将原稿扫描并发送到计算机
通过将纸张文档转换为PDF或XPS，可以将文件发送到计算机上的共享文件夹。
将纸张文档转换为PDF或XPS的优点
可以节省空间。
可以提高对文档上文本的搜索性能。
可以降低打印成本并节约纸张。
可以设置密码以保证安全。
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所需条件
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可以从本机通过网络连接到计算机上的共享文件夹。
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本节介绍如何在通过SMB通信协议连接到本机的Windows计算机的驱动器上创建“PDF-Scan”共享文件夹并将已扫描的双面文档作为PDF文件发送到该文件夹中。
根据机器的型号和安装的可选产品，屏幕可能有所差异。
根据计算机的操作系统，屏幕可能有所差异。
创建共享文件夹
注册地址
从本机发送
创建共享文件夹
对于Windows
1.
检查计算机名称。
对于Windows XP，右键单击[我的电脑]→单击[管理]→右键单击[计算机管理(本地)]→单击[属性]→在[计算机名]页上检查计算机名。
对于Windows Vista/Windows 7，单击[
](开始)→右键单击[计算机]→单击[属性]→检查计算机名。
](开始)→右键单击[计算机]→单击[属性]→检查计算机名。
对于Windows 7
2.
右键单击桌面上的空白区域→单击[新建]→[文件夹]创建新文件夹→输入“PDF-Scan”作为文件夹名称。
3.
选择[共享此文件夹]。
对于Windows XP，右键单击“PDF-Scan”文件夹→选择[属性]显示[PDF-Scan属性]对话框→单击[共享]选项卡→选择[共享此文件夹]→单击[权限]。
对于Windows Vista/Windows 7，右键单击“PDF-Scan”文件夹→选择[属性]显示[PDF-Scan属性]对话框→单击[共享]选项卡→单击[高级共享]→选择[共享此文件夹]→单击[权限]。
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注释
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如果[共享]选项卡中未显示[权限]，单击[工具]→[文件夹选项]→[查看]→取消选择[使用简单文件共享]。有关详细信息，请参阅Windows XP随附的手册。
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对于Windows 7
4.
选择[Everyone]→检查<更改>已选择[允许]→单击[确定]。如果未选择[允许]，请选择[允许]→单击[确定]。
5.
对于Windows XP，在[PDF-Scan属性]对话框中，单击[安全]选项卡→单击[添加]。对于Windows Vista/7，在[PDF-Scan属性]对话框中，单击[安全]选项卡→单击[编辑]→[添加]。
6.
输入“Everyone”→单击[确定]。
7.
对于Windows XP，选择[Everyone]→[修改]选择[允许]→单击[确定]。对于Windows Vista/7，选择[Everyone]→[修改]选择[允许]→单击[确定]→[关闭]。
对于Windows 7
发送数据的共享文件夹创建完毕。
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注释
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对于Windows XP，共享文件夹显示为
 。对于Windows Vista/Windows 7，共享文件夹显示为  。 |
对于Mac
可以指定设置以使用共享文件夹([Public]文件夹)。
1.
单击[系统偏好设置]屏幕的[共享]。
2.
选择[文件共享]。
开始在网络中共享[Public]文件夹。
可以访问[Public]下[Drop Box]中的共享文件夹。可以按如下方式访问[Drop Box]：在[转到]菜单中，单击[主页]→输入登录用户名→选择[Public]下的[Drop Box]。
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注释
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根据计算机的操作系统，屏幕可能有所差异。
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注册地址
可以从“远程用户界面”有效地注册电子邮件地址。
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注释
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根据计算机的操作系统，屏幕可能有所差异。
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使用远程用户界面
1.
启动网络浏览器→在地址栏中输入本机的IP地址。
http://<本机的IP地址>/
显示“远程用户界面”。
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注释
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如果要确认本机的IP地址，请按操作面板上的
 (设置/注册)，然后按照以下步骤操作。(设置/注册) → [参数选择] → [网络] → [TCP/IP设置] → [IPv4设置] → [IP地址设置].如果无法访问“远程用户界面”，请按以下步骤设置代理服务器例外。
如果显示错误信息并且无法访问“远程用户界面”，请按照以下描述的步骤操作。
未找到页面：
HTTP 404 未找到文件：
确认IP地址是否正确。
确认“网络”中的IP地址设置范围。
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2.
单击[地址簿]→“地址列表”屏幕上的[地址列表01]。
3.
单击[注册新接收方]→出现“注册新接收方”屏幕。
4.
从“类型”中选择[文件]→单击[设置]。
5.
在注册文件屏幕中指定所需的设置→单击[确定]。
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名称
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输入接收方名称。
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通信协议
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选择[Windows(SMB)]。
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主机名
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文件夹路径
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如果要在PDF-Scan文件夹中创建名称为“Temporary”的文件夹，输入“\Temporary”。不输入也可以发送。
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用户名
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输入发送方的用户名(用于登录到计算机的名称)。
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发送前确认
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发送前选择以显示确认屏幕。
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密码
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输入与该用户名相对应的密码。
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确认
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再次输入密码。
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注册了地址。
使用触摸面板显示屏幕
1.
按“主菜单”屏幕上的[扫描后发送]。
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注释
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如果未显示“主菜单”屏幕，按
 (主菜单)。 |
2.
选择[地址簿]。
3.
按[注册/编辑]。
4.
按[注册新接收方]→[文件]。
5.
指定各项设置。
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[名称]：
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输入接收方名称。
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通信协议：
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选择[Windows(SMB)]。
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[主机名]：
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[文件夹路径]：
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指定要存储数据的计算机文件夹。
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[用户名]：
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输入发送方的用户名(用于登录到计算机的名称)。
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[密码]：
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输入与该用户名相对应的密码。
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6.
按[确定]。
从本机发送
可以从双面原稿创建“OCR(可检索文本)”PDF文件。
1.
将原稿放置在稿台玻璃上或输稿器中→按“主菜单”屏幕上的[扫描后发送]。
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注释
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如果未显示“主菜单”屏幕，按
(主菜单)。 |
2.
按[地址簿]。
3.
选择已注册的接收方→按[确定]。
4.
按“文件格式”按钮。
5.
选择[PDF]→[OCR(可检索文本)]→[确定]。
6.
按[选项]。
7.
按[双面原稿]→指定双面原稿类型→按[确定]。
要扫描不同尺寸原稿，按[不同尺寸原稿]。利用该模式，可以将相同宽度(A3和A4或者B4和B5等)或不同宽度(A3和B4或者A4和B5等)的不同尺寸原稿作为一组放置在输稿器中一起扫描。由于不需要根据原稿尺寸发送，可以缩短发送时间。
8.
按 
(启动)。
(启动)。 文档转换为可检索PDF，然后被发送并存储在共享文件夹中。
参考信息
压缩PDF或XPS文件
可以将以300 dpi分辨率扫描的原稿彩色/灰度图像转换为压缩(约1/10原稿尺寸)PDF或XPS文件。该模式消除数字化文档的文件数据过大的问题，将彩色文档缩减为黑白文档的大小。该模式还可以降低网络和服务器的负载。有关详细信息，请参阅“压缩PDF或XPS”。
可检索PDF或XPS(需要安装“多元发送高级功能套”)
利用该模式，可以执行OCR(光学字符识别)以便从扫描的图像中提取可识别为文本的数据，并将该数据作为透明文本层添加以创建可检索的PDF或XPS文件。利用可检索PDF或XPS文件，可以快速地检索PDF或XPS的必要信息。有关详细信息，请参阅“可检索PDF/XPS/OOXML”。
轮廓PDF(需要安装“多元发送高级功能套”)
利用该模式，可以分割和提取已扫描图像的文本、线条画和背景，并在创建PDF文件时将文本和线条画转换可缩放轮廓数据。
提高文本质量
即使放大文本，也可以对文本边缘进行轮廓处理消除“锯齿状”，从而提高PDF中文本的整体质量。
数据的实用应用程序
可以提取PDF上的轮廓数据，并在Adobe Illustrator中使用。
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注释
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“轮廓PDF”模式可以与“可检索PDF”和“加密PDF”模式一起使用。
“轮廓PDF”与“压缩PDF”相结合。因此，如果选择“轮廓PDF”模式，会自动设置“压缩PDF”模式并且缩小PDF文件大小。
如果为PDF文件格式选择“轮廓”，则分辨率必须设置为300 dpi并指定色彩和灰度。有关详细信息，请参阅“轮廓设置”。
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更改默认设置
通过将指定的发送设置存储为默认设置，不需要重新指定便可以恢复设置。有关详细信息，请参阅“生成文件”。
疑难解答
如果无法使用SMB与Windows XP通信
如果无法使用SMB与Windows XP通信，请按照以下步骤操作。
防火墙：
右键单击[网上邻居]→选择[属性]→右键单击[本地连接]→选择[属性]→单击[高级]选项卡→单击[设置]→单击[常规]选项卡→单击[关闭]→[确定]。
共享简单文件设置：
右键单击共享文件夹→选择[属性]→单击[共享]选项卡→选择[允许网络用户更改我的文件]→单击[应用]。
共享文件夹的属性：
右键单击共享文件夹→选择[属性]→单击[常规]选项卡→取消选定[只读]→[应用]。
共享文件夹([共享]页面)的访问权限：
右键单击共享文件夹→选择[属性]→单击[共享]选项卡→选择[权限]→[应用]。
共享文件夹([安全]页面)的访问权限：
右键单击共享文件夹→选择[属性]→单击[安全]选项卡→<修改>选择[允许]→[应用]。
安全策略：
单击[开始]→[控制面板]→[管理工具]→[本地安全策略]→[本地策略]→[安全选项]→[Microsoft网络服务器：数字签字的通信(总是)]→[已禁用]→[应用]→重新启动Windows。
登录密码：
如果使用Windows XP，可以使用未设置密码的本地帐户登录计算机。但是，可能会引发以下问题：
如果显示<检查登录目标、用户名和密码。>，则不能从本机设置登录/目标。
可以从本机设置登录/目标，但是无法使用“推播扫描”功能。
由于访问网络文件夹时并未执行认证，因此出现上述与未指定密码的帐户有关的问题。
出于安全考虑，也为了避免上述问题，请使用带有密码的帐户登录。
登录Active Directory环境：
系统管理员在Active Directory环境中对一个或多个用户登录的电脑进行限制时，请按照以下步骤注册计算机名称。
打开用户帐户属性对话框。单击[登录]打开[登录工作站]对话框→在用户帐户属性对话框中将计算机名称设置为“CANON+该计算机MAC地址的最后八个数字+00”。例如，如果所使用的计算机的MAC地址为“00:00:11:22:33:44”，则计算机名称设置为“CANON1122334400”。