Scannen des Originals und Senden an einen Computer
Durch Umwandeln eines Papierdokuments in ein PDF- oder XPS-Dokument können Sie die Datei an einen Freigabeordner auf dem Computer senden.
Vorteile durch das Ändern des Papierdokuments in ein PDF oder XPS
Sie können Platz sparen.
Sie können die Textsuchfunktion des Dokuments nutzen.
Sie können die Druckkosten senken und Papier einsparen.
Sie können zur Sicherheit ein Passwort einrichten.
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Erforderliche Voraussetzungen
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Sie können über das Netzwerk eine Verbindung zwischen dem Freigabeordner des Computers und dem System herstellen.
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In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Erstellen eines "PDF-Scan"-Freigabeordners auf einer Windows-Festplatte. Dieser Ordner ist über SMB-Protokoll mit dem System verbunden, und Sie können gescannte doppelseitige Dokumente als PDF-Datei an diesen Ordner senden.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Das Aussehen der Bildschirme und Menüs richtet sich nach dem Betriebssystem Ihres Computers.
Erstellen eines Freigabeordners
Speichern einer Adresse
Senden mit dem System
Erstellen eines Freigabeordners
Für Windows
1.
Fragen Sie den Computernamen ab.
Klicken Sie für Windows XP auf [Arbeitsplatz] → Klicken Sie auf [Verwalten] → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computerverwaltung (Lokal)] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → Überprüfen Sie unter [Computername] den Computernamen.
Unter Windows Vista/Windows 7 klicken Sie auf [
] (Start) → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → Überprüfen Sie den Computernamen.
] (Start) → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → Überprüfen Sie den Computernamen.
Für Windows 7
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf Ihrem Desktop → Klicken Sie auf [Neu] → [Ordner] zum Erstellen eines neuen Ordners → Geben Sie 'PDF-Scan' als Ordnername ein.
3.
Wählen Sie [Diesen ordner freigeben].
Klicken Sie für Windows XP mit der rechten Maustaste auf den Ordner "PDF-Scan" → Wählen Sie [Eigenschaften], um das Dialogfeld [Eigenschaften von PDF-Scan] anzuzeigen → Klicken Sie auf die Registerkarte [Freigabe] → Wählen Sie [Diesen ordner freigeben] → Klicken Sie auf [Berechtigungen].
Klicken Sie für Windows Vista/Windows 7 mit der rechten Maustaste auf den Ordner "PDF-Scan" → Wählen Sie [Eigenschaften], um das Dialogfeld [Eigenschaften von PDF-Scan] anzuzeigen → Klicken Sie auf die Registerkarte [Freigabe] → Klicken Sie auf [Erweiterte Freigabe] → Wählen Sie [Diesen ordner freigeben] → Klicken Sie auf [Berechtigungen].
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HINWEIS
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Falls [Berechtigungen] auf der Registerkarte [Freigabe] nicht angezeigt wird, klicken Sie nacheinander auf [Extras] → [Ordneroptionen] → [Ansicht] → Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einfache Dateifreigabe verwenden]. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation zu Windows XP.
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Für Windows 7
4.
Wählen Sie [Everyone] → Überprüfen Sie, ob für [Ändern] die Option [Zulassen] gewählt wurde → Klicken Sie auf [OK]. Wenn [Zulassen] nicht ausgewählt wurde, wählen Sie [Zulassen] → Klicken Sie auf [OK].
5.
Klicken Sie für Windows XP unter dem Dialogfeld [Eigenschaften von PDF-Scan] auf die Registerkarte [Sicherheit] → Klicken Sie auf [Hinzufügen]. Klicken Sie für Windows Vista/7 unter dem Dialogfeld [Eigenschaften von PDF-Scan] auf die Registerkarte [Sicherheit] → Klicken Sie auf [Bearbeiten] → [Hinzufügen].
6.
Geben Sie 'Everyone' ein → Klicken Sie auf [OK].
7.
Unter Windows XP wählen Sie [Everyone] → Wählen Sie unter [Ändern] die Option [Zulassen] → Klicken Sie auf [OK]. Unter Windows Vista/7 wählen Sie [Everyone] → Wählen Sie unter [Ändern] die Option [Zulassen] → Klicken Sie nacheinander auf [OK] → [Schließen].
Für Windows 7
Ein Freigabeordner zum Senden von Dateien wird erstellt.
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HINWEIS
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Unter Windows XP wird der Freigabeordner als
 angezeigt. Unter Windows Vista/Windows 7 wird der Freigabeordner als  angezeigt. |
Für Mac
Sie können die Einstellungen zur Nutzung des Freigabeordners (Ordner [Öffentlich]) definieren.
1.
Klicken Sie im Bildschirm [Systemeinstellungen] auf die Option [Sharing].
2.
Wählen Sie [File Sharing].
Der Ordner [Öffentlich] wird im Netzwerk freigegeben.
Sie können den Freigabeordner in [Briefkasten] unter [Öffentlich] verwenden. Sie können wie folgt auf den [Briefkasten] zugreifen: Klicken Sie im [Gehe zu]-Menü auf [Benutzerorder] → [Anwender] → geben Sie den Login-Anwendernamen ein → Wählen Sie unter [Öffentlich] die Option [Briefkasten].
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HINWEIS
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Das Aussehen der Bildschirme und Menüs richtet sich nach dem Betriebssystem Ihres Computers.
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Speichern einer Adresse
Sie können eine E-Mail-Adresse effektiv über Remote UI registrieren.
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HINWEIS
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Das Aussehen der Bildschirme und Menüs richtet sich nach dem Betriebssystem Ihres Computers.
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Verwenden des Remote UI
1.
Starten Sie einen Webbrowser → Geben Sie die IP-Adresse des Systems in der Adressleiste ein.
http://<IP-Adresse des Systems>
Der Bildschirm von Remote UI erscheint.
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HINWEIS
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Wenn Sie die IP-Adresse des Systems bestätigen möchten, drücken Sie
 am Bedienfeld und gehen wie nachstehend vor. → [Präferenzen] → [Netzwerk] → [Einstellungen TCP/IP] → [Einstellungen IPv4] → [Einstellungen IP-Adresse].Sollte ein Zugriff auf Remote UI nicht möglich sein, richten Sie wie nachstehend beschrieben Proxy-Ausnahmen ein.
Sollte eine Fehlermeldung angezeigt werden und ein Zugriff auf Remote UI nicht möglich sein, gehen Sie wie folgt vor.
Seite nicht gefunden:
HTTP 404 Datei nicht gefunden:
Stellen Sie sicher, dass die IP-Adresse stimmt.
Prüfen Sie den IP-Adressen-Einstellbereich in "Netzwerk".
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2.
Klicken Sie im Adresslistenfenster auf [Adressbuch] → [Adressliste 01].
3.
Klicken Sie auf die Taste [Neuen Empfänger speichern] → Das Display "Neuen Empfänger speichern" erscheint.
4.
Wählen Sie bei Typ die Option [Datei] → Klicken Sie auf die Taste [Einstellen].
5.
Definieren Sie auf dem Dateiregistrierungsbildschirm die gewünschten Einstellungen → Klicken Sie auf [OK].
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Name
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Geben Sie einen Namen für für den Empfänger ein.
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Protokoll
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Wählen Sie [Windows (SMB)].
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Hostname
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\\Computername\PDF-Scan
Geben Sie den Computernamen ein, den Sie unter "Erstellen eines Freigabeordners" (Für Windows)" in Schritt 1 oder unter "Erstellen eines Freigabeordners" (Für Mac) in Schritt 2 markiert haben. |
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Ordnerpfad
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Wenn Sie einen Ordner mit dem Namen "Temporär" im PDF-Scan-Ordner erstellen möchten, geben Sie '\Temporär' ein. Ein Senden ohne Eingabe ist möglich.
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Anwendername
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Geben Sie den Anwendernamen des Senders (der Name, der zum Einloggen in den Computer verwendet wurde) ein.
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Vor Senden bestätigen
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Wählen Sie die Anzeige der Bestätigungsanzeige vor dem Senden.
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Passwort
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Geben Sie das entsprechende Passwort für den jeweiligen Anwendernamen ein.
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Bestätigen
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Geben Sie das Passwort erneut ein.
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Die Adresse wurde registriert.
Verwenden des Sensordisplays
1.
Berühren Sie im Hauptmenü die Taste [Scannen und Senden].
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HINWEIS
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Wenn das Hauptmenü nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste
 . |
2.
Wählen Sie [Adressbuch].
3.
Berühren Sie die Taste [Speich./Bearb.].
4.
Berühren Sie die Taste [Neue Empf. speichern] → [Datei].
5.
Definieren Sie jede Einstellung.
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[Name]:
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Geben Sie einen Namen für den Empfänger ein.
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Protokoll:
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Wählen Sie [Windows (SMB)].
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[Hostname]:
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Geben Sie den Computernamen ein, den Sie unter "Erstellen eines Freigabeordners" in Schritt 1 (Windows) oder unter "Erstellen eines Freigabeordners" in Schritt 2 (Mac) markiert haben.
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[Ordnerpfad]:
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Geben Sie den Ordner auf dem Computer an, in dem die Daten gespeichert werden sollen.
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[Anwendername]:
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Geben Sie den Anwendernamen des Senders (der Name, der zum Einloggen in den Computer verwendet wurde) ein.
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[Passwort]:
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Geben Sie das entsprechende Passwort für den jeweiligen Anwendernamen ein.
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6.
Berühren Sie die Taste [OK].
Senden mit dem System
Sie können eine OCR (Durchsuchbarer Text)-PDF-Datei von einem doppelseitigen Original erstellen.
1.
Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas oder in den Einzug → Berühren Sie im Hauptmenü die Taste [Scannen und Senden].
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HINWEIS
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Wenn das Hauptmenü nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste
. |
2.
Berühren Sie die Taste [Adressbuch].
3.
Wählen Sie einen registrierten Empfänger → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
4.
Berühren Sie die Taste [Dateiformat].
5.
Wählen Sie [PDF] → [OCR (Durchsuchb. Text)] → [OK].
6.
Berühren Sie die Taste [Optionen].
7.
Berühren Sie die Taste [Doppelseitig. Original] → Definieren Sie den Typ des Doppelseitigen Originals → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Originale in unterschiedlichen Formaten scannen Sie durch Berühren der Taste [Unterschiedl. Originalform.]. Mit dieser Funktion können Sie Originale unterschiedlicher Formate (A3 und A4 etc.) zusammen in den Einzug legen und gemeinsam einscannen. Sie sparen somit Zeit beim Senden, da Sie keine entsprechenden Einstellungen für das jeweilige Originalformat vornehmen müssen.
8.
Betätigen Sie die Taste 
.
. Das Dokument wird in ein "Durchduchbares PDF" umgewandelt, an den Freigabeordner gesendet und dort gespeichert.
Weitere Informationen
Kompakte PDF- oder XPS-Dateien
Sie können Bilder, die in Farbe oder Graustufen mit einer Auflösung von 300 dpi von Originalen gescannt wurden, in kompakte (ca. 1/10 Originalgröße) PDF- oder XPS-Dateien umwandeln. Diese Funktion reduziert den problematischen Datenumfang digitisierter Dokumente auf die Größe von Schwarzweißdokumenten. Sie verringert außerdem die Belastung von Netzwerk und Servern. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Kompakte PDF- oder XPS-Dateien".
Durchsuchbare PDF- oder XPS-Dateien
In dieser Funktion können Sie OCR (Optical Character Recognition) ausführen und so Daten extrahieren, die dann als Text auf dem gescannten Bild erkannt werden. Diese Daten lassen sich als transparente Ebene über das gescannte Bild legen, um eine durchsuchbare PDF- oder XPS-Datei zu erstellen. Eine durchsuchbare PDF- oder XPS-Datei ermöglicht Ihnen eine schnelle und einfache Suche nach benötigten Informationen in der PDF- oder XPS-Datei. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Durchsuchbares PDF/XPS/OOXML".
PDF mit Nachzeichnen & Glätten (Universal Send Advanced Feature Set erforderlich)
Mit dieser Funktion können Sie Text, Strichzeichnungen und Hintergrund eines gescannten Bilds trennen und extrahieren, um Text und Strichzeichungen in skalierbare Umrissdaten zu konvertieren, die dann beim Erstellen einer PDF-Datei über den Hintergrund gelegt werden.
Erhöhte Textqualität
Umreißen der Textränder eliminiert den "Treppeneffekt" auch bei vergrößertem Text und erhöht so die Qualität des Textes im PDF-Dokument insgesamt.
Praktische Anwendung von Daten
Die Umrissdaten im PDF-Dokuments können extrahiert und in Adobe Illustrator verwendet werden.
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HINWEIS
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Die Funktion PDF Nachzeichnen & Glätten kann mit den Funktionen Durchsuchbares PDF und Verschlüsseltes PDF verwendet werden.
PDF Nachzeichnen & Glätten ist mit Kompakt PDF verknüpft. Daher wird bei der Auswahl der Funktion PDF Nachzeichnen & Glätten automatisch auch Kompakt PDF aktiviert und die Größe der PDF-Datei verringert.
Wenn Sie Nachzeichnen & Glätten als Dateiformat PDF wählen, muss die Auflösung auf 300 dpi eingestellt und Farbe oder Graustufen festgelegt werden. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Einstellungen für Nachzeichnen & Glätten".
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Ändern der Standardeinstellungen
Durch Speichern von festgelegten Sendeeinstellungen als Standard stehen sie Ihnen immer auf Abruf zur Verfügung. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Generieren von Dateien".
Fehlerbehebung
Wenn Sie SMB nicht zur Kommunikation mit Windows XP verwenden können
Wenn Sie SMB nicht zur Kommunikation mit Windows XP verwenden können, gehen Sie folgendermaßen vor.
Firewall:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Netzwerkumgebung] → Wählen Sie [Eigenschaften] → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [LAN-Verbindung] → Wählen Sie [Eigenschaften] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert] → Klicken Sie auf [Einstellungen] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Allgemein] → Klicken Sie auf [Aus] → [OK].
Einfache Freigabe für Dateieinstellungen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Freigabeordner → Wählen Sie [Eigenschaften] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Freigabe] → Wählen Sie [Netzwerkbenutzer dürfen Dateien verändern] → Klicken Sie auf [Anwenden].
Eigenschaften des Freigabeordners:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Freigabeordner → Wählen Sie [Eigenschaften] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Allgemein] → Entfernen Sie die Auswahl für [Schreibgeschützt] → [Anwenden].
Zugangsberechtigung für den Freigabeordner (Dialogfeld [Freigabe]):
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Freigabeordner → Wählen Sie [Eigenschaften] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Freigabe] → Wählen Sie [Zulassungen] → [Anwenden].
Zugangsberechtigung für den Freigabeordner (Dialogfeld [Sicherheit]):
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Freigabeordner → Wählen Sie [Eigenschaften] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Sicherheit] → Wählen Sie für <Ändern> die Option [Zulassen] → [Anwenden].
Sicherheitsrichtline:
Klicken Sie nacheinander auf [Start] → [Systemsteuerung] → [Verwaltung] → [Lokale Sicherheitsrichtlinie] → [Lokale Richtlinien] → [Sicherheitsoptionen] → [Microsoft-Netzwerk (Server): Kommunikation digital signieren (immer)] → [Deaktiviert] → [Anwenden] → Starten Sie Windows neu.
Login-Passwort:
Unter Windows XP können Sie sich ohne eingerichtetes Passwort über ein lokales Konto im Computer einloggen. Hierbei können jedoch folgende Probleme auftreten:
Sie können Login/Empfänger nicht vom System aus angeben, wenn <Login Empfänger, Anwendername und Passwort prüfen> angezeigt wird.
Sie können Login/Empfänger vom System aus angeben, aber die Funktion Push Scan kann nicht verwendet werden.
Die oben genannten Probleme bei Konten ohne Passwort beruhen auf der fehlenden Authentisierung beim Zugriff auf den Ordner im Netzwerk.
Aus Sicherheitsgründen und zur Vermeidung der obigen Probleme sollten Sie sich mit einem passwortgeschützten Konto einloggen.
Einloggen in einer Active Directory-Umgebung:
Wenn bei einem Computer, in dem sich mehrere Anwender einloggen, der Zugriff durch den Systemadministrator in einer Active Directory-Umgebung eingeschränkt wurde, registrieren Sie den Namen des Computers mit der nachstehenden Methode.
Öffnen Sie das Anwenderkonto-Eigenschaftendialogfeld. Klicken Sie auf [Einloggen auf], um das Dialogfeld [Logon Workstations] zu öffnen → Richten Sie im Anwenderkonto-Eigenschaftendialogfeld als Computername "CANON + letzte 8 Stellen der MAC-Adresse des Computers + 00" ein. Beispiel: Wenn die MAC-Adresse des verwendeten Computers "00:00:11:22:33:44" ist, geben Sie "CANON1122334400" ein.