Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax
1.
Betätigen Sie die Taste 
(Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung). 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen E-Mail/I-Fax].
3.
Berühren Sie die Taste [Einstellungen Kommunikation].
4.
Berühren Sie die Taste [E-Mail-Adresse].
5.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können jeden Anwendernamen eingeben (der Teil der Adresse vor dem Symbol "@"). Geben Sie den Hostnamen nach dem Symbol "@" in der E-Mail-Adresse ein.
6.
Geben Sie den Mailserver für die Übertragung von E-Mail/I-Faxdokumenten an.
Das System unterstützt POP3 und kann auch als SMTP-Empfangsserver eingesetzt werden.
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HINWEIS
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Das System kann nur I-Fax-Dokumente und Fehlerberichte zur Kommunikation empfangen.
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Verwenden des Systems als SMTP-Empfangsserver:
Berühren Sie [Aus] für <POP EM verw.> → [Ein] für <SMTP EM verwenden> → [Weiter].
Legen Sie <SMTP EM> fest → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie [Immer SSL] für <SMTP EM> wählen, ist nur der Empfang von Daten, die mit SSL verschlüsselt wurden, möglich, und Übertragungen, die nicht SSL vom Host verwenden, werden zurückgewiesen.
Wenn Sie [Ein] für <SMTP EM> wählen, ist der Empfang von Daten, die mit SSL verschlüsselt sind, möglicherweise nur möglich, wenn eine Anforderung vom Host vorliegt.
Wenn Sie [Ein] für <SMTP EM> wählen, ist der Empfang von Daten, die mit SSL verschlüsselt sind, möglicherweise nur möglich, wenn eine Anforderung vom Host vorliegt.
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HINWEIS
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Um die SMTP-Empfangsfunktion zu verwenden, ist es erforderlich, den Hostnamen für das System auf dem DNS Server zu speichern. (Vgl. Abschnitte "TCP/IPv4-Einstellungen" und "TCP/IPv6-Einstellungen".)
Aber auch bei der Auswahl von [Ein] für <SMTP EM> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt.
Damit Sie [Immer SSL] oder [Ein] für <SMTP EM> aktivieren und so die SSL-Kommunikation ermöglichen können, müssen Sie vorher ein Schlüsselpaar erzeugen. Nähere Informationen zum Generieren eines Schlüsselpaars finden Sie im Abschnitt "Generieren eines Schlüsselpaars und eines Serverzertifikats" oder "Speichern eines am Computer erstellten Schlüsselpaars und Serverzertifikats".
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Verwenden eines POP-Servers für den Empfang:
Berühren Sie [Ein] für <POP EM verw.> → [Aus] für <SMTP EM verwenden> → [Weiter].
Berühren Sie die Taste [POP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des POP-Servers ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP Login-Name].
Geben Sie den POP-Login-Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP- Passwort].
Geben Sie das POP-Passwort ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Geben Sie das Zeitintervall für die automatische Abfrage des POP-Servers in <POP-Intervall> ein → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie das Intervall auf '0' stellen, wird der POP-Server nicht automatisch geprüft. Nähere Informationen zum manuellen Prüfen des POP-Servers finden Sie im Abschnitt "Verwenden des Empfangsdisplays".
Legen Sie <POP> fest → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie verschlüsselte Daten senden möchten, aktivieren Sie <POP>.
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HINWEIS
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Aber auch bei der Auswahl von [Ein] für <POP> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der POP-Server Verschlüsselung nicht unterstützt.
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Wählen Sie die vom POP-Server unterstützte Authentisierungsmethode in <POP AUTH Methode>.
Einloggen bei einem POP-Server vor dem Senden (POP vor SMTP):
Berühren Sie die Taste [SMTP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des SMTP-Servers ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie [Ein] für <POP EM verw.> → [Aus] für <SMTP EM verwenden> → [Weiter].
Berühren Sie die Taste [POP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des POP-Servers ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP Login-Name].
Geben Sie den POP-Login-Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP- Passwort].
Geben Sie das POP-Passwort ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Geben Sie das Zeitintervall für die automatische Abfrage des POP-Servers in <POP-Intervall> ein → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie das Intervall auf '0' stellen, wird der POP-Server nicht automatisch geprüft. Nähere Informationen zum manuellen Prüfen des POP-Servers finden Sie im Abschnitt "Verwenden des Empfangsdisplays".
Legen Sie <SMTP SE> und <POP> fest → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Zur Verschlüsselung von Daten mit SSL wählen Sie [Ein] für <SMTP SE> oder <POP>.
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HINWEIS
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Aber auch bei der Auswahl von [Ein] für <SMTP SE> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt.
Aber auch bei der Auswahl von [Ein] für <POP> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der POP-Server Verschlüsselung nicht unterstützt.
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Berühren Sie die Tasten [Aus] für <SMTP-Authentis. (SMTP AUTH)> → [Ein] für <POP-Authentisierung vor Senden>.
Einloggen bei einem SMTP Server vor dem Senden (SMTP Authentisierung):
Berühren Sie die Taste [SMTP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des SMTP-Servers ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [Weiter] → Geben Sie den POP-Server an → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Legen Sie <SMTP SE> fest → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie Daten für den Versand mit SSL verschlüsseln möchten, wählen Sie [Ein] für <SMTP SE>.
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WICHTIG
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Aber auch bei der Auswahl von [Ein] für <SMTP SE> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt.
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Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] für <SMTP-Authentis. (SMTP AUTH)> → [Anwendername].
Geben Sie den Anwendernamen zum Einloggen beim SMTP Server an → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie einen Microsoft SMTP Server verwenden, geben Sie den Anwendernamen in folgendem Format ein: anwendername@domain name. Weitere Informationen ersehen Sie aus den Microsoft SMTP Server-Einstellungen.
Berühren Sie die Taste [Passwort].
Geben Sie das Passwort zum Einloggen beim SMTP Server an → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie [Aus] für <POP-Authentisierung vor Senden> → Legen Sie <Auth.Anzeige bei Senden anzeigen> fest.
Wenn Sie beim Senden das Display zur Authentisierung anzeigen möchten, wählen Sie für <Auth.Anzeige bei Senden anzeigen> die Einstellung 'Ein'.
Senden ohne Authentisierung:
Berühren Sie die Taste [SMTP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des SMTP-Servers ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [Weiter] → Geben Sie den POP-Server an → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Legen Sie <SMTP SE> fest → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie Daten für den Versand mit SSL verschlüsseln möchten, wählen Sie [Ein] für <SMTP SE>.
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WICHTIG
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Aber auch bei der Auswahl von [Ein] für <SMTP SE> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt.
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Berühren Sie die Tasten [Aus] für <SMTP-Authentis. (SMTP AUTH)> → [Aus] für <POP-Authentisierung vor Senden>.
7.
Berühren Sie die Taste [OK].