Faxen
Nachfolgend wird beschrieben, wie ein mit einer Anwendung erstelltes Dokument gefaxt wird.
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HINWEIS
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Faxmethoden können sich je nach der von Ihnen verwendeten Anwendung unterscheiden. Nähere Informationen finden Sie in den mit der Anwendung gelieferten Handbüchern.
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1.
Wählen Sie im Menü [Datei] der Anwendung die Option [Drucken] aus.
2.
Wählen Sie unter [Name] das Faxgerät aus → Klicken Sie auf [Drucken] (oder [OK]).
3.
Legen Sie den Empfänger im Dialogfeld [Einstellungen für das Senden von Faxen] fest.
Eingabe des Zielnamens und der Faxnummer über die Tastatur:
Geben Sie den Namen und die Faxnummer des Empfängers auf der Registerkarte [Einstellungen für das Senden] ein → Klicken Sie auf [Zu Zielliste hinzufügen].
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HINWEIS
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Wenn Sie [Geben Sie die Faxnummer erneut ein, bevor Sie ein Ziel zur "Zielliste" hinzufügen] im Dialogfeld [Sicherheitseinstellungen] der Registerkarte [Spezial] ausgewählt haben, wird das Dialogfeld [Kennwort bestätigen] angezeigt, wenn Sie auf [Zu Zielliste hinzufügen] klicken. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe (vgl. "Anzeigen der Online-Hilfe").
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Eingabe des Zielnamens aus dem Adressbuch:
Klicken Sie auf der Registerkarte [Einstellungen für das Senden] auf [Adressbuch].
Wählen Sie den Empfänger aus → Klicken Sie auf [Zu Liste hinzufügen] → [OK].
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HINWEIS
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Nähere Informationen zum Verwenden des Adressbuchs finden Sie in den Abschnitten "Speichern eines einzelnen Empfängers im Adressbuch", "Speichern einer Gruppe im Adressbuch", "Importieren von Adressbucheinträgen", "Exportieren von Adressbucheinträgen" und "Ändern des Adressbuch-Exportziels".
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4.
Wenn Sie ein Deckblatt mitsenden möchten, klicken Sie auf [Deckblatt] → Legen Sie ein Format für das Deckblatt fest.
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HINWEIS
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Nähere Informationen zum Hinzufügen eines Deckblatts finden Sie unter "Beifügen eines Deckblatts".
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5.
Klicken Sie auf [OK].
Der Faxvorgang wird gestartet.
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HINWEIS
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Bei einigen Druckermodellen können Sie über eine entsprechende Statusanzeige den Druckerstatus einsehen und laufende Druckvorgänge abbrechen (vgl. "Prüfen und Abbrechen von Aufträgen auf dem Display <Auftragsstatus>").
Wenn im Infobereich der Taskleiste rechts unten auf Ihrem Computerbildschirm ein Druckersymbol erscheint, können Sie Faxübertragungen von Ihrem Computer aus abbrechen. Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol → Klicken Sie auf den Namen der Datei, deren Übertragung Sie abbrechen möchten → Klicken Sie auf [Dokument] → [Abbrechen].
Wenn Sie keine Zugriffsberechtigung für den Zielordner des Adressbuchs besitzen, können Sie dieses nicht aufrufen oder bearbeiten. Melden Sie sich in diesem Fall als Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen an oder klicken Sie auf [Einen Ordner definieren] auf der Registerkarte [Adressbuch bearbeiten] und ändern Sie den Zielordner des Adressbuchs in einen Ordner wie [Eigene Dokumente], für den Sie Lese- und Schreibberechtigungen haben. Nähere Informationen finden Sie unter "Ändern des Adressbuch-Exportziels".
Die Anzahl der Empfänger, an die Sie gleichzeitig Faxe senden können, hängt von den Bedingungen des Deckblattanhangs ab. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe (vgl. "Anzeigen der Online-Hilfe").
Die Anzeige kann sich je nach Betriebssystem und der Systemumgebung unterscheiden.
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