이 기능 개요

팩스/I-팩스 박스에는 시스템 박스와 팩스 박스라는 두 가지 종류가 있습니다. 두 박스를 모두 사용하여 팩스 및 I-팩스에서 수신되는 파일을 저장할 수 있습니다. 시스템 박스에는 분할 데이터 수신 박스가 포함됩니다.
이 기능을 사용하는 데 선택 품목 제품이 필요할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.
이 카테고리의 절차에 대한 설명에서는 Super G3 팩스 보드 및 양면 컬러 이미지 리더 유니트-G1이 장착되어 있다고 가정합니다.

시스템 박스

시스템 박스는 팩스 및 I-팩스를 통해 수신한 파일을 저장하기 위한 박스입니다. 팩스 및 I-팩스에서 수신되는 파일은 인쇄되지 않고 시스템 박스에 저장됩니다. 저장된 파일을 필요할 때마다 인쇄하거나 송신할 수 있습니다.

분할 데이터 수신 박스

분할된 데이터로 수신된 I-팩스 파일은 분할 데이터 수신 박스에 저장되며 하나의 파일로 결합됩니다.

팩스 박스

팩스/I-팩스를 통해 수신된 파일이 지정된 전송 조건과 일치하는 경우 팩스 박스에 저장됩니다. 원하는 설정을 사용하여 필요에 따라 저장 파일을 인쇄할 수 있습니다.
시스템 박스 또는 팩스 박스를 사용한 파일 송/수신 기본 조작 순서는 다음과 같습니다.

시스템 박스 화면

시스템 박스 화면에서 시스템 박스 또는 분할 데이터 수신 박스를 선택할 수 있습니다.
<시스템 박스 화면>
시스템 박스에 수신된 팩스/I-팩스 파일 리스트를 표시합니다.
1
모두선택 (최대 32문서)/선택해제
박스 내 모든 파일을 선택합니다. 파일을 선택하는 경우 이 키가 [선택해제]로 변경됩니다.
2
[상세정보]
파일에 대한 상세 정보를 확인합니다.
3
[삭제]
파일을 삭제합니다.
4
<팩스 메모리수신>
시스템 박스에 대해 팩스 메모리 수신 모드를 ‘설정’하거나 ‘해제’합니다.
5
[인쇄함]
파일을 인쇄합니다.
6
[송신]
파일을 송신합니다.
7
<I-팩스 메모리수신>
시스템 박스에 대해 팩스 메모리 수신 모드를 ‘설정’하거나 ‘해제’합니다.
<송신 화면>
시스템 박스에 저장된 파일을 송신하려는 경우 이 화면을 표시합니다. 수신인과 그 밖의 유용한 송신 기능을 지정할 수 있습니다.
1
[주소록]
주소록에서 수신인을 선택합니다.
2
[원터치]
원터치 버튼을 등록/지정하는 화면을 표시합니다.
네트워크의 클라이언트 기기에서 액세스하여 서버 기기의 원터치 버튼에 등록된 수신인을 지정하려면 [리모트 주소록]을 누릅니다. 자세한 내용은 "서버 기기의 원터치 버튼에서 수신인 지정"을 참고하십시오.
3
[신규로 입력]
주소록에 저장되지 않은 수신인을 지정합니다.
4
파일 형식
파일 형식을 선택합니다.
5
[송신 후 파일 삭제]
송신이 완료된 후에 파일을 자동으로 삭제합니다.
6
[기타 기능]
다른 크기의 원고를 함께 송신하거나 양면 원고 송신 등 유용한 송신 기능을 설정합니다.
7
[Cc Bcc]
참조 또는 숨은 참조 주소를 지정합니다.
8
[수신인 지정]
수신인 또는 수신인 리스트를 지정하는 방법을 표시합니다.
9
[자신에게 송신]
자신의 이메일 주소를 수신인으로 지정합니다. 관리자는 일반 사용자의 이메일 송신을 자신의 이메일 주소로만 송신하도록 제한할 수 있습니다. ("이메일 전송 시 수신인 제한 설정" 참고)
10
[내 폴더]
내 폴더를 수신인으로 지정합니다. 내 폴더 지정에 대한 자세한 내용은 "내 폴더 지정"을 참고하십시오.
관리자는 파일 전송 수신인을 운영자의 내 폴더로 제한할 수 있습니다. ("파일 전송 시 수신인 제한" 참고)
11
전달처 리스트
수신인 리스트를 표시합니다.
12
[송신 시작]
송신을 시작합니다.
13
[수신인 삭제]
수신인 리스트에 표시된 수신인을 지웁니다.
14
[상세정보]
수신인 리스트에서 선택한 수신인 정보를 확인하거나 변경합니다.
<분할 데이터 수신 박스 화면>
기기에서 수신되는 분할 데이터를 확인할 수 있습니다.
1
[분할 리스트]
분할된 데이터의 상태를 확인하고 분할 데이터 수신 박스의 잔여 용량을 확인합니다.
2
[삭제]
파일을 삭제합니다.
3
[삭제할 때 인쇄]
삭제시 분할된 데이터를 자동으로 인쇄합니다.

팩스 박스 화면

팩스 박스 리스트를 표시합니다.
선택한 팩스 박스의 수신된 파일 리스트가 나타납니다.
1
[상세정보]
파일에 대한 상세 정보를 확인합니다.
2
[삭제]
파일을 삭제합니다.
3
[인쇄함]
파일을 인쇄합니다.
중요
아래에 설명한 경우에는 팩스/I-팩스 박스에 더 이상 파일을 저장할 수 없습니다. 문서 또는 페이지 수는 하드 디스크의 남은 용량에 따라 달라질 수 있습니다.
총 2,000개 파일 또는 이미지가 박스 및 팩스/I-팩스 박스에 저장된 경우
총 20,000 페이지 파일 또는 이미지가 박스 및 팩스/I-팩스 박스에 저장된 경우
참고
수신된 I-팩스 문서에 첨부된 이미지 파일이 이 기기와 호환되지 않을 경우 기기에서는 이러한 파일을 처리(인쇄, 전송 또는 저장)하지 않습니다. 대신에 파일이 삭제됩니다. 이 경우 수신된 I-팩스 본문과 함께 삭제된 파일 이름 및 <첨부파일을 처리할수 있는 프로그램이 없습니다.>라는 메시지가 인쇄됩니다.
팩스/I-팩스 박스에서 원치 않는 파일 및 이미지 데이터를 삭제하여 새 파일을 저장할 공간을 확보하는 것이 좋습니다.
[자신에게 송신]은 SSO-H에 의한 인증을 사용할 때 사용자의 이메일을 등록할 경우에만 표시됩니다.
[내 폴더]는 SSO-H와 같은 로그인 서비스를 통해 인증을 설정하는 경우에만 나타납니다.
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