Einrichten der Verwaltung per Abteilungs ID auf dem Druckertreiber

Das Einrichten einer Verwaltung per Abteilungs ID erlaubt Ihnen, eine Anwenderauthentisierung vom System aus vorzunehmen.
Vorteile durch das Verwenden der Verwaltung per Abteilungs ID
Kostenmanagement
Sie können die Druckkosten für jede Gruppe verwalten.
Verwaltung des Drucklogs
Sie können das Drucklog für jede Gruppe verwalten.
Erforderliche Voraussetzungen
Der Druckertreiber wurde installiert.
Canon Driver Information Assist Service wurde installiert. (Nähere Informationen finden Sie im Installationshandbuch zum Druckertreiber.)
Sie sind als Administrator angemeldet.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einrichten der Verwaltung per Abteilungs ID auf dem System und zum Drucken vom Computer.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Je nach Ihrer Betriebssystemversion unterscheidet sich die tatsächliche Bildschirmdarstellung eventuell von der hier gezeigten.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Einrichten des Systems
Drucken von einem Computer aus

Einrichten des Systems

1.
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Verwaltung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung per Abteilungs ID].
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [PIN speichern].
Wenn Sie keine PIN festlegen möchten, fahren Sie mit Schritt 1 unter "Drucken von einem Computer aus" fort.
3.
Berühren Sie die Taste [Spch.].
4.
Geben Sie die Abteilungs-ID und die PIN über die Zahlentasten - ein.
Berühren Sie die Taste [Abt. ID] → Geben Sie die Abteilungs-ID ein.
Berühren Sie die Taste [PIN] → [PIN] → Geben Sie die PIN ein.
Berühren Sie die Taste [Bestätigen] → Geben Sie zum Bestätigen der PIN die gleiche Nummer ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können keine Abteilungs-ID oder PIN nur mit der Zahl 0 als Nummer eingeben, wie zum Beispiel '0' oder '00'. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Bei Eingabe von '02' oder '002' wird '0000002' gespeichert.
HINWEIS
Wenn Sie sich beim Eingeben einer Zahl geirrt haben, können Sie durch Betätigen der Korrekturtaste (Korrektur) die gesamte Zahl löschen.
Wenn Sie keine PIN eingeben möchten, können Sie das System auch nur durch die Eingabe einer Abteilungs-ID verwenden.
5.
Berühren Sie die Tasten [OK] → [OK].
HINWEIS
Wenn Sie in Schritt 2 des Verfahrens "Einrichten des Systems" die Option [Ein] gewählt haben, wurde die Verwaltung per Abteilungs ID aktiviert.

Drucken von einem Computer aus

Unter Windows:

1.
Wählen Sie für Windows XP [Start] → [Drucker und Faxgeräte] (oder [Start] → [Systemsteuerung] → [Drucker und andere Hardware] → [Drucker und Faxgeräte]). Klicken Sie für Windows Vista auf [] (Start) → Wählen Sie [Systemsteuerung] → [Drucker]. Klicken Sie für Windows 7 auf [] (Start) → [Geräte und Drucker]. Platzieren Sie für Windows 8 den Cursor oben rechts (unten rechts) auf dem Desktop → Wählen Sie [Einstellungen] → [Systemsteuerung] → [Geräte und Drucker anzeigen] für [Hardware und Sound].
Für Windows Vista
Für Windows 7
2.
Klicken Sie im Ordner [Drucker] (oder im Ordner [Drucker und Faxgeräte]) mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol des Druckers, für den Sie die Einstellungen festlegen möchten → Klicken Sie auf [Eigenschaften].
Der Dialog zu den Eigenschaften des Druckertreibers wird angezeigt.
3.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Geräteeinstellungen].
Die Registerkarte [Geräteeinstellungen] wird angezeigt.
4.
Wählen Sie [Verwaltung per Abteilungs ID] → Klicken Sie auf [Einstellungen].
Der Dialog [Einstellungen Abtailungs-ID/PIN] wird angezeigt.
5.
Wählen Sie [PIN-Festlegung zulassen] → Geben Sie die Abteilungs-ID und PIN ein, die Sie in Schritt 4 unter "Einrichten des Systems" gespeichert haben.
HINWEIS
Klicken Sie für eine Verbindung zum Drucker auf [Verify], um zu prüfen, ob die Abteilungs-ID und PIN korrekt eingegeben wurden.
Wählen Sie [Abteilungs-ID/PIN bestätigen, wenn gedruckt wird], um die auf dem System gespeicherten Informationen und das Timing für die Authentisierung festzulegen.
6.
Klicken Sie auf [OK].
Der Dialog [Einstellungen Abteilungs-ID-PIN] wird geschlossen.
7.
Klicken Sie auf [OK].
Der Dialog zu den Eigenschaften des Druckertreibers wird geschlossen.
8.
Drucken Sie das Dokument mit dem Druckertreiber und aktivierter Verwaltung per Abteilungs ID aus.
Das System zählt die Anzahl der Drucke für jede Abteilung.

Für Mac

1.
Wählen Sie im Menü [Ablage] der Anwendungssoftware, die Sie zum Drucken des Dokumentes verwenden, die Option [Drucken].
Das Dialogfenster [Drucken] wird angezeigt.
2.
Wählen Sie den zu verwendenden Drucker → Wählen Sie das Panel [Sonderfunktionen].
Das Panel [Sonderfunktionen] wird angezeigt.
HINWEIS
Je nach Druckertreiberversion und Anwendungssoftware unterscheidet sich die tatsächliche Bildschirmdarstellung eventuell von der hier gezeigten.
3.
Wählen Sie im Feld [Sonderfunktionen] die Option [Verwaltung per Abteilungs ID] → Klicken Sie auf [Einstellungen].
Der Dialog [Einstellungen Abtailungs-ID/PIN] wird angezeigt.
4.
Geben Sie im Dialogfeld [Einstellungen Abteilungs-ID/PIN] die Abteilungs-ID und die PIN ein, die Sie in Schritt 4 unter "Einrichten des Systems" gespeichert haben.
HINWEIS
Geben Sie bei [Abteilungs ID] maximal acht Zeichen ein (0 bis 9, a bis z, A bis Z).
Geben Sie bei [PIN] maximal sieben Ziffern ein (0 bis 9999999) oder lassen Sie das Feld leer.
5.
Klicken Sie auf [OK].
Der Dialog [Einstellungen Abteilungs-ID-PIN] wird geschlossen.
6.
Klicken Sie auf [Drucken].
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