部門別ID管理を設定する

部門別ID管理を行う

（設定／登録）を押す

［管理設定］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］を押す

［ON］→［OK］を押す

部門別ID管理を行わないときは、［OFF］を押します。

部門ID／暗証番号の登録、および制限面数を設定する

（設定／登録）を押す

［管理設定］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］を押す

［ON］→［暗証番号の登録］を押す

［登録］を押す

部門IDと暗証番号を

～

（テンキー）で入力

［部門ID］を押す→部門IDを入力

［暗証番号］を押す

［暗証番号］を押す→暗証番号を入力

［確認入力］を押す→同じ暗証番号を入力→［OK］を押す

7桁未満の数字を入力しても、先頭に「0」が追加されて7桁の数字として設定されます。ただし、ログイン時には、先頭の「0」の入力を省略できます。例えば、「2」、「02」、「002」と入力しても、すべて「0000002」として設定されますが、ログイン時には「2」、「02」、「002」と入力してもログインできます。

また、「0」、「00」のような「0」だけの連数字はシステム管理部門IDまたは暗証番号として登録することはできません。

メモ
（クリア）を押すと、入力した数字を取り消すことができます。暗証番号を登録しない場合は、部門IDを入力しただけで、本製品が使えるようになります。

［制限のON/OFFと制限面数の設定］を押す

制限面数を設定

メモ
面数とは、プリント面の数です。1枚の用紙に両面プリントした場合は面数は2になります。制限面数とは、プリント面数の上限数のことです。

面数を制限する項目の［ON］を押す

メモ
「トータルプリント」は「コピー」と「プリント」の制限枚数の合計です。「カラースキャン」と「白黒スキャン」はトータルプリント制限に含まれません。

面数を制限する項目の

を押す

～

（テンキー）で制限面数を入力

重要
ファクス送信中に、「スキャン制限」が制限面数に達した場合、送信は中止されます。フィーダーからの原稿読み込み中にスキャン制限が上限に達した場合、ジョブは中止されます（読み込まれた分のスキャンはカウントされません）。

メモ
（クリア）を押すと、入力した数字を取り消すことができます。制限面数の入力範囲は0～999999です。設定した数値を超えるコピー／スキャン／プリントはできません。

［OK］→［OK］を押す

コピーカードリーダー・F1装着時に制限面数の設定を「ON」にすると、各ファンクションの基本画面にカウント残数（制限面数－カウント面数）が表示されます。

ファンクションを制限する

プリント機能以外の特定の機能を部門別ID管理で制限する場合には、ファンクションを制限します。

（設定／登録）を押す

［管理設定］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］を押す

暗証番号の登録画面を表示

コピーカードリーダー・F1非装着時：

コピーカードリーダー・F1装着時：

コピーカードリーダー・F1非装着時：

［ON］→［暗証番号の登録］を押す

［ファンクション制限］を押す

コピーカードリーダー・F1装着時：

［暗証番号の登録］を押す

［ファンクション制限］を押す

コピー以外で部門別ID管理の対象とするファンクションの［ON］を押す→［OK］を押す

プリント機能のみ対象とするときは、すべてのファンクションの［OFF］を押します。

<送信/ファクス>は、FAXボードを装着している場合に表示されます。FAXボードを装着していない場合は、<送信>と表示されます。

［OK］→［OK］を押す

重要
コントロールカードを使用していて、［ファンクション制限］で、制限を「OFF」にした項目がある場合、本体起動時にメインメニュー画面が表示されます。この場合は、コントロールカードを挿入しない状態で、手順1からの操作を行ってください。

メモ
カウント残数は、「ON」に設定されている制限項目のみ表示されます。コピー基本画面とプリント設定画面には、カウント残数の少ない項目が2つ表示されます。ただし、トータルプリントの残数が一番少ない場合には、トータルプリントの残数のみ表示されます。

暗証番号と制限面数を変更する

登録されている暗証番号と制限面数を変更します。

（設定／登録）を押す

［管理設定］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］を押す

暗証番号の登録画面を表示

コピーカードリーダー・F1非装着時：

コピーカードリーダー・F1装着時：

コピーカードリーダー・F1非装着時：

［ON］→［暗証番号の登録］を押す

コピーカードリーダー・F1装着時：

［暗証番号の登録］を押す

でリストをスクロール→暗証番号を変更する部門を選択→［編集］を押す

を長押しすると、ページ番号が増減し、キーを離した時点のページが表示されます。部門IDが大量に登録されている場合に、すばやく目的の部門IDを表示させることができます。

～

（テンキー）で暗証番号を入力

［暗証番号］を押す

［暗証番号］を押す→新しい暗証番号を入力

［確認入力］を押す→同じ暗証番号を入力→［OK］を押す

また、「0」、「00」のような「0」だけの連数字はシステム管理部門IDまたは暗証番号として登録することはできません。

メモ
（クリア）を押すと、入力した数字を取り消すことができます。部門IDの変更はできません。

［制限のON/OFFと制限面数の設定］を押す→制限面数を変更

メモ
（クリア）を押すと、入力した数字を取り消すことができます。制限面数の入力範囲は0～999999です。設定した数値を超えるコピー／スキャン／プリントはできません。面数とは、プリント面の数です。1枚の用紙に両面プリントした場合は面数は2になります。制限面数とは、プリント面数の上限数のことです。

メモ

（クリア）を押すと、入力した数字を取り消すことができます。

制限面数の入力範囲は0～999999です。設定した数値を超えるコピー／スキャン／プリントはできません。

面数とは、プリント面の数です。1枚の用紙に両面プリントした場合は面数は2になります。制限面数とは、プリント面数の上限数のことです。

［OK］→［OK］を押す

部門IDを削除する

登録されている部門を削除します。

（設定／登録）を押す

［管理設定］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］を押す

［ON］→［暗証番号の登録］を押す

でリストをスクロール→削除する部門を選択→［削除］を押す

メモ
を長押しすると、ページ番号が増減し、キーを離した時点のページが表示されます。部門IDが大量に登録されている場合に、すばやく目的の部門IDを表示させることができます。

［はい］を押す

［OK］→［OK］を押す

重要
コピーカードリーダー・F1で部門別ID管理をしている場合は、部門IDの登録／削除はできません。