이 기능 개요

메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 송신]을 누르면 스캔하여 송신 기본 기능 화면이 표시됩니다. 송신 기능을 사용하여 문서를 스캔하고 스캔된 문서를 이메일 또는 I-팩스를 통해 지정된 수신인에게 송신하거나 파일 서버에 저장하거나 나중에 처리할 수 있도록 박스에 저장할 수 있습니다. 또한 이메일 및 I-팩스 등의 다양한 송신 방법을 사용하여 여러 수신인에게 문서를 동시에 송신할 수도 있습니다.

[스캔하여 송신]에서 팩스를 송신할 수도 있습니다.

[스캔하여 송신]에서 팩스를 송신하려면 [팩스기능 표시]의 <<스캔하여 송신>에 팩스 표시>를 '설정'으로 지정합니다. ("팩스 기능 표시" 참고)

송신 기본 조작 순서는 다음과 같습니다.

스캔하여 송신 기본 기능 화면

메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 송신]을 선택할 때 나타나는 아래 화면은 스캔하여 송신 기본 기능 화면이라고 합니다.

1	[주소록] 주소록에서 수신인을 선택합니다.
2	[원터치] 원터치 버튼을 등록/지정하는 화면을 표시합니다. 네트워크의 클라이언트 기기에서 액세스하여 서버 기기의 원터치 버튼에 등록된 수신인을 지정하려면 [리모트 주소록]을 누릅니다. 자세한 내용은 "서버 기기의 원터치 버튼에서 수신인 지정"를 참고하십시오.
3	[신규로 입력] 주소록에 저장되지 않은 수신인을 지정합니다.
4	[내 폴더] 내 폴더를 수신인으로 지정합니다. 내 폴더 설정에 대한 자세한 내용은 "내 폴더 지정"을 참고하십시오. 관리자는 파일 전송 수신인을 운영자의 내 폴더로 제한할 수 있습니다.("파일 전송 시 수신인 제한" 참고)
5	[자신에게 송신] 자신의 이메일 주소를 수신인으로 지정합니다. 관리자는 일반 사용자의 이메일 송신을 자신의 이메일 주소로만 송신하도록 제한할 수 있습니다. ("이메일 전송 시 수신인 제한 설정" 참고)
6	[Cc Bcc] 참조 또는 숨은 참조 주소를 지정합니다.
7	[수신인 지정] 수신인 또는 수신인 리스트를 지정하는 방법을 표시합니다.
8	다음의 설정을 지정할 수 있습니다. 즐겨찾기 설정 등록 즐겨찾기 설정 편집 퀵메뉴 등록 ("퀵 메뉴" 참고) 기본설정 변경 기타기능 단축키 등록 LDAP 검색조건의 기본설정 변경 각 사용자의 정보 등록/편집 [각 사용자의 정보 등록/편집]은 SSO-H와 같은 로그인 서비스를 관리하는 경우에만 나타납니다. 자세한 내용은 "송신 작업에 대한 인증 방법 설정"
9	[설정이력] 수신인, 스캔 설정 및 송신 설정 등 최근 세 가지 송신 작업을 불러옵니다.
10	[즐겨찾기 설정] 자주 사용하는 송신 설정을 등록합니다. 또한 등록된 설정을 불러올 수도 있습니다.
11	컬러 선택 컬러 모드를 선택합니다.
12	해상도 해상도를 지정합니다.
13	스캔 크기 원고 크기를 선택합니다.
14	파일 형식 파일 형식을 선택합니다.
15	기타 기능 단축키 [기타 기능]에서 모드로 몇개의 단축키를 표시합니다. [양면원고] 및 [원고혼재]는 기본으로 표시됩니다. ("단축키 지정" 참고)
16	[기타 기능] 스캔 및 송신에 사용할 수 있는 다양한 모드를 선택 및 사용합니다. 다양한 크기의 원고를 함께 송신하거나 양면 원고를 송신하는 등 유용한 송신 기능을 설정하십시오.
17	[수신인 삭제] 수신인 리스트에 표시된 수신인을 지웁니다.
18	[상세정보] 수신인 리스트에서 선택한 수신인 정보를 확인하거나 변경합니다.
19	수신인 리스트 수신인 리스트를 표시합니다.

중요
스캔한 문서를 이메일 주소, I-팩스 주소 또는 파일 서버로 송신하려면 네트워크 설정을 지정해야 합니다. ("이메일/I-팩스 공통 통신 설정" 참고)

참고
[내 폴더]는 SSO-H와 같은 로그인 서비스를 통해 사용자를 관리하는 경우에만 사용할 수 있습니다. [자신에게 송신]은 SSO-H에 의한 인증을 사용할 때 사용자의 이메일을 등록할 경우에만 표시됩니다. [신규로 입력]을 선택했을 때 [팩스]를 표시하려면 [팩스기능 표시]에 대해 <<스캔하여 송신>에 팩스 표시>를 '설정'으로 지정합니다. ("팩스 기능 표시" 참고)

참고

[내 폴더]는 SSO-H와 같은 로그인 서비스를 통해 사용자를 관리하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

[자신에게 송신]은 SSO-H에 의한 인증을 사용할 때 사용자의 이메일을 등록할 경우에만 표시됩니다.

[신규로 입력]을 선택했을 때 [팩스]를 표시하려면 [팩스기능 표시]에 대해 <<스캔하여 송신>에 팩스 표시>를 '설정'으로 지정합니다. ("팩스 기능 표시" 참고)

주소록 화면

다양한 방법을 사용하여 수신인을 선택하는 화면에서 주소록에 등록된 수신인을 검색할 수 있습니다. 또한 이러한 방법을 함께 사용하여 검색할 수도 있습니다.

1	수신인 종류 지정 버튼 [모두]를 누르면 각 종류의 (이메일), (팩스), (I-팩스), 파일 또는 (그룹) 수신인이 나타납니다.
2	[주소록 변경] [주소록 변경]을 누르면 [로컬], [리모트] 또는 [LDAP서버] 주소록으로 화면을 전환할 수 있습니다.
3	주소 리스트 드롭다운 리스트 주소 리스트 드롭다운 리스트를 눌러 주소 리스트(1~10)나 원터치 버튼을 표시합니다. 주소 리스트는 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.
4	검색 시작 문자 버튼 영숫자 키(예: [ABC])를 눌러 각 문자 또는 숫자에 대한 개별 키를 표시합니다. 문자 또는 숫자를 선택하여 표시된 입력 항목의 범위를 제한할 수 있습니다. [모두]를 눌러 전체 주소 리스트로 돌아갑니다.

참고
[모두]를 선택한 경우 원터치 버튼에 등록된 수신인도 표시됩니다. 하지만 원터치 버튼에 등록된 수신인은 삭제할 수 없습니다. 원터치 버튼 삭제에 대한 자세한 내용은 "원터치 버튼 저장/편집/삭제" 를 참고하십시오. 선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오. [액세스 번호]를 표시하려면 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 설정합니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고) 팩스 수신인을 표시하려면 [팩스기능 표시]에 대해 <<스캔하여 송신>에 팩스 표시>을 '설정'으로 지정합니다. ("팩스 기능 표시" 참고)

참고

[모두]를 선택한 경우 원터치 버튼에 등록된 수신인도 표시됩니다. 하지만 원터치 버튼에 등록된 수신인은 삭제할 수 없습니다. 원터치 버튼 삭제에 대한 자세한 내용은 "원터치 버튼 저장/편집/삭제"
를 참고하십시오.

선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오.

[액세스 번호]를 표시하려면 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 설정합니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고)

팩스 수신인을 표시하려면 [팩스기능 표시]에 대해 <<스캔하여 송신>에 팩스 표시>을 '설정'으로 지정합니다. ("팩스 기능 표시" 참고)