송신 기능 제한

신규 수신인 또는 송신 도메인을 제한하는 등 다양한 송신 기능을 설정할 수 있습니다.
중요
[신규 수신인 제한]에서 수신인 종류를 '설정'으로 지정한 경우 설정 이력에 저장된 모든 설정이 수신인 종류와 상관 없이 삭제됩니다.

신규 수신인으로 송신 제한

아래 절차를 이용하여 새로운 수신인에게 팩스, 이메일, I-팩스 및 파일 송신을 제한하면 미리 등록된 수신인에게만 데이터를 송신할 수 있습니다. 새로운 수신인에게 더 이상 입력하지 않거나 송신하지 않게 하여 주소록 비밀번호와 같이 이 모드 설정은 송신 시 보안을 강화시킵니다. 이 모드가 설정이 된 경우 다음의 경우에만 송신이 허용됩니다.
주소록에 저장된 수신인을 지정하는 경우
LDAP 서버를 통해 획득한 수신인을 지정한 경우
원터치 버튼을 눌러 수신인을 지정한 경우
수신인을 포함한 저장된 [즐겨찾기 설정]을 불러온 경우
[자신에게 송신]을 선택한 경우
1.
(설정/등록)을 누릅니다.
2.
[기능 설정] → [송신] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[신규 수신인 제한]을 누르고 → 제한할 수신인 종류를 선택합니다.
4.
[설정] → [확인]을 누릅니다.
신규 수신인을 제한하지 않으려면 [해제]를 누릅니다.

송신되는 PDF 또는 XPS 문서에 기기 설명 추가

이 모드를 사용하면 송신되는 PDF 또는 XPS 문서에 기기 서명이 항상 추가되도록 설정할 수 있습니다.
이 설정들은 기기 서명 PDF/XPS 기능을 사용 가능할 경우 지정할 수 있습니다. 기기 서명 PDF/XPS기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.
1.
(설정/등록)을 누릅니다.
2.
[기능 설정] → [송신] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[송신시에 기기 서명을 항상 추가] → <송신시에 기기 서명을 항상 추가>의 [설정]을 선택하고 → <파일형식 제한>의 설정을 지정합니다.
기기 서명을 추가하지 않으려면 <송신시에 기기 서명을 항상 추가>에 대해 [해제]를 누릅니다.
<파일형식 제한>을 '설정'으로 지정할 경우 PDF 또는 XPS 파일만 송신할 수 있습니다.
참고
<파일형식 제한>을 ‘설정’으로 설정하고 [즐겨찾기 설정]에 등록된 PDF 또는 XPS 외 형식의 파일을 송신할 경우 파일을 송신할 수 없습니다.
4.
[확인]을 누릅니다.

이메일 전송 시 수신인 제한 설정

이 기기에서 이메일을 송신하는 경우 수신인 주소를 로그인 사용자의 고유 주소로만 설정할 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 다른 수신인을 잘못 입력하는 등 송신 중에 발생하는 정보 누출을 방지할 수 있습니다.
중요
이 기능은 SSO-H와 같은 로그인 서비스를 사용하여 일반 사용자로 로그인하는 경우에 사용할 수 있습니다. 관리자로 로그인하는 경우에는 이 설정을 사용할 수 없습니다.
1.
(설정/등록)을 누릅니다.
2.
[기능 설정] → [송신] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[이메일을 자신에게 송신으로 한정]을 누릅니다.
4.
[설정] → [확인]을 누릅니다.
이메일을 모든 수신인에게 전송될 수 있도록 하려면 [해제]를 누릅니다.

파일 전송 시 수신인 제한

파일을 전송할 때 수신인을 로그인 사용자의 내 폴더로 설정할 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 다른 수신인을 잘못 입력하는 등 전송 중에 발생하는 정보 누출을 방지할 수 있습니다.
중요
이 기능은 SSO-H와 같은 로그인 서비스를 사용하여 일반 사용자로 로그인하는 경우에 사용할 수 있습니다. 관리자로 로그인하는 경우에는 이 설정을 사용할 수 없습니다.
1.
(설정/등록)을 누릅니다.
2.
[기능 설정] → [송신] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[파일 송신을 내 폴더로 한정]을 누릅니다.
4.
[설정] → [확인]을 누릅니다.
파일을 모든 수신인에게 전송될 수 있도록 하려면 [해제]를 누릅니다.

리다이얼 제한

[이력으로부터 재송신을 제한]을 '설정'으로 지정하여 팩스 송신 이력을 기반으로 한 리다이얼을 제한할 수 있습니다. 이렇게 하면 팩스가 다른 번호로 잘못 송신되는 경우를 방지할 수 있습니다.
이 모드는 팩스 기능을 사용할 수 있을 때 설정할 수 있습니다. 팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.
1.
(설정/등록)을 누릅니다.
2.
[기능 설정] → [송신] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[이력으로부터 재송신을 제한] → [설정] → [확인]을 누릅니다.
팩스 송신 이력을 기반으로 한 리다이얼을 허용하려면 [해제]를 누릅니다.

이메일/I-팩스 문서를 송신할 수 있는 도메인 제한

이메일 또는 I-팩스를 통해 문서를 송신할 수 있는 도메인을 제한할 수 있습니다. 송신 도메인을 제한한 경우 지정된 도메인에 속하는 수신인에게만 문서를 송신할 수 있습니다.
1.
(설정/등록)을 누릅니다.
2.
[기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정]을 누릅니다.
3.
[송신처 도메인 제한] → <도메인 송신 제한>의 [설정]을 누릅니다.
도메인을 제한하지 않으려면 [해제]를 누릅니다.
4.
이메일 또는 I-팩스 문서의 송신을 허가하려는 도메인을 지정합니다.
도메인을 등록하려면:
도메인을 편집하려면:
도메인을 삭제하려면:
도메인을 등록하려면:
[등록]을 누릅니다.
[도메인명]을 누릅니다.
도메인 이름을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
[확인]을 누릅니다.
서브 도메인으로 송신을 허용하려면 <서브 도메인으로 송신>에 대해 [허가]를 선택합니다.
참고
최대 3개의 도메인을 등록할 수 있습니다.
도메인을 편집하려면:
원하는 등록된 도메인을 선택하고 → [상세/편집]을 누릅니다.
[도메인명]을 누릅니다.
도메인 이름을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
[확인]을 누릅니다.
서브 도메인으로 송신을 허용하려면 <서브 도메인으로 송신>에 대해 [허가]를 선택합니다.
도메인을 삭제하려면:
삭제할 도메인을 선택하고 → [삭제]를 누릅니다.
[예]를 누릅니다.
5.
[확인]을 누릅니다.

입력된 팩스 번호 확인 설정

[팩스번호 입력시 확인입력]을 '설정'으로 지정한 경우 잘못된 다이얼을 방지하기 위해 사용자가 팩스 번호를 입력할 때 확인 화면이 표시됩니다.
이 설정은 팩스 기능이 사용가능한 경우에 지정할 수 있습니다. 팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.
1.
(설정/등록)을 누릅니다.
2.
[기능 설정] → [송신] → [팩스설정]을 누릅니다.
3.
[팩스번호 입력시 확인입력] → [설정] → [확인]을 누릅니다.
입력한 팩스 번호를 확인하지 않으려면 [해제]를 누릅니다.

팩스 드라이버를 통한 송신 허용

팩스 드라이버를 통한 송신을 허용할 수 있습니다.
이 설정은 팩스 기능이 사용가능한 경우에 지정할 수 있습니다. 팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.
1.
(설정/등록)을 누릅니다.
2.
[기능 설정] → [송신] → [팩스설정]을 누릅니다.
3.
[팩스 드라이버 송신 허가] → [설정] → [확인]을 누릅니다.
송신을 제한하지 않으려면 [해제]를 누릅니다.

팩스 수신인이 설정된 경우 확인 화면 표시

[팩스 수신인을 포함할 경우 확인 화면 표시]를 '설정'으로 지정하여 팩스를 송신할 때 수신인 확인 화면을 표시하도록 기기를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 팩스가 다른 번호로 잘못 송신되는 경우를 방지할 수 있습니다.
이 모드는 팩스 기능을 사용할 수 있을 때 설정할 수 있습니다. 팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.
중요
확인 화면은 팩스 수신인이 설정된 경우에만 표시됩니다. 팩스 번호에 그룹 수신인이 포함되는 경우에는 확인 화면이 표시되지 않습니다.
1.
(설정/등록)을 누릅니다.
2.
[기능 설정] → [송신] → [팩스설정]을 누릅니다.
3.
[팩스 수신인을 포함할 경우 확인 화면 표시] → [설정] → [확인]을 누릅니다.
확인 화면을 사용하지 않으려면 [해제]를 선택합니다.

동보 송신 제한

[팩스 수신인을 포함하는 동보송신을 제한]을 '설정'으로 지정하여 동보 송신 전송을 제한할 수 있습니다. 이렇게 하면 팩스를 여러 수신인으로 전송하는 작업을 제한하여 팩스를 올바르지 않은 번호로 전송하는 경우를 방지할 수 있습니다.
이 모드는 팩스 기능을 사용할 수 있을 때 설정할 수 있습니다. 팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.
중요
다음의 경우에는 송신이 제한됩니다.
팩스 수신인에 여러 수신인이 포함되는 경우
팩스와 비팩스 수신인을 둘다 선택하는 경우
참고
[팩스 수신인을 포함하는 동보송신을 제한]을 '해제'로 설정하면 팩스를 송신할 때 수신인 확인 화면이 나타납니다.
1.
(설정/등록)을 누릅니다.
2.
[기능 설정] → [송신] → [팩스설정]을 누릅니다.
3.
[팩스 수신인을 포함하는 동보송신을 제한] → [설정] → [확인]을 누릅니다.
동보송신 전송을 제한하려는 경우 [해제]를 누릅니다.

중요
[신규 수신인 제한]이 '설정'으로 지정된 다음 수신인 종류(팩스, 이메일, I-팩스, 파일)를 사용할 경우 수신인을 편집할 수 없습니다.
LDAP 서버를 통해 얻은 수신인
[즐겨찾기 설정]에 등록된 수신인
[자신에게 송신]을 눌러 획득한 이메일 주소
전송 에러로 인해 취소된 작업 또는 상황확인/중지 화면의 [예약 송신] 모드를 사용하여 송신하려고 대기 중인 작업의 수신인
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