ボックスの管理をする

1.
［受信/保存ファイルの利用］をクリック→［ボックス］を選択→ボックス番号をクリック
ボックスに暗証番号が設定されているときは、暗証番号を入力したあと、［OK］をクリックしてください。
ボックス番号を入力して、［開く...］をクリックしてもボックスを指定できます。
2.
選択したボックスの設定を変更または、ボックス内の文書の操作を選択
［ファイル名］［日付/時刻］をクリックして、文書一覧を並べ替えることができます。
選択したボックスの設定を変更する場合：
文書をプリントする場合：
プリント設定を変更する場合：
文書を送信する場合：
文書を他のボックスに複製する場合：
文書を削除する場合：
文書を結合保存する場合：
文書を他の文書に挿入する場合：
文書のリストをプリントする場合：
文書の詳細情報を表示する場合：
文書名を変更する場合：
文書から1ページ削除する場合：
文書から連続したページを削除する場合：
選択したボックスの設定を変更する場合：
［設定...］をクリック→必要な項目を設定→［OK］をクリック
メモ
ボックスの詳しい説明は、「スキャンして保存」、「保存ファイルの利用」を参照してください。
文書をプリントする場合：
プリントする文書の先頭にチェックマークを付ける→［プリント］をクリック
プリント設定を変更→［プリント開始］をクリック
ボックスの文書をプリントする場合は、文書を選択してから次のボタンをクリックすると、プリントする順番を変更できます。
［一番上へ］：１番上に移動します。
［一つ上へ］：１つ上に移動します。
［一つ下へ］：１つ下に移動します。
［一番下へ］：１番下に移動します。
［プリント後ファイル削除する］にチェックマークを付けると、プリント後にボックスから文書を消去できます。
プリント設定を変更する場合：
プリント設定を変更する文書の先頭にチェックマークを付ける→［プリント］→［プリント設定変更］をクリック
プリント設定を変更
［元の設定に戻す］をクリックすると、前の画面に戻り、元のプリント設定でプリントできます。
必要な項目を設定→［プリント開始］をクリック
組み合わせることができない設定を行うと、エラーのダイアログボックスが表示され、プリントできません。その場合は、操作をやりなおしてください。
メモ
［設定を保存］は、1文書選択時に［プリント設定変更］から変更した設定内容を登録するときにクリックします。
それぞれの機能については、「保存ファイルの利用」を参照してください。
プリント設定に表示される項目は、装着しているオプションによって異なります。
文書を送信する場合：
送信する文書の先頭にチェックマークを付ける→［送信...］をクリック
宛先の設定、基本設定、送信設定を設定→［OK］をクリック
文書を選択してから次のボタンをクリックすると、送信する順番を変更できます。
［一番上へ］：１番上に移動します。
［一つ上へ］：１つ上に移動します。
［一つ下へ］：１つ下に移動します。
［一番下へ］：１番下に移動します。
［送信予約後ファイル削除する］にチェックマークを付けると、送信後にボックスから文書を消去できます。
［宛先の選択］をクリックすると、宛先表の一覧が表示され、送信先を指定できます。
宛先を選択してから［削除］をクリックすると、一覧から宛先が削除されます。
メモ
送信についての詳しい説明は、「スキャンして送信」を参照してください。
文書を他のボックスに複製する場合：
複製する文書の先頭にチェックマークを付ける→［複製...］をクリック
複製先のボックスを選択→［開始］をクリック
文書を削除する場合：
削除する文書の先頭にチェックマークを付ける→［削除］をクリック
重要
削除した文書を元に戻すことはできません。
文書を結合保存する場合：
結合保存する文書の先頭にチェックマークを付ける→［複数ファイルの結合...］をクリック
必要な項目を設定→［開始］をクリック
文書を選択してから次のボタンをクリックすると、結合する順番を変更できます。
［一番上へ］：１番上に移動します。
［一つ上へ］：１つ上に移動します。
［一つ下へ］：１つ下に移動します。
［一番下へ］：１番下に移動します。
文書を他の文書に挿入する場合：
挿入する文書の先頭にチェックマークを付ける→［ページ挿入］をクリック
挿入先の文書を指定→［次の画面へ］をクリック
必要な項目を設定→［挿入開始］をクリック
文書挿入の前画面に戻るには、［前の画面へ］をクリックします。
文書のリストをプリントする場合：
［リストプリント］→［OK］をクリック
文書の詳細情報を表示する場合：
文書名をクリック
［］（種類）をクリックしても、文書に関する詳細な情報を表示することができます。
メモ
フルカラーモードで読み込んだ文書には、色つきのアイコン（）が表示されます。
文書のイメージ画像を表示する場合は、［］（サイズ）をクリック
アイコンについての詳細は、「ボックスのアイコンの種類」（スキャンして保存）、「ボックスのアイコンの種類」（保存ファイルの利用）を参照してください。
メモ
イメージ画像を表示できるのは、ボックスに保存した文書です。
フルカラーモードで読み込んだ文書には、色つきのアイコン（）が表示されます。
イメージ画像を表示できない文書の場合は、［］（サイズ）が表示されません。
表示するイメージ画像のサイズが1MBを超えている場合は、「選択された画像は、データサイズが1MB以上です。モニターに表示するのに時間がかかる場合がありますが、表示しますか？」というメッセージが表示されます。画像を表示する場合は、［OK］をクリックします。［キャンセル］を押すと画像は表示されません。
文書名を変更する場合：
文書名を選択→［ファイル名の変更］をクリック
新しい文書名を入力→［OK］をクリック
文書から1ページ削除する場合：
文書名を選択→削除するページ番号を選択
文書のページ数が100ページを超えていて、削除したいページが表示されていない場合は、ドロップダウンリストから表示させるページの範囲を選択します。
［ページ削除］→［OK］をクリック
文書から連続したページを削除する場合：
文書名を選択→［連続ページ削除...］をクリック
削除するページ数の範囲を入力→［OK］をクリック
08HK-392