Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu wichtigen Registrierungen und Eingaben, die Sie vornehmen müssen, bevor Sie mit dem System senden.

WICHTIG
Wenn Sie versuchen das System ohne diese nötigen Eingaben zum Senden zu verwenden, funktioniert es möglicherweise nicht richtig.

HINWEIS
Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist, ist die Kommunikation mit anderen Systemen nicht möglich. Überprüfen Sie den von Ihnen verwendeten Leitungstyp und nehmen Sie die richtige Einstellung vor. Sie können auch den Leitungstyp der hinzugefügten Faxleitungen speichern.

Auswahl des Wählverfahrens

Für die Verbindung müssen Sie den Leitungstyp wählen.

Die Einstellung für das Wählverfahren wird vom Telefonanbieter vorgegeben. Nehmen Sie je nach Bedarf die Einstellung für Impuls- oder Tonwahl vor. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für die Faxleitung".)

Wenn die Zweitanschluss für Super G3 Faxkarte zusätzlich zur Installation des Super G3 Faxkarte installiert ist, führen Sie die gleiche Registrierung für die zusätzlichen Leitungen aus.

Auswählen der Displaysprache

Um die Anzeigesprache zu ändern, aktivieren Sie [Schalter Sprache/Tastatur Ein/Aus] vor der Eingabe von Zeichen. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren des Schalters Sprache/Tastatur".)

Wenn Sie [Schalter Sprache/Tastatur Ein/Aus] nach der Eingabe von Zeichen von 'Aus' auf 'Ein' stellen, werden die Zeichen möglicherweise nicht richtig angezeigt. Wiederholen Sie in diesem Fall die Eingabe nach dem Aktivieren von [Schalter Sprache/Tastatur Ein/Aus] oder geben Sie die Zeichen mit deaktiviertem [Schalter Sprache/Tastatur Ein/Aus] ein.

Wenn Sie [Schalter Sprache/Tastatur Ein/Aus] aktivieren, bestehen Beschränkungen und bestimmte Zeichen können nicht eingegeben werden.

Speichern der Kopfzeilendaten

Die Kopfzeile wird oben auf jedem Dokument eingedruckt, das Sie als Fax an den Empfänger senden.

Die registrierten Informationen werden eingedruckt wie unten abgebildet. Abhängig vom System des Empfängers erscheint die Information auch während der Kommunikation auf dessen Display.

Datum und Zeit

Das Sendedatum und die Sendezeit des Dokuments.

Faxnummer

Dies ist die Faxadresse Ihres Systems.

Absendername (TTI (Transmit Terminal Identification))

Hier wird automatisch der Name eingesetzt, der als Sendername festgelegt wurde.

Empfängername

Wenn Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch auswählen, um ein Dokument zu versenden, erscheint der registrierte Name in der Kopfzeile. (Vgl. Abschnitt "Speichern neuer Adressen".)

Seitenzahl

Die jeweilige Seitenzahl und die Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments.

Registrieren der Anwenderfaxnummer

Sie können die Faxnummer für die Verwendung der Faxfunktion des Systems speichern.

Die gespeicherte Faxnummer wird vom Faxgerät des Empfängers ausgedruckt, wenn Sie ein Faxdokument senden. Je nach dem verwendeten Gerät wird die Nummer auch auf dem Sensordisplay des Systems des Empfängers angezeigt. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für die Faxleitung".)

Name der Einheit speichern

Der Name der Einheit wird auf dem Faxgerät des Empfängers angezeigt oder als Name des Absenders auf das empfangene Dokument gedruckt. Sie können den Namen Ihrer Firma oder Ihrer Abteilung als Name der Einheit speichern. Sie können auch Absender für hinzugefügte Zusatzleitungen speichern. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für die Faxleitung".)

Speichern von Absendern

Wenn Sie einen Absender registrieren, erscheint dieser auf dem System der Gegenstelle oder wird anstelle der Systembezeichnung auf die gesendeten Dokumente gedruckt. Es empfiehlt sich, eine Abteilungsbezeichnung und den eigenen Namen einzugeben. Der Absender (Sendername) kann dann beim Versand der Faxmitteilung ausgewählt werden. (Vgl. Abschnitt "Speichern/Bearbeiten/Löschen von Absendern".)

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Hier können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingeben. (Vgl. Abschnitt "Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit".)

Die Einstellungen zu aktuellem Datum und aktueller Zeit werden auch für andere Funktionen verwendet, die Zeiteinstellungen benötigen.

<Zeitzone>:	Die Standard-Zeitzonen rund um die Welt werden mit Stundenunterschieden (± bis zu 12 Stunden) gegenüber GMT*1 (± 0 Stunden) angegeben. Innerhalb einer Zeitzone gilt die gleiche Uhrzeit.
<Sommerzeit>:	In einigen Ländern wird die Uhr im Sommer um eine Stunde vorgestellt. Die Zeitspanne, für die diese Zeitverstellung gilt, ist die "Sommerzeit".

*1 Die Zeit im Greenwich Observatory in England wird als GMT (Greenwich Mean Time) bezeichnet.

Einstellungen Remote Fax

Mithilfe der Remote Faxfunktion können Sie ein anderes System als Server nutzen und Faxmitteilungen über dieses System senden und empfangen, auch wenn dieses System nicht an eine Telefonleitung angeschlossen ist.

Sie können diese Einstellungen festlegen, wenn die Remote Fax Funktion zur Verfügung steht. Besteht ein Telefonleitungsanschluss, kann das System ebenso als Server genutzt werden. Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung der Remote Fax Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

WICHTIG
Für eine weitere Leitung muss eine separate Faxnummer gespeichert werden. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für die Faxleitung".) Wenn eine Faxkarte installiert ist, kann das System nicht als Remote Fax Client verwendet werden.

HINWEIS
Für eine weitere Leitung muss ein separater Name der Einheit gespeichert werden. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für die Faxleitung".) Sie können das System auch so programmieren, dass die Kopfzeile nicht gedruckt wird. (Vgl. Abschnitt "Drucken der Kopfzeile".) Wenn Sie das System so einstellen, dass die Kopfzeile bei der Gegenstelle auf dem Empfangsfax eingedruckt wird und einige Informationen nicht registriert wurden, werden nur die registrierten Punkte und die Anzahl der Originalseiten gedruckt. Wenn auf dem Ausdruck beim Empfänger der Empfängername ausgegeben werden soll, aktivieren Sie die Einstellung <Name Empfängereinheit anzeigen> unter [Kopfzeile SE]. (Vgl. Abschnitt "Drucken der Kopfzeile".) Sie können den Namen des angemeldeten Anwenders als Sendernamen wählen, falls der SSO-H Login-Service verwendet wird. (Der Login-Name wird auf Platz <100> der Sendernamen (TTI) angezeigt.) Nähere Informationen zum SSO-H Login-Service finden Sie im Abschnitt "SSO-H (Single Sign-On H)". Zur Anzeige bzw. zum Drucken des Sendernamens anstelle des Namens der Einheit müssen Sie die Funktion [Sendername (TTI)] in <Optionen> einrichten. (Vgl. Abschnitt "Auswahl des Sendernamens beim Faxversand".) Zur Verwendung des Systems als Remote Fax Client müssen Sie [SE Einstellungen Remote Fax] einstellen. (Vgl. Abschnitt "Sendeeinstellungen für Remote Fax".) Zur Verwendung des Systems als Remote Fax Server müssen Sie [Remote Fax verwenden] aktivieren. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren von Remote Fax".) Um ein Faxdokument auf dem Client zu empfangen, wenn Sie die Faxfunktion mit dem Remote Fax Kit verwenden, müssen Sie die Einstellungen auf dem Server so wählen, dass das empfangene Fax als I-Fax an den Client weitergeleitet wird. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen".)

HINWEIS

Für eine weitere Leitung muss ein separater Name der Einheit gespeichert werden. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für die Faxleitung".)

Sie können das System auch so programmieren, dass die Kopfzeile nicht gedruckt wird. (Vgl. Abschnitt "Drucken der Kopfzeile".)

Wenn Sie das System so einstellen, dass die Kopfzeile bei der Gegenstelle auf dem Empfangsfax eingedruckt wird und einige Informationen nicht registriert wurden, werden nur die registrierten Punkte und die Anzahl der Originalseiten gedruckt.

Wenn auf dem Ausdruck beim Empfänger der Empfängername ausgegeben werden soll, aktivieren Sie die Einstellung <Name Empfängereinheit anzeigen> unter [Kopfzeile SE]. (Vgl. Abschnitt "Drucken der Kopfzeile".)

Sie können den Namen des angemeldeten Anwenders als Sendernamen wählen, falls der SSO-H Login-Service verwendet wird. (Der Login-Name wird auf Platz <100> der Sendernamen (TTI) angezeigt.) Nähere Informationen zum SSO-H Login-Service finden Sie im Abschnitt "SSO-H (Single Sign-On H)".

Zur Anzeige bzw. zum Drucken des Sendernamens anstelle des Namens der Einheit müssen Sie die Funktion [Sendername (TTI)] in <Optionen> einrichten. (Vgl. Abschnitt "Auswahl des Sendernamens beim Faxversand".)

Zur Verwendung des Systems als Remote Fax Client müssen Sie [SE Einstellungen Remote Fax] einstellen. (Vgl. Abschnitt "Sendeeinstellungen für Remote Fax".)

Zur Verwendung des Systems als Remote Fax Server müssen Sie [Remote Fax verwenden] aktivieren. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren von Remote Fax".)

Um ein Faxdokument auf dem Client zu empfangen, wenn Sie die Faxfunktion mit dem Remote Fax Kit verwenden, müssen Sie die Einstellungen auf dem Server so wählen, dass das empfangene Fax als I-Fax an den Client weitergeleitet wird. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen".)