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참고
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각 주소 항목은 단일 항목으로 간주됩니다. 지정된 이메일 주소를 그룹 주소에 등록하면 해당 이메일 주소와 그룹 주소가 두 개의 개별 항목으로 카운트됩니다. 동일한 방식으로 팩스 번호를 그룹 주소에 등록하면 팩스 번호 및 그룹 주소가 두 가지 항목으로 카운트됩니다.
이메일, I-팩스, 파일 서버 및 그룹 수신인를 등록할 수 있습니다.
팩스 보드를 설치했거나 리모트 팩스 키트를 활성화한 경우 주소록에 팩스 수신인을 포함한 팩스 번호와 그룹 주소를 등록할 수 있습니다.
주소록에 저장된 수신인을 파일로 컴퓨터로 내보낼 수 있고 차후에 기기로 가져올 수 있습니다. 수신인 저장에 대한 자세한 내용은 "주소 리스트 불러오기"를 참고하십시오.
주소록 액세스 번호 관리 모드를 사용하여 수신인을 관리하려는 경우 [수신인 설정](설정/등록)에서 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 지정합니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고)
액세스 번호를 등록한 후 아직 설정하지 않은 필요한 수신인 설정이 있는 경우 수신인 설정을 지정하는 화면이 다시 표시됩니다.
액세스 번호에 대해 최대 7자릿수까지 입력할 수 있습니다. 7자리보다 적게 입력한 경우 기기는 액세스 번호 앞에 0(제로)을 추가하여 저장합니다.
예: <321>을 입력하면 <0000321>이 저장됩니다.
<0000000>과 같이 번호에 0(제로)만 있는 엑세스 번호를 저장할 수 없습니다. <02> 또는 <002>와 같은 0으로 시작하는 번호를 입력하는 경우 0은 무시되고 <2>만 입력했을 때와 똑같이 숫자만 <0000002>로 등록됩니다.
새 수신인을 그룹 주소에 등록할 수 없습니다. 먼저 주소록에 수신인을 등록합니다.
그룹 주소에 수신인을 등록한 경우 동일한 주소 리스트에 등록된 수신인만 선택하고 저장할 수 있습니다.
파일 서버로 문서를 송신하는 데 필요한 설정의 예는 "컴퓨터를 파일 서버로 설정"을 참고하십시오.
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