Verwaltung per Abteilungs ID
Was versteht man unter Verwaltung per Abteilungs ID?
Die Verwaltung per Abteilungs ID ermöglicht eine Mitverfolgung der Drucksummen (Kopien und Ausdrucke) jeder Abteilung.
Sie können für jede Abteilung eine ID und eine PIN einrichten und die Systemnutzung nach ID verwalten.
Die Verwaltung per Abteilungs ID ist eine Funktion, die nur Anwendern mit registrierter ID und PIN den Zugriff erlaubt und die Nutzung des Systems nach Anwender protokolliert. Sie müssen dabei zum Kopieren oder Drucken eine gültige ID und PIN eingeben, und es kann jeweils nur eine ID eingeloggt sein. Auf diese Weise wird akkurat protokolliert, wie das System nach ID genutzt wird.
Wenn Sie einen Kontrollzähler installieren, kann zur Authentisierung anstelle des ID-Eingabe eine Karte verwendet werden.
Sie können die Zahl der Seiten pro Karte auf dieselbe Weise verwalten wie bei einer ID.
Sie können die Summen nach ID über das Sensordisplay des Systems, über <Liste drucken> oder per Remote UI prüfen.
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HINWEIS
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Die Summen für Verwaltung per Abteilungs ID und MG Zähler können sich unterscheiden.
Die Authentisierung der Karte gilt nur für den Kopierbetrieb. Sie können die Karte nicht zur Verwaltung von Drucksummen verwenden.
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Merkmale der Verwaltung per Abteilungs ID
Nur Anwender mit registrierter ID und Passwort können diese Funktion nutzen.
Sie können für jede ID die Gesamtzahl der Kopien/Drucke verwalten.
Sie können für jede ID eine Ausgabebeschränkung einrichten.
Vorteile durch das Verwenden der Verwaltung per Abteilungs ID
Durch Beschränken einer ID auf eine Abteilung kann verhindert werden, dass Personal anderer Abteilung die ID verwendet.
Die Drucksummen nach ID können vom Administrator als Richtlinien bei der Kostenplanung. Durch Einrichten einer ID für jeden Anwender können Sie mitverfolgen, wie viele Seiten von jedem einzelnen Angestellten gedruckt wurden.
Durch Einrichten eines abteilungsspezifischen Grenzwerts für das Druckvolumen (maximale Anzahl an Druckseiten) können Sie die Abfallvermeidung beim Kopieren und Drucken fördern.
Hilft bei der Minimisierung des Papierverbrauchs und fördert somit bei der die Zertifizierung nach ISO 14001.