HINWEIS
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Sie können PDF- oder XPS-Dateien nur dann Signaturen des Gerätes hinzufügen, wenn Sie ein Zertifikat der Signatur des Gerätes und ein Schlüsselpaar erzeugt haben. (Vgl. Abschnitt "Digitale Signaturen".)
Zum Hinzufügen einer Anwendersignatur zu einer PDF-Datei müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
Für das System muss der SSO-H Login Service definiert sein.
Ein Anwenderzertifikat muss mithilfe des Remote UI im System installiert worden sein (Vgl. Abschnitt "Installieren einer Zertifikatdatei".)
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WICHTIG
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Nähere Informationen zu den möglichen Funktionskombinationen finden Sie im Abschnitt "Nicht verfügbare Funktionskombinationen".
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HINWEIS
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Sie können mehrere digitale Signaturen für eine Datei festlegen. In diesem Fall werden Gerätesignaturen vor den Anwendersignaturen angewandt.
Wenn der Empfänger eine PDF- oder XPS-Datei prüft, der mit einer PDF-Software (wie z. B. Adobe Reader/Adobe Acrobat) oder einer XPS-Software (wie ein XPS Document Viewer) mehrere Signaturen hinzugefügt wurden, bleibt nur die der Datei zuletzt hinzugefügte Signatur gültig. Die Gerätesignatur führt dazu, dass das Dokument so behandelt wird, als wäre es verändert worden.
Nähere Informationen zum Validieren von Zertifikaten, zum Speichern von Zertifikaten in der Liste mit den sicheren Zertifikaten sowie zum Prüfen von Signaturen auf Leserseite finden Sie in der Dokumentation zu der Software, die das PDF-Format unterstützt (wie z. B. Adobe Reader/Adobe Acrobat).
Sie können keine digitale Signatur hinzufügen, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt werden:
[PDF für Web optimieren] ist aktiviert. (Vgl. [PDF für Web optimieren] in "Tabelle Einstellungen/Speicherung".)
Scan-Endungen ist ausgewählt
Die PDF/XPS-Datei enthält Absenderinformationen, die der Leser der Datei zum Bewerten der Zuverlässigkeit der Gerätesignatur verwenden kann, indem er sie mit der SHA-1 Message Digest Number vergleicht. Sie können diese Informationen unter [Zertifikat Thumbprint] auf diesem System überprüfen. (Vgl. Abschnitt "Digitale Signaturen".)
Wenn eine E-Mail-Adresse in den SSO-H-Anwenderdaten gespeichert ist, wird bei PDF- oder XPS-Dateien mit Anwendersignatur die E-Mail-Adresse des Anwenders als Wert der Eigenschaft "Autor" eingetragen.
Nähere Informationen zu den Zertifikatsautoritäten, die das Anwenderzertifikat für jeden Anwender des Systems ausgeben, der zum Hinzufügen eines Anwenderzertifikats autorisiert ist, finden Sie in der Notiz zur Zusatzausstattung.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie sichtbare Signaturen festlegen:
Sie können sichtbare Signaturen nur festlegen, wenn eine Geräte- oder Anwendersignatur für die PDF-Datei festgelegt ist.
Sie können keine sichtbaren Signaturen festlegen, wenn [PDF auf PDF/A formatieren] aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "PDF auf PDF/A formatieren".)
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