Wenn Sie die häufig verwendeten Suchbedingungen speichern, die zum Suchen von Empfängern auf dem LDAP-Server verwendet werden, werden die gespeicherten Suchbedingungen als Standard auf dem Suchen-Display angezeigt.
Diese Funktion erlaubt es Ihnen, Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen, ohne jedes Mal Suchbedingungen einstellen zu müssen.
Speichern/Bearbeiten/Löschen Standard-Suchbedingungen für jeden LDAP-Server
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HINWEIS
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Möglicherweise müssen Sie, abhängig von der Netzwerkumgebung, vorher einen LDAP-Server speichern. (Vgl. Abschnitt "LDAP Servereinstellungen".)
Diese Einstellung kann von anderen Funktionseinstellungen aus eingegeben werden.
Scannen und Senden: Definieren von Empfängern per Adressbuch (LDAP Server)
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1.
Betätigen Sie die Taste 
(Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung). 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Standard-LDAP-Suchbedingungen ändern].
Wenn Sie die Suchbedingungen speichern möchten:
Berühren Sie die Taste [Speichern].
Berühren Sie die Auswahlliste für <Server für Suche:> → Wählen Sie den gewünschte Server.
Berühren Sie die Auswahlliste für die Suchkategorie → Wählen Sie die Suchkategorie.
Die verfügbaren Suchkategorien sind wie folgt:
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[Name]:
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Suche nach Name.
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[E-Mail]:
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Suche nach E-Mail-Adressen.
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[Fax]:
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Suche nach Faxnummer.
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[Organisation]:
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Suche nach Organisationsname.
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[Org.einheit]:
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Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation).
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Wenn z. B. cn (common name)=Anwender1, ou (organization unit)=Verkauf, o (organization)=canon, c (country)=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein:
organization=canon
organization unit=Verkauf
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HINWEIS
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Organisation und Organisationseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn die nötigen Informationen auf dem LDAP Server registriert sind.
Die Organisation/Organisationseinheit wird möglicherweise nicht durchgeführt, abhängig davon, ob die Attributtypen auf dem LDAP-Server registriert worden sind, und abhängig vom Typ der Anwendung auf dem Server.
Sie können auch zusätzliche anwenderdefinierte Suchattribute hinzufügen. (Vgl. Abschnitt "Speichern/Bearbeiten von LDAP Suchattributen".)
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Berühren Sie die Auswahlliste für die Suchbedingungen → Wählen Sie die gewünschte Suchbedingung.
Die verfügbaren Suchbedingungen sind wie folgt:
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[Enthält]:
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Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten: Name, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit.
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[Enthält nicht]:
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Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten: Name, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit.
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[Gleicht]:
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Das Ergebnis muss folgende Angaben genau entsprechend Ihrer Eingabe enthalten: Name, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit.
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[Unterscheidet sich von]:
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Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht entsprechend Ihrer Eingabe enthalten: Name, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit.
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[Beginnt mit]:
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Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben beginnen, die Sie für Name, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben.
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[Endet mit]:
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Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben enden, die Sie für Name, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben.
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Berühren Sie die Taste [Einst.] → Geben Sie den Suchtext ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Zur Bearbeitung der gespeicherten Suchbedingung berühren Sie die Taste [Einst.] → Geben Sie die neue Suchbedingung ein.
Wenn Sie weitere Suchbedingungen hinzufügen wollen, berühren Sie nacheinander die Tasten [Suchbeding. hinzufügen] → [oder] oder [und] → Wiederholen Sie diese Schritte ggf.
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[oder]:
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Das System sucht und meldet ein Ergebnis für eine der eingegebenen Suchbedingungen.
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[und]:
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Das System sucht und meldet ein Ergebnis, das allen eingegebenen Suchbedingungen entspricht.
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HINWEIS
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Sie können in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchbedingungen eingeben.
Bei Auswahl von drei oder mehr Suchbedingungen können Sie [oder] und [und] nicht zusammen verwenden.
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Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie die gespeicherten Suchbedingungen bearbeiten möchten:
Berühren Sie die Taste [Speichern].
Bearbeiten Sie die gespeicherten Suchbedingungen.
Zum Löschen der gespeicherten Suchbedingungen berühren Sie die Taste [Löschen] für die gewünschten Suchbedingungen.
Wenn Sie weitere Suchbedingungen hinzufügen wollen, berühren Sie die Taste [Suchbeding. hinzufügen] → Wählen Sie [oder] oder [und] → Folgen Sie den Schritten in "Wenn Sie die Suchbedingungen speichern möchten:" zum Festlegen der Suchbedingungen.
Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie die gespeicherten Suchbedingungen löschen möchten:
Berühren Sie die Taste [Initialisieren].
Berühren Sie die Taste [Ja].
3.
Berühren Sie die Taste [Schließen].