그룹 주소 기능을 사용하면 그룹을 만들 수 있습니다. 다양한 수신인 종류(예: 이메일, I-팩스 또는 파일 서버 수신인)를 단일 그룹으로 등록할 수 있습니다.
하나의 그룹 수신인에 최대 256개 수신인을 등록할 수 있습니다.
그룹 주소 등록
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중요
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그룹 주소를 저장하려면 먼저 팩스 번호, 이메일 주소 및 파일 서버 주소 등에 수신인을 저장해야 합니다.
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1.
(설정/등록)을 누릅니다.2.
[수신인 설정] → [수신인 등록] → [신규 수신인 등록]을 누릅니다.
3.
[그룹]을 누릅니다.
4.
[명칭]을 누릅니다.
5.
그룹의 이름을 입력하고 → [다음화면]을 누릅니다.
6.
드롭다운 리스트를 누르고 → 주소 리스트 1 ~ 10에서 주소 리스트를 선택합니다.
주소 리스트는 수신인을 분류하는 편리한 방법입니다.
입력하는 그룹 주소가 선택한 주소 리스트에 저장됩니다.
7.
[주소록에서 추가] 또는 [박스에 저장]을 누릅니다.
그룹 주소에 수신인을 저장하려면 그룹 주소가 포함된 주소 리스트에 해당 수신인을 저장해야 합니다.
수신인을 삭제하려는 경우 삭제하려는 수신인을 선택하고 → [삭제]를 누릅니다.
[주소록에서 추가]를 선택한 경우:
주소록에서 등록할 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
액세스 번호와 함께 저장한 수신인을 선택하려면 [액세스 번호] → 액세스 번호를 입력합니다. (이메일 주소 등록 및 "팩스 번호 저장"을 참고하십시오.)
선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오.
드롭다운 리스트를 누르고 원하는 수신인 종류를 선택하여 결과 리스트에 표시되는 수신인 종류를 제한할 수 있습니다.
선택된 수신인의 상세 정보를 확인하려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누릅니다. 앞의 화면으로 되돌아 갈 때 [확인]을 누릅니다.
7단계를 반복하여 필요에 따라 다른 주소를 등록합니다.
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참고
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[수신인 설정](설정/등록)에서 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 한 경우에만 화면에 [액세스 번호]가 표시됩니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고)
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[박스에 저장]을 선택한 경우:
원하는 박스 선택 화면에서 박스를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
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참고
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한 그룹 주소에 하나의 박스만 저장할 수 있습니다.
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8.
[확인] → [닫기]를 누릅니다.
주소록에 대해 액세스 번호 관리를 수행하려면 다음 작업을 수행하십시오.
[다음화면] → [액세스 번호] → [액세스 번호]를 누릅니다.
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(숫자 키)를 사용하여 액세스 번호를 입력하고 → [확인입력]을 누릅니다.확인을 위해 액세스 번호를 다시 한 번 입력한 후 → [확인] → [확인]을 누릅니다.
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참고
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그룹 주소를 저장하려면 동일한 주소 리스트에 등록된 수신인만 선택할 수 있습니다.
이메일 주소, I-팩스 주소, 파일 서버 주소 및 위치를 그룹 주소에 등록할 수 있습니다.
팩스 보드를 설치했거나 리모트 팩스 키트를 활성화한 경우 또한 팩스 번호와 위치를 저장하여 파일을 그룹 주소에 저장할 수도 있습니다.
비밀번호를 그때마다 입력이 ‘설정’으로 지정된 파일 서버를 포함한 주소 그룹로 송신할 수 없습니다. ("파일 서버 주소 등록" 참고)
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