儲存在郵件信箱中的檔案操作
可以對儲存在郵件信箱中的檔案執行以下操作︰添加、刪除、移動、複製、合併以及插入/刪除頁。
刪除檔案
1.
按[存取已儲存檔案]→[郵件信箱]。
2.
選擇所需的「郵件信箱」→選擇所需檔案→按[編輯檔案]。
3.
按[刪除]。
4.
按[是]。
合併多個檔案
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須知
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若所選檔案的解析度不同，則不能使用「合併多個檔案」模式。
只能為同一郵件信箱中的檔案設定「合併多個檔案」模式。
若所有郵件信箱中共有2,000個檔案，則不能執行「合併多個檔案」模式。
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1.
按[存取已儲存檔案]→[郵件信箱]。
2.
選擇所需的「郵件信箱」→按照合併檔案的順序選擇所需檔案→按[編輯檔案]。
3.
按[合併多個檔案]。
4.
按[檔案名稱]。
5.
輸入檔案名稱→按[確定]→[開始合併]。
若在合併並儲存時記憶體變滿，則會顯示一則告知無法合併的訊息。
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注意
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若創建檔案時沒有指定名稱，本機器會自動使用創建檔案時的年、月、日和時間為檔案指定名稱。例如，2011年1月15日下午1點35分41秒創建的合併檔案名稱將是<20110115133541>。
若所選檔案儲存有列印設定，該設定不會帶入新檔案中。
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移動/複製檔案
1.
按[存取已儲存檔案]→[郵件信箱]。
2.
選擇所需的「郵件信箱」→選擇所需檔案→按[編輯檔案]。
3.
按[移動/複製]。
4.
選擇所需的郵件信箱→選擇所需操作。
要複製檔案，按[複製]。
要移動檔案，按[移動]。
不能一次將檔案移動或複製到多個郵件信箱中。
若無法將檔案移動或複製到所選郵件信箱中，則會出現一則訊息，告知無法執行移動或複製操作。
若無法將檔案移動或複製到所選郵件信箱中，則此檔案將仍保留在原郵件信箱中。
若移動或複製多個檔案時發生錯誤，則顯示已成功移動或複製的檔案數。
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注意
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已移動或複製的檔案名稱與原檔案的名稱相同。
若在移動或複製檔案時本機器進入「睡眠」模式，則只會成功移動或複製本機器進入「睡眠」模式之前已處理完的檔案。
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將一個檔案插入另一個檔案中
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須知
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若所選檔案的解析度不同，則不能使用「插入頁」模式。
只能為同一郵件信箱中的檔案設定「插入頁」模式。
若所有郵件信箱中共有2,000個檔案，則不能設定「插入頁」模式。
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1.
按[存取已儲存檔案]→[郵件信箱]。
2.
選擇所需的「郵件信箱」→選擇所需檔案→按[編輯檔案]。
3.
按[插入頁]。
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注意
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若選擇了多個檔案並按[插入頁]，則所選(加亮)檔案成為插入的目標檔案。
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4.
選擇要插入的檔案。
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注意
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不能同時選擇多個檔案。
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5.
使用 
- 
(數字鍵)輸入要插入的頁。
- (數字鍵)輸入要插入的頁。可以透過按[顯示影像]檢查插入目標檔案中儲存的影像。
6.
按[下一步]。
7.
按[插入後的檔案名稱]。
8.
輸入檔案名稱→按[確定]→[開始插入]。
若在使用「插入頁」模式時記憶體空間不足，則會顯示一則告知無法插入檔案的訊息。
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注意
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若創建檔案時沒有指定名稱，本機器會自動使用創建檔案時的年、月、日和時間為檔案指定名稱。例如，2012年1月15日下午1點35分41秒創建的合併檔案名稱將是<20120115133541>。
若所選檔案儲存有列印設定，該設定不會帶入新檔案中。
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變更檔案名稱
1.
按[存取已儲存檔案]→[郵件信箱]。
2.
選擇所需的「郵件信箱」→選擇所需檔案→按[編輯檔案]。
3.
按[變更檔案名稱]。
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注意
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若選擇了多個檔案並按[變更檔案名稱]，則所選(加亮)檔案名稱將會變更。
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4.
輸入檔案名稱→按[確定]。
刪除檔案的一部分
利用該模式，可以刪除儲存在郵件信箱中檔案的頁面。
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注意
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若選擇一個檔案的所有頁，則整個檔案被刪除。
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1.
按[存取已儲存檔案]→[郵件信箱]。
2.
選擇所需的「郵件信箱」→選擇所需檔案→按[編輯檔案]。
3.
按[刪除頁]。
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注意
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若選擇了多個檔案並按[刪除頁]，則所選(加亮)檔案成為要從中刪除頁的檔案。
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4.
指定要刪除的頁。
可以透過按[顯示影像]檢查所選檔案中儲存的影像。
若選擇[單頁]：
按[單頁]。
按[-]或[+]指定要刪除的頁。
若選擇[多頁]：
按[多頁]。
按[首頁]和[最後一頁]→使用[-]或[+]指定要刪除的首頁和最後一頁。
5.
按[開始刪除]→[是]。
添加檔案(掃描後儲存)
可以掃描原稿並將其儲存為檔案。
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注意
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若要掃描彩色影像，需要安裝「附加記憶體-D(512MB)」擴充本機器的記憶體容量。
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1.
放置原稿。
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注意
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有關放置原稿的說明，請參閱「放置原稿」。
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2.
按[存取已儲存檔案]→[郵件信箱]。
3.
選擇所需的「郵件信箱」→按[編輯檔案]。
4.
按[添加檔案(掃描後儲存)]。
5.
指定所需的掃描設定。
6.
按 
(啟動)。
(啟動)。若顯示以下螢幕，最後一批原稿掃描結束後，請按[開始儲存]。
若原稿放置在原稿台玻璃上，按 (啟動)掃描每份原稿。
(啟動)掃描每份原稿。