Mailbox
Di seguito viene descritto il flusso delle operazioni principali per l'utilizzo di file registrati in una mailbox.
Schermata di selezione della mailbox
In questa schermata vengono visualizzati i numeri, i nomi e la memoria disponibile per ogni mailbox. Accanto al numero della mailbox compare anche un'icona che indica lo stato della mailbox e se è impostata con un PIN.
Nella schermata di selezione della mailbox vengono visualizzate le seguenti icone:
è l'icona che indica una mailbox vuota.
è l'icona che indica una mailbox con file.
è l'icona che indica una mailbox impostata con un PIN.
Schermata di selezione file
Ogni icona indica il modo colore utilizzato nel momento in cui il file è stato memorizzato e se è stato memorizzato con le impostazioni di stampa.
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1
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 È possibile specificare le seguenti impostazioni:
Registrazione nel menu rapido (Vedere "Menu rapido".)
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[Nome]
Utilizzare questo tasto per ordinare i file in ordine ascendente o discendente in funzione del nome.
[Data/Ora]
Utilizzare questo tasto per ordinare i file in ordine ascendente o discendente in funzione della data/ora.
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3
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[Modifica file]
Utilizzare questo tasto per modificare o controllare un file in una mailbox.
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4
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[Stampa elenco]
Utilizzare questo tasto per stampare un elenco di file memorizzati in una mailbox.
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[Stampa]
Utilizzare questo tasto per stampare il file selezionato.
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6
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[Invio]
Utilizzare questo tasto per inviare un file memorizzato in una mailbox. |
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[Visualiz. immag.]
Utilizzare questo tasto per visualizzare il contenuto del file selezionato. |
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[Dettagli]
Utilizzare questo tasto per controllare i dettagli di un file memorizzato in una mailbox. |
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[Cancella selezione]
Utilizzare questo tasto per cancellare la selezione di un file. |
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[Su]
Utilizzare questo tasto per ritornare al livello superiore. |
Schermata di modifica del file
Visualizzare questa schermata quando si deve modificare un file registrato nella cartella.
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1
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[Aggiunta file (Scans. e memorizz.)]
Utilizzare questo tasto per aggiungere un file.
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2
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[Elimina]
Utilizzare questo tasto per eliminare un file memorizzato in una mailbox.
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3
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[Spostamento/Duplicazione]
Utilizzare questo tasto per spostare o duplicare i file in un'altra mailbox.
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4
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[Unione file multipli]
Utilizzare questo tasto per combinare più file e creare un nuovo file.
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5
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[Inserimento pagine]
Utilizzare questo tasto per inserire un file prima di una determinata pagina di un altro file, per creare un nuovo file.
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6
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[Cancellazione pagine]
Utilizzare questo tasto per cancellare determinate pagine da un file. |
Schermata di scansione
Visualizzare questa schermata per eseguire la scansione di un originale e per memorizzarlo come file in una mailbox.
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NOTA
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Per acquisire un'immagine a colori, è necessario espandere la capacità della memoria della macchina con la Additional Memory Type A (512MB).
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È possibile specificare le seguenti impostazioni:
Registrazione/Modifica impostazioni preferite
Registrazione nel menu rapido (Vedere "Menu rapido".)
Variazione delle impostazioni predefinite
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[1:1]
Utilizzare questo tasto per acquisire il documento con lo stesso formato dell'originale.
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[Rapp. ripr.]
Utilizzare questo tasto per ridurre o ingrandire il formato di scansione dell'originale.
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[Formato scansione]
Utilizzare questo tasto per impostare il formato dell'originale che deve essere acquisito.
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[Impostaz. preferite]
Utilizzare questo tasto per richiamare le impostazioni di scansione o registrare le impostazioni utilizzate più di frequente nelle Impostazioni preferite.
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6
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[Torna a impost. predef.]
Utilizzare questo tasto per annullare tutte le impostazioni. (La macchina ripristina le impostazioni standard di scansione e memorizzazione.)
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[Opzioni]
Utilizzare questo tasto per impostare utili funzioni di scansione, quali ad esempio la scansione di originali di diverso formato o la suddivisione degli originali in più gruppi.
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[Nome file]
Utilizzare questo tasto per assegnare un nome al file.
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[Densità]
Utilizzare questo tasto per regolare la densità per la scansione. |
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[Tipo di originale]
Premere questo tasto per selezionare il tipo di originale (solo testo, solo foto o testo e foto) che deve essere acquisito. |
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[Originale fronte-retro]
Utilizzare questo tasto per eseguire la scansione di un originale in fronte-retro. |
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[Selezione colore]
Utilizzare questo tasto per selezionare il colore per la scansione.
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Schermata Stampa
Visualizzare questa schermata quando si devono stampare dei file registrati in una mailbox.
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1
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È possibile specificare le seguenti impostazioni:
Registrazione/Modifica impostazioni preferite
Variazione delle impostazioni predefinite
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[Variaz. impostaz. stampa]
Utilizzare questo tasto per modificare le impostazioni di stampa.
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3
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[Variazione n. di copie]
Utilizzare questo tasto per impostare il numero di stampe quando vengono selezionati più file. Questo tasto viene visualizzato solo quando sono selezionati più file. |
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4
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[Eliminaz. file dopo stampa]
Utilizzare questo tasto per cancellare automaticamente un file dopo averlo stampato. |
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5
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[Avvio stampa]
Utilizzare questo tasto per avviare la stampa.
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Schermata delle impostazioni di stampa
Visualizzare questa schermata quando si devono stampare dei file registrati in una mailbox.
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1
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È possibile specificare le seguenti impostazioni: Registrazione/Modifica impostazioni preferite
Variazione delle impostazioni predefinite
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2
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[Ripristino impostaz.]
Utilizzare questo tasto per annullare le impostazioni che sono state modificate e per ripristinare le impostazioni originali del file. |
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3
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[Impostaz. preferite]
Utilizzare questo tasto per richiamare le impostazioni di scansione o registrare le impostazioni utilizzate più di frequente nelle Impostazioni preferite. |
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4
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[Unione file e stampa]
Utilizzare questo tasto per unire più file e stamparli come un unico file. Questo tasto viene visualizzato solo quando sono selezionati più file. |
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5
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[Eliminaz. file dopo stampa]
Utilizzare questo tasto per cancellare automaticamente un file dopo averlo stampato. |
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6
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[Torna a impost. predef.]
Utilizzare questo tasto per annullare tutte le impostazioni. (La macchina ripristina le impostazioni standard di Accesso a file memorizzati.) |
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7
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[Avvio stampa]
Utilizzare questo tasto per avviare la stampa. |
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8
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[Opzioni]
Utilizzare questo tasto per specificare utili impostazioni di stampa, quali la stampa che consente di creare un opuscolo e la stampa dei numeri di pagina. |
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9
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[Memoriz. impost.]
Utilizzare questo tasto per memorizzare le impostazioni di stampa. |
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10
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[Stampa fronte-retro]
Utilizzare questo tasto per eseguire delle stampe in fronte-retro. |
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[Finitura]
Utilizzare questa funzione per selezionare il modo Fascicolazione, Gruppo o Pinzatura.
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[Selezione carta]
Utilizzare questo tasto per selezionare il formato/tipo di carta e la fonte di alimentazione della carta. |
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[Esempio stampa]
Utilizzare questo tasto per stampare un esempio di file per controllare il risultato della stampa o il contenuto del file. |
Schermata delle funzioni principali di scansione e invio
Visualizzare questa schermata quando si devono inviare dei file registrati in una mailbox.
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[Rubrica]
Seleziona una destinazione dalla rubrica.
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[Selezione veloce]
Premere per richiamare una destinazione registrata in un pulsante di selezione veloce. |
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[Nuova destinazione]
Premere per specificare una destinazione non registrata nella Rubrica.
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[Invio a me]
Utilizzare questo tasto per specificare come destinazione il proprio indirizzo e-mail.
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[Specifica destinazioni]
Utilizzare questo tasto per selezionare un metodo di invio.
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È possibile specificare le seguenti impostazioni:
Variazione delle impostazioni predefinite
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Formato file
Utilizzare questo tasto per selezionare il formato di file.
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[Eliminaz. file dopo invio]
Utilizzare questo tasto per cancellare automaticamente un file dopo averlo inviato.
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[Opzioni]
Imposta utili funzioni di invio quali ad esempio l'invio contemporaneo di originali di diverso formato o l'invio di originali fronte-retro.
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[Avvio invio]
Utilizzare questo tasto per avviare l'invio.
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[Cc Ccn]
Utilizzare questo tasto per specificare le destinazioni per gli indirizzi di Cc e Ccn quando si invia una e-mail. |
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[Eliminaz. destinaz.]
Premere questo tasto per eliminare una destinazione visualizzata nell'elenco. |
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[Dettagli]
Controlla o modifica le informazioni relative alla destinazione selezionata dall'elenco. |
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Elenco destinazioni
Premere questo tasto per visualizzare un elenco delle destinazioni.
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NOTA
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Per maggiori informazioni sulle icone visualizzate nella mailbox, vedere "Tipi di icone delle mailbox".
Per la procedura di [Aggiunta file (Scans. e memorizz.)] e le istruzioni sull'utilizzo della schermata di scansione, vedere "Aggiunta di un file (Scansione e memorizzazione)" e "Flusso delle operazioni di scansione e memorizzazione".
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