Utilisation d'Espace avancé (iW Desktop)
Vous pouvez enregistrer l'Espace avancé de l'imageRUNNER ADVANCE ou un de ses dossiers en tant que bibliothèque locale du logiciel de manipulation des documents iW Desktop.
Avantages de l'enregistrement d'Espace avancé en tant que bibliothèque locale
Simplification de la numérisation des documents.
Extension des possibilités et des applications de gestion des documents.
Facilité de la visualisation des documents numérisés.
Possibilité de réutilisation des données d'impression.
Gestion des authentifications avec des mots de passe locaux.
Partage des documents dans un espace partagé sans nécessité de déploiement d'un nouveau serveur.
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Condition requise
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iW Desktop est installé.
Le réseau est configuré et fonctionne.
Espace avancé est ouvert au public, tout comme le serveur SMB, et est accessible depuis un ordinateur personnel.
Les documents autres que des images peuvent être stockés dans l'Espace avancé (lorsque ces documents sont à enregistrer dans des bibliothèques).
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Enregistrement d'un dossier dans un espace partagé en tant que bibliothèque locale de l'iW Desktop sans besoin d'authentification.
Les captures d'écran illustrées dans ce manuel ne sont pas nécessairement identiques aux écrans affichés, selon le modèle d'ordinateur utilisé et les produits en option dont vous disposez.
Enregistrement d'Espace avancé en tant que bibliothèque locale
Utilisez la procédure suivante pour enregistrer Espace avancé en tant que bibliothèque locale d'iW Desktop.
1.
Lancez iW Desktop.
La boîte de dialogue [Browser] s'affiche.
2.
Sélectionnez le menu [Paramètres] → [Gestion des bibliothèques] → [Créer une bibliothèque].
La boîte de dialogue [Créer une bibliothèque] s'affiche.
3.
Cliquez sur [Parcourir].
La boîte de dialogue [Rechercher un dossier] s'affiche.
4.
Sélectionnez un dossier dans l'espace partagé d'Espace avancé et cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Créer une bibliothèque] va réapparaître.
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REMARQUE
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Au lieu de sélectionner un dossier dans la boîte de dialogue [Rechercher un dossier], vous pouvez également spécifier le chemin conduisant au dossier dans [Emplacement de stockage] de la boîte de dialogue [Créer une bibliothèque].
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5.
Saisissez le nom d'enregistrement de la bibliothèque locale dans [Nom de la bibliothèque] et cliquez sur [OK].
La nouvelle bibliothèque locale est créée et affichée dans le Volet de navigation.
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REMARQUE
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Les caractères suivants ne peuvent être utilisés pour écrire les noms des bibliothèques locales.
Aucun texte (vide)
Un espace d'un octet isolé
Deux espaces d'un octet consécutifs au début et à la fin du nom
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Référence
Espace avancé de imageRUNNER ADVANCE
L'Espace avancé de l'imageRUNNER ADVANCE est un emplacement de stockage pour partager des informations. Il permet de transmettre des informations sans support papier en y stockant des documents numérisés auxquels les utilisateurs peuvent accéder depuis leurs PC.
L'Espace avancé est doté des fonctions suivantes :
Contrôle d'accès en fonction des données
L'Espace avancé dispose de deux emplacement de stockage, l'espace partagé et l'espace personnel, permettant de contrôler l'accès en fonction du contenu des fichiers.
Gestion des documents à formats de données à usage général
Vous pouvez enregistrer des lectures originales de l'imageRUNNER ADVANCE en formats PDF, JPEG, TIFF, ainsi que des fichiers d'impression.
Liaison de données avec les PC
En naviguant dans l'Espace avancé de l'imageRUNNER ADVANCE à partir d'un PC, vous pouvez enregistrer les fichiers stockés dans l'Espace avancé sur le PC et vice versa.
Configuration du Espace avancé
Pour pouvoir utiliser l'Espace avancé, l'administrateur doit configurer l'Espace avancé en fonction de l'usage souhaité. Ceci comprend notamment la gestion de l'authentification de l'utilisateur, la permission d'accès depuis l'espace personnel et la publication via le serveur SMB ou WebDAV.
Bibliothèque locale
L'iW Desktop enregistre les dossiers et les documents dans des bibliothèques. Deux types de bibliothèques sont utilisées ; les bibliothèques locales et les bibliothèques partagées (les bibliothèques situées sur le Document Server). Une bibliothèque locale peut être créée en spécifiant un dossier sur un PC du réseau, en plus d'un dossier sur un ordinateur local.
En enregistrant l'Espace avancé de l'imageRUNNER ADVANCE en tant que bibliothèque locale du Desktop, vous pouvez enregistrer des documents depuis le Desktop vers l'Espace avancé de l'imageRUNNER ADVANCE. Par défaut, l'imageRUNNER ADVANCE ne permet d'enregistrer que des documents image sur l'Espace avancé. Pour enregistrer des documents dans des formats autres que des formats image, il vous faut changer la configuration de l'imageRUNNER ADVANCE. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, voir "Accès aux fichiers enregistrés".
Vérification de la présence de nouveaux documents
Vous pouvez utiliser Desktop Monitor pour surveiller le contenu des dossiers de l'Espace avancé. Configurez les dossiers à surveiller avec l' iW Desktop et autorisez la notification pour la présence de nouveaux documents, et une icône et une fenêtre de notification de nouveau document apparaîtront lorsqu'un document sera enregistré dans un dossier de l'Espace avancé.
 (Nouveau document) |
Ce message apparaît dans la zone de notification lorsqu'un nouveau document est présent.
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La fenêtre de notification de nouveaux documents est affichée pendant 10 secondes.
Double-cliquez sur l'icône de notification de nouveau document[Journal] dans la fenêtre de notification de nouveau document pour faire apparaître la fenêtre [Journal]. Dans la boîte de dialogue [Journal], double-cliquez sur une entrée de la liste de nouveaux documents pour lancer le Desktop Browser et afficher les éléments du dossier contenant de nouveaux documents dans le Volet de liste de fichiers.
Pour obtenir davantage d'informations sur la manière de configurer les dossiers à surveiller et le Desktop Monitor, reportez-vous à l'e-manuel de l'iW Desktop.
Dépannage
Impossible de me connecter à l'Espace avancé enregistré en tant que bibliothèque locale.
Vérifiez le statut du réseau et la configuration de la gestion de l'authentification de l'Espace avancé. L'impossibilité de naviguer jusqu'à l'Espace avancé avec Windows Explorer ou des outils similaires indique qu'il y a un problème de connexion entre l'ordinateur personnel et l'Espace avancé. Lorsque vous pouvez naviguer jusqu'à l'Espace avancé, le problème peut provenir d'un mauvais nom d'utilisateur ou mot de passe.
Impossible d'enregistrer un dossier dans l'Espace avancé en tant que bibliothèque locale.
Vérifiez la configuration de l'Espace avancé. L'accès externe en écriture à l'Espace avancé peut être interdit. De plus, vous ne pouvez utiliser un dossier pour lequel vous ne possédez pas les droits en écriture pour une bibliothèque locale de l'iW Desktop. Pour obtenir un accès externe en écriture, vous devez modifier la configuration de l'imageRUNNER ADVANCE. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, voir "Sécurité".
Impossible d'enregistrer des documents dans l'Espace avancé.
Vérifiez la configuration de l'Espace avancé. Par défaut, l'imageRUNNER ADVANCE ne permet d'enregistrer que des documents image sur l'Espace avancé. Pour enregistrer des fichiers dans tout autre format que les formats image, vous devez changer la configuration de l'imageRUNNER ADVANCE. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, voir "Accès aux fichiers enregistrés"..
Je veux modifier le nom d'une bibliothèque.
Vous pouvez changer le nom d'une bibliothèque en sélectionnant le menu [Fichier] → [Renommer] ou en cliquant avec le bouton droit sur le nom de la bibliothèque dans le Volet de navigation et en sélectionnant [Renommer] dans le menu affiché. Un maximum de 255 caractères peuvent être saisis pour un nom de bibliothèque locale.