송신 조작 순서
이 절에서는 기본 송신 조작 순서에 대해 설명합니다.
다음과 같은 송신 방법은 스캔하여 송신 기능에 사용할 수 있습니다. 팩스 번호 지정에 대한 자세한 내용은 "팩스 송/수신"을 참고하십시오.
이메일 메시지 송신
문서를 스캔하고 이메일 메시지에 첨부 파일로 문서를 송신할 수 있습니다. 스캔한 문서를 JPEG, TIFF, PDF, XPS, OOXML(pptx) 파일로 송신할 수 있습니다.
I-팩스 송신
문서를 스캔하여 인터넷을 통해 I-팩스로 수신인에게 문서를 송신할 수 있습니다. I-팩스에는 "인터넷 팩스"와 "인트라넷 팩스"라는 두 가지 종류가 있습니다. "인터넷 팩스"는 메일 서버를 사용하여 인터넷을 통해 수신인에게 문서를 보낼 수 있습니다. "인트라넷 팩스"는 메일 서버를 통해 전달하지 않지만 문서를 직접 보낼 수 있습니다.
거리와 지역에 관계 없이 I-팩스는 인터넷을 통해 처리되어 송신 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한 I-팩스를 사용할 때 수신인의 설정 및 스캔 설정을 지정할 수 있습니다.
파일 서버/고급 박스로 작업 송신
스캔한 이미지 파일을 컴퓨터(파일 서버) 및 네트워크에 imageRUNNER ADVANCE 시리즈 기기의 고급 박스로 송신할 수 있습니다.
박스로 작업 송신
문서를 스캔하여 박스에 저장할 수 있습니다. 문서를 송신할 수신인 중 하나(그룹)에 박스를 포함시키면 나중에 사용할 수 있도록 선택한 박스에 문서가 저장됩니다. 박스에 저장된 문서를 인쇄하여 다른 수신인에게 송신할 수 있습니다.
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중요
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마지막 송신 작업에 대한 송신 설정이 유지될 수 있습니다.
설정을 취소하려면
 (Reset)을 누릅니다.지정된 수신인이 유지되지 않습니다.
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1.
원고를 세트합니다.
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참고
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원고를 세트하는 방법은 "원고 세트"를 참고하십시오.
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2.
[스캔하여 송신]을 누릅니다.
원하는 기능이 메인 메뉴 화면에 표시되지 않는 경우 [모두 표시]를 누릅니다.
3.
수신인을 지정합니다.
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중요
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[신규 수신인 제한]에서 수신인 종류를 '설정'으로 지정하면 해당 종류의 신규 수신인을 입력할 수 있습니다. 로컬 주소록, 리모트 주소록 또는 [주소록]에 LDAP를 사용하거나 [원터치]에 원터치 버튼을 눌러 저장된 수신인을 선택합니다. ("신규 수신인으로 송신 제한" 참고)
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참고
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한번에 최대 256명의 수신인을 지정 및 송신할 수 있습니다. 하지만 그룹 주소를 수신인으로 지정할 경우 해당 그룹에 저장된 각 주소가 수신인 하나로 카운트됩니다.
화면에 표시되는 아이콘은 다음과 같습니다.
 : 이메일 : 팩스 : I-팩스 : 파일 :그룹 : 박스 : Bcc : Cc |
다음 방법은 수신인을 지정할 때 사용할 수 있습니다.
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1
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주소록에 저장된 수신인을 지정하려는 경우
주소록 종류에 따라 다음을 참고하십시오.
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2
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원터치 버튼에 저장된 수신인을 지정하려는 경우
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3
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지정하려는 수신인이 주소록에 저장되지 않은 경우
지정할 주소 또는 서버에 따라 다음 상세 절차를 참고하십시오.
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4
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즐겨찾기 설정에 저장된 수신인을 저장하려는 경우
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5
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내 폴더를 수신인으로 지정하려는 경우
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6
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자신의 이메일 주소를 수신인으로 지정하려는 경우
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7
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Cc 및/또는 Bcc 주소를 지정하려는 경우
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4.
원하는 스캔 설정을 지정합니다.
유용한 스캔 모드를 선택하려면 [기타 기능]을 누릅니다. 여러 모드를 함께 사용할 수도 있습니다.
또는 
를 눌러 원하는 모드를 표시합니다.각 모드 설정에 대한 자세한 내용은 해당 절을 참고하십시오.
5.
(시작)을 누릅니다.원고를 원고대에 세트한 경우 터치 패널 화면에 나타난 지시에 따르고 → (시작)을 누릅니다.
(시작)을 누릅니다. 스캔이 완료되면 [송신 시작]을 누릅니다.
스캔한 원고의 데이터 크기가 최대 데이터 크기를 초과하여 스캔이 취소되었다는 메시지가 나타나면 원고를 다시 스캔합니다.
다음 설정을 변경하여 스캔을 수행할 수 있습니다.
데이터 압축률을 [고압축]으로 설정합니다. ("데이터 압축률" 참고)
해상도를 낮춥니다("해상도 설정" 참고).
선명도를 낮춥니다("이미지 샤프니스 조정" 참고).
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참고
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기기에서 원고 크기를 자동으로 감지합니다.
이메일/I-팩스 설정에 따라 이메일이나 I-팩스 주소로 송신하려 할 때 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하는 화면이 나타납니다. 이 화면이 나타나면 SMTP 인증에 등록된 사용자 이름 및 비밀번호를 입력합니다. ("이메일/I-팩스 공통 통신 설정" 참고)
[송신전에 확인]이 ‘설정’으로 지정된 파일 서버로 송신하려고 할 경우, 사용자명 및 비밀번호 입력 화면이 나타납니다. 이 경우 파일 서버 비밀번호를 입력합니다. 파일 서버를 그룹 주소로 등록하려는 경우[송신전에 확인]을 '해제'로 설정합니다. 비밀번호를 그때마다 입력이 ‘설정’으로 지정된 파일 서버를 포함한 주소 그룹로 송신할 수 없습니다. ("파일 서버 주소 등록" 참고)
미리보기 모드를 설정하는 경우 문서를 송신하기 전에 미리보기 화면에서 이미지를 확인할 수 있습니다. ("미리보기" 참고)
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6.
스캔이 완료되면 원고를 제거합니다.
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중요
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Microsoft Exchange Server 5.5, 2000, 2003, 2007 또는 2010을 사용하는 경우 다음의 상황에서 이메일 메시지를 송신할 때 송신 에러가 발생할 수 있습니다. 이 경우 [Exchange 일반 정보]의 [전달 옵션]에 있는 [대신 보내기]에 SSO-H를 사용하여 기기에 로그인한 사용자를 추가해야 합니다. 자세한 내용은 관리자에 문의하십시오.
SSO-H를 사용하여 사용자가 기기에 로그인하는 경우
[통신 설정]의 <SMTP인증 (SMTP AUTH)> 이 '설정'으로 지정된 경우
작업이 송신된 후 지정된 수신인을 제외한 송신 설정이 유지될 수 있습니다.
설정을 취소하려면
(Reset)을 누릅니다.동일한 설정을 사용하여 다른 작업을 송신하려면 이전 작업에 대해 지정된 수신인이 유지되지 않으므로 작업에 대한 수신인을 다시 지정합니다.
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참고
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송신 기능을 사용하기 전에 다음 항목을 읽어 보시기 바랍니다.
주전원 및 절전 키("주전원 및 절전 키" 참고)
터치 패널 화면에서 문자 입력 ("터치 패널 화면에서 문자 입력" 참고)
정기 유지보수 ("정기 청소" 참고)
모든 송신 작업의 결과를 포함한 리포트를 인쇄할 수 있습니다. ("송신 결과 리포트" 및 "통신 관리 리포트"을 참고하십시오.)
로그인 서비스를 사용하는 경우 해당 로그인 서비스 절차를 사용하여 해당 기기에 로그인해야 합니다.
부문별 ID 관리를 사용하는 경우 "부문 ID 및 비밀번호 입력"을 참고하십시오.
SSO-H 로그인 서비스 설정에 대한 자세한 내용은 "로그인 서비스"를 참고하십시오.
기기가 처리할 수 있는 최대 송신 작업 수는 120개입니다. (에러 코드가 있는 팩스 작업이 있을 경우 처리할 수 있는 최대 팩스 작업 수는 64개 입니다.) 그러나 다음 조건에 따라 기기가 처리할 수 있는 실제 송신 작업 수는 120개보다 작을 수 있습니다.
여러 문서를 동시에 송신하는 경우
대형 문서를 송신하는 경우
박스와 팩스/I-팩스 박스에는 많은 양의 메모리가 사용될 경우
송신 작업 취소에 대한 자세한 내용은 "작업 취소"를 참고하십시오.
상황확인/중지 화면에서 송신 작업을 취소할 수도 있습니다. ("송신이거나 송신 대기 중인 작업 취소" 참고)
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