Reservieren von Jobs
Sie können Druckjobs reservieren, auch während ein Druckjob bearbeitet wird oder zur Druckverarbeitung ansteht.
Die Vorgehensweise für den Druck von Dateien, die auf dem Speichermedium gespeichert sind, wird in diesem Abschnitt beispielhaft erklärt.
Sie können den Druck in folgenden Fällen reservieren:
Während das System sich im Wartezustand befindet
Sie können Druckeinstellungen definieren, während sich das System im Wartezustand befindet. Das ist direkt nach dem Einschalten des Systems möglich oder nach dem Beseitigen eines Papierstaus. Wenn das System bereit ist, wird der Druckvorgang automatisch gestartet.
Während das System druckt
Sie können Druckeinstellungen für einen neuen Auftrag definieren, während das System druckt. Der Druckvorgang beginnt nach Abschluss des laufenden Auftrags.
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HINWEIS
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Sie können Aufträge reservieren, während sich das System zu folgenden Zeitpunkten im Wartestatus befindet:
Nach dem Einschalten des Systems bis zur Druckbereitschaft
Nachdem Sie einen Papierstau entfernt haben
Unmittelbar nachdem Sie eine Abdeckung auf der Haupteinheit oder einer Zusatzausstattung, z. B. des Finishers, geschlossen haben
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Ablauf bei reservierten Druckaufträgen
1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Zugang zu gesp.Dateien] → [Mailbox].
Wenn das Popup-Display angezeigt wird, das während des Druckens oder des Wartens darauf erscheint, berühren Sie die Taste [Schließen].
2.
Wählen Sie die gewünschte Mailbox → Wählen Sie die gewünschte Datei → Berühren Sie die Taste [Druck].
3.
Berühren Sie die Taste [Druckstart].
Wenn Sie die Druckeinstellungen ändern möchten, legen Sie die gewünschten Druckeinstellungen fest → Berühren Sie die Taste [Druckstart].
Wenn Sie während des Druckens einen Druckauftrag reservieren, wird der Druckvorgang gestartet, sobald der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist. Wenn Sie die maximale Anzahl der Aufträge, die reserviert werden können, überschreiten, befolgen Sie die Anweisung der angezeigten Meldung, um den Vorgang zu wiederholen.
Reservieren eines Auftrags mit einem anderen Papiertyp als dem im Mehrzweckfach
Sie können den Papiertyp im Mehrzweckfach reservieren, wenn Sie eine Serie von Aufträgen mit dem Fach in Sequenz ausdrucken.
Beispiel: Sie können A4-Papier im Mehrzweckfach reservieren, wenn Sie A3-Papier im Fach zum Drucken des laufenden Auftrags verwenden.
1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Zugang zu gesp.Dateien] → [Mailbox].
Wenn das Popup-Display angezeigt wird, das während des Druckens oder des Wartens darauf erscheint, berühren Sie die Taste [Schließen].
2.
Wählen Sie die gewünschte Mailbox → Wählen Sie die gewünschte Datei → Berühren Sie die Taste [Druck].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Druckeinstell. ändern] → [Papier wählen].
4.
Berühren Sie die Taste [Pap. für MP-Fach ändern].
Wenn Sie einen Auftrag nicht reservieren, wird das Display <Pap. für MP-Fach ändern> angezeigt, wenn Papier in das Mehrzweckfach eingelegt wird.
5.
Wählen Sie das gewünschte Papierformat und den Papiertyp.
Format und Typ des aktuell eingelegten Papiers und des Papiers, das Sie für den Auftrag reserviert haben, werden wie unten abgebildet angezeigt.
*1 Zuletzt angegebenes Papierformat/Papiertyp für einen reservierten Auftrag
*2 Aktuell eingelegtes Papierformat/Papiertyp
Wenn der gewünschte Papiertyp nicht in der Liste angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Detail. Einstell.] → Wählen Sie den Papiertyp → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie auf die Rückseite eines bereits bedruckten Blattes drucken möchten, berühren Sie die Taste [2te Seite ein. Doppelseite].
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WICHTIG
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Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass der Papiertyp richtig eingestellt ist. Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist, kann das zu schlechter Druckqualität führen. Außerdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder es kann zu einem Papierstau kommen und eine Reparatur durch den Servicetechniker erforderlich werden.
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HINWEIS
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Sie können Papiertypen speichern, die nicht in der Liste mit den detaillierten Einstellungen in <Papier für Mehrzweckfach ändern: Papiertyp> enthalten sind. Nähere Informationen zum Speichern des Papiertyps finden Sie im Abschnitt "Speichern/Bearbeiten anwenderdefinierter Papiertypen".
Wenn zwei oder mehr Druckjobs reserviert sind, werden nur Format und Typ des Papiers auf dem Display zur Papierwahl angezeigt, das für den zuletzt reservierten Job gewählt wurde.
Durch Aktivieren der Funktion [Standard Mehrzweckfach speichern] unter [Präferenzen] (<Einstellungen/Speicherung>) werden die gespeicherten Standardwerte angezeigt. (Vgl. Abschnitt "Speichern der Grundeinstellungen für das Mehrzweckfach".)
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Zur Auswahl eines Standardpapierformats:
Wählen Sie das Papierformat → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wählen Sie den Papiertyp → Berühren Sie die Taste [OK].
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HINWEIS
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[Folie] kann nur gewählt werden, wenn Sie [A4] als Papierformat wählen.
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Zur Auswahl eines Sonderformats:
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sonderformat] → [Weiter].
Wählen Sie den gewünschten Papiertyp → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Auswahl eines anwenderdefinierten Formats:
Berühren Sie die Taste [Anwenderdef.Format].
Berühren Sie die Tasten [X] und [Y] → Geben Sie die Werte ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Anstelle der manuellen Eingabe der Werte können Sie auch eine der programmierten Formattasten ([S1] - [S5]) verwenden.
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HINWEIS
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Um Papierformate mithilfe von Formattasten ([S1] - [S5]) abzurufen, geben Sie die Papierformate im Voraus ein. (Vgl. Abschnitt "Speichern/Bearbeiten/Löschen anwenderdefinierter Papiertypen".)
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Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wählen Sie den gewünschten Papiertyp → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie auf Umschläge drucken möchten, die sich im Mehrzweckfach befinden:
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Briefumschlag] → [Weiter] → [OK].
Wenn [Briefumschlagtyp Mehrzweckfach defin.] aktiviert ist, wählen Sie den Umschlagtyp → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, können Sie den Umschlagtyp nicht wählen. Wenn Sie die Taste [Briefumschlag] berühren, wird als Umschlagtyp automatisch Nr. 10(COM10) ausgewählt.
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WICHTIG
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Wenn der Briefumschlagtyp nicht richtig ausgewählt ist, kann es zum Papierstau kommen.
Verwenden Sie keine Briefumschläge, die an den Klappen Leim haben, da er durch die Hitze und den Druck der Fixiereinheit schmelzen kann.
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6.
Berühren Sie die Taste [OK].
Damit sind die Einstellungen zum Reservieren eines Druckjobs für das Mehrzweckfach abgeschlossen. Im Folgenden finden Sie Erläuterungen zum Starten des Druckvorgangs und zum Einlegen des Papiers in das Mehrzweckfach.
7.
Berühren Sie die Taste [Druckstart].
8.
Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, an dem der reservierte Auftrag kopiert werden soll, legen Sie das Papier im definierten Format in das Mehrzweckfach.
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HINWEIS
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Legen Sie unbedingt das in Schritt 5 definierte Papier in das Mehrzweckfach. Wenn Sie Papier mit einem anderen Papierformat oder Papiertyp einlegen, wird der Druckvorgang nicht gestartet.
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9.
Wählen Sie das gewünschte Papierformat und den Papiertyp.
Wenn folgendes Display angezeigt wird, justieren Sie die Position der Führungsschienen → Definieren Sie das Papierformat → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn folgendes Display angezeigt wird, passen Sie die Position der Führungsschienen an das Papierformat an, das in <Standard Mehrzweckfach speichern> gespeichert ist, oder deaktivieren Sie [Standard Mehrzweckfach speichern]. (Vgl. Abschnitt "Speichern der Grundeinstellungen für das Mehrzweckfach".)
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WICHTIG
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Wählen Sie das Papier- bzw. Briefumschlagformat, das dem im Mehrzweckfach liegenden Papier entspricht.
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HINWEIS
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Sie können bis zu sechs Aufträge reservieren, den laufenden Auftrag eingeschlossen. Wenn Sie sieben und mehr zu druckende Aufträge gleichzeitig auswählen, erscheint das Bestätigungsdisplay. Unterbrechungsjobs werden in diese Zählung nicht aufgenommen.
Sie können für jeden reservierten Job andere Funktionen und andere Zufuhrmedien für das Papier programmieren (auch das Mehrzweckfach).
Wenn [Standard Mehrzweckfach speichern] in <Vom Gerät verwendete Einstellungen> aktiviert ist, können Sie nur Papier im dort definierten Format/Typ für das reservierte Drucken zuführen. (Vgl. Abschnitt "Speichern der Grundeinstellungen für das Mehrzweckfach".)
Nähere Informationen zu Papiertypen finden Sie im Abschnitt "Geeignete Kopier- und Druckmaterialien".
Sie können keinen Druckauftrag reservieren, wenn der Speicher des Systems voll ist.
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