정보 누출 방지

복사 또는 인쇄한 후 기기에 출력이나 원고를 방치한 경우 또는 파일이나 문서를 송신하려 할 때 송신 에러가 발생한 경우 등 문서 및 데이터 처리와 관련하여 많은 정보 누출의 가능성이 있습니다.

이 기기에서는 데이터 작성자와 데이터가 변경되지 않았는지 여부를 확인하는 전자 서명이 포함된 PDF를 작성할 수 있습니다.

이 기기에는 정보 누출 가능성을 최소화하기 위해 무단 복사 방지용 보안 스탬프 및 Document Scan Lock 모드, 무단 송신 방지용 신규 수신인 제한, 송신 에러 방지용 수신인 확인 모드 등 몇 가지 보안 기능을 장착할 수 있습니다.

또한 기기 터치 패널 화면에서 주소록 또는 상황확인/중지 화면 표시에 대한 제한을 지정하면 무단 사용자에 의한 기기 무단 사용 또는 검색을 방지할 수 있습니다.

이 모드는 전자 문서에 서명을 표시하여 문서의 출처와 적법성을 나타냅니다. 공개 키 암호화 방법을 사용하면 데이터가 변경되지 않았는지 여부와 데이터 작성자를 확인할 수 있습니다.

전자 서명의 구조는 다음과 같습니다. 송신자의 암호화된 데이터를 공개 키와 비교하면 수신자가 송신자 및 데이터의 적법성을 확인할 수 있습니다. ("전자 서명" 참고)

이 기기에서는 다음 종류의 전자 서명 PDF를 만들 수 있습니다.

다음 모드는 일반 사용자의 출력에 항상 적용되도록 관리자가 설정할 수 있습니다.

이 모드를 사용하면 "CONFIDENTIAL" 날짜 및 시간 또는 출력물에 대한 임의 문자열 등의 텍스트를 포함하여 포함된 텍스트가 복사물이 복사될 때 나타나도록 할 수 있습니다. 원고와 원고 복사본 간에 구분할 수 있기 때문에 타인에 의한 무단 복사를 방지할 수 있습니다.  ("강제 보안 스탬프/Document Scan Lock" 참고)

이 모드를 사용하면 복사하거나 인쇄할 때 문서의 스캔 작업을 제한(=잠금)할 수 있습니다.

TL 코드를 사용하여 복사물/인쇄물의 배경에 Scan Lock 정보를 기입할 수 있습니다. Scan Lock 정보는 기기에서 스캔 작업을 제한하는 작업 조건을 제어합니다. Scan Lock 정보가 들어 있는 출력물을 스캔하면 기기에서 기입 정보를 감지하여 무단 복사 및 인쇄를 제한합니다.

조작 작업에 대한 날짜/시간, 사용자 이름 및 기기 이름 등 추적 정보도 기입할 수 있습니다. 출력물을 스캔하면 출력물에 기입된 정보를 분석하여 복사 또는 인쇄를 수행한 사람, 시점 및 기기에 대한 정보를 알아낼 수 있습니다.

또한 문서가 복사되거나 인쇄될 때 기입된 텍스트가 나타나도록 출력물에 보안 스탬프를 기입할 수도 있습니다. ("강제 보안 스탬프/Document Scan Lock" 참고)

이 모드에서는 복사/인쇄 시 부수 번호 외에도 사용자 이름, 날짜 및 시간, 사용자 설정 문자를 인쇄할 수 있습니다. 부수번호 및 기타 정보를 인쇄하여 타인의 무단 복사를 방지할 수 있습니다. ("부수 번호 인쇄 옵션" 참고)

수신인 입력 확인이나 신규 수신인/도메인 제한을 통해 잘못된 수신인 입력 등으로 인해 송신 시 발생하는 정보 누출을 방지할 수 있습니다. ("송신 기능 제한" 및 "주소록 설정"을 참고하십시오.)

각 기능에 대한 설정을 지정하여 상황확인/중지 화면과 주소록의 사용과 검색을 제한할 수 있습니다. ("조작 패널 표시 설정" 참고)