Scanschutz Dokument

Sie können verborgenen Text (TL Code*1) in die Ausgabe einbetten, um unbefugtes Kopieren einzuschränken. Sie können auch den Anwendernamen, das Datum und den Gerätenamen einbetten und so herausfinden, von wem, wann und mit welchem System eine Kopie erstellt wurde.
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
Wenn Sie eine Funktion*2 einstellen, die sich auf den TL Code auswirkt, und versucht wird, ein Dokument mit eingebetteten Informationen zu kopieren, zu scannen oder zu drucken, wird dieser Auftrag abgebrochen und die Meldung <Der Auftrag wurde gestoppt, da eingeschlossene Informationen erkannt wurden.> erscheint auf dem Sensordisplay.
Zum Einschränken und Dimmen von Funktionen, die sich auf den TL Code auswirken, aktivieren Sie [Optionen beschränken] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>).(Vgl. Abschnitt "Definieren der Bedienungseinstellungen für den Dokument-Scanschutz".)
*1 Ein TL Code ist eine Art zweidimensionaler Barcode. Ein TL Code wird gedruckt und durch eine Änderung der Anordnung der Punkte werden digitale Daten in die Ausgabe eingebettet.
*2 Bezieht sich auf Funktionen, wie z. B. Tandemkopie und Zoomfaktor, Funktionen im Zusammenhang mit Seitenlayout, Broschüre, Dichte, Seiten- und Kopiensatznummerierung, die eine Verkleinerung/Vergrößerung einstellen, sowie Änderungen von Druck und Dichte.
Die folgenden drei Arten von Informationen können mit dieser Funktion verwendet werden:
Information Scanschutz
Original mit eingebettetem TL Code
 (Information Scanschutz)
Kopieren/Senden/Speichern/Drucken werden eingeschränkt.
Information Nachführung
Original mit eingebettetem TL Code
 (Information Nachführung)
Auf dem System oder dem Computer werden Nachführungsinformationen analysiert.
ID/Anwendername
Datum/Zeit
Seriennummer
Auftragsname
Auftragstyp
Gerätename
Anwenderdefinierte Zeichen
Information Scanschutz
Information Nachführung
Justieren des TL Codes
WICHTIG
Diese Funktion kann nur verwendet werden, um eine in einer Mailbox gespeicherte Datei zu drucken.
Beachten Sie, dass Canon für Schäden, die durch die Verwendung der Funktion <Scanschutz Dokument> oder das Unvermögen, die Funktion <Scanschutz Dokument> zu verwenden, entstehen, keine Haftung übernimmt.
HINWEIS
Verwenden Sie das Format A5 oder größer. Verwenden Sie kein Papier mit einem niedrigeren Weißgrad, wie z. B. farbiges Papier. Verwenden Sie kein Papier, das sehr durchsichtig ist, wie z. B. dünnes Papier, Folien oder Pauspapier. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Papierformat und den richtigen Papiertyp verwenden, um <Information Scanschutz> und <Information Nachführung> effizient einzusetzen. (Vgl. Abschnitt "Geeignete Kopier- und Druckmaterialien".)

Information Scanschutz

Sie können einen TL Code in die Ausgabe einbetten, um unbefugtes Kopieren einzuschränken. Sie können die folgenden vier Arten von Einschränkungen wählen.
Alle zulassen
Die Ausgabe kann kopiert werden.
Alle verweigern
Kopieren wird eingeschränkt. Sie können eine Ausgabe, für die <Alle verweigern> erkannt wurde, nicht kopieren.
Passwortauthentisierung
Kopieren wird eingeschränkt. Sie können nur kopieren; wenn der Authentisierungsvorgang erfolgreich verläuft.
Anwender Authentisierung
Kopieren wird eingeschränkt. Sie können die Einschränkung <Anwender Authentis.> wählen, wenn die Verwaltung per Abteilungs ID oder die Authentisierung per SSO-H eingestellt wurde. Kopieren ist möglich, wenn die Abteilungs ID oder der Anwendername übereinstimmen.
HINWEIS
Beim Kopieren von Dokumenten, für die [Passwort Authentis.] oder [Anwender Authentis.] eingestellt ist, werden die auf der ersten Seite eingebetteten Informationen zur Authentisierung verwendet. Im folgenden Fall wird der Auftrag abgebrochen:
Die auf der ersten Seite eingebetteten Informationen unterscheiden sich von den Informationen, die auf der zweiten und den folgenden Seiten eingebettet sind. Beispiel: Auf der ersten Seite des zu kopierenden Dokuments ist das Passwort '1234567' und auf der zweiten Seite das Passwort '9876543' eingebettet.
1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Zugang zu gesp.Dateien] → [Mailbox].
2.
Wählen Sie die gewünschte Mailbox → Wählen Sie die gewünschte Datei → Berühren Sie die Taste [Druck].
3.
Berühren Sie die Taste [Druckeinstell. ändern].
4.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Optionen] → [Scanschutz Dokument].
5.
Berühren Sie die Taste [Information Scanschutz].
6.
Wählen Sie die Bedingung für den Scanschutz.
Wenn [Anwender Authentis.] ausgewählt wird, werden die Abteilungs ID und die PIN, die derzeit für die Anmeldung auf dem System verwendet werden, in die Ausgabe eingebettet. Erfolgt die Anmeldung mit SSO-H werden Anwendername und Passwort eingebettet.
Wenn [Passwort Authentis.] ausgewählt wird, berühren Sie die Taste [Passwort] → Geben Sie das Passwort ein → Berühren Sie die Taste [Weiter]. Geben Sie dasselbe Passwort zur Bestätigung noch einmal ein → Berühren Sie die Taste [OK].
7.
Berühren Sie die Taste [OK].
8.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Schließen].

Information Nachführung

Sie können Text auf der Ausgabe einbetten, z. B. Anwendername, Datum/Zeit und Gerätename. Mit Document Scan Code Analyzer for MEAP können Sie analysieren, von wem, wann und mit welchem System die Datei ausgegeben wurde.
1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Zugang zu gesp.Dateien] → [Mailbox].
2.
Wählen Sie die gewünschte Mailbox → Wählen Sie die gewünschte Datei → Berühren Sie die Taste [Druck].
3.
Berühren Sie die Taste [Druckeinstell. ändern].
4.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Optionen] → [Scanschutz Dokument].
5.
Berühren Sie die Taste [Information Nachführung].
6.
Berühren Sie die Taste [Einstellen].
Eingebettet werden Informationen, wie z. B. ID/Anwendername, Datum/Zeit und Gerätename.
Für anwenderdefinierten Text berühren Sie die Taste [Anwenderdef. Zeichen] → Geben Sie den Text ein → Berühren Sie die Taste [OK].
7.
Berühren Sie die Taste [OK].
8.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Schließen].

Justieren des TL Codes

Sie können das Format und die Dichte der Punkte für den in die Ausgabe einzubettenden TL Code justieren.
1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Zugang zu gesp.Dateien] → [Mailbox].
2.
Wählen Sie die gewünschte Mailbox → Wählen Sie die gewünschte Datei → Berühren Sie die Taste [Druck].
3.
Berühren Sie die Taste [Druckeinstell. ändern].
4.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Optionen] → [Scanschutz Dokument].
5.
Definieren Sie die einzubettenden Informationen → Berühren Sie die Taste [TL Code justieren].
HINWEIS
Nähere Informationen zum Festlegen der einzubettenden Daten finden Sie in den folgenden Abschnitten:
Information Scanschutz
Information Nachführung
6.
Justieren Sie die Punkte.
Wenn Sie das Format der Punkte justieren möchten:
Wenn Sie die Dichte der Punkte justieren möchten:
Wenn Sie das Format der Punkte justieren möchten:
Berühren Sie die Taste [-] oder [+], um das Format der Punkte einzustellen.
Das geeignete Format der Punkte ändert sich je nach Umgebung oder Inhalt der Datei. Wir empfehlen Ihnen, Dokumente mit eingebettetem TL Code zu überprüfen, um festzustellen, ob Sie die Überwachungsinformationen richtig analysieren können und ob der TL Code das Kopieren einschränkt.
Wenn Sie die Dichte der Punkte justieren möchten:
Wählen Sie [Standard] oder [Rau].
Wenn die Datei viele Abbildungen oder Bilder enthält, empfehlen wir Ihnen, [Standard] zu wählen.
7.
Berühren Sie die Taste [OK].
8.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Schließen].
WICHTIG
Nähere Informationen zu den möglichen Funktionskombinationen finden Sie im Abschnitt "Übersicht über die Funktionskombinationen".
Sie können die Druckdichte nicht justieren, während Sie mit der Einstellung [Scanschutz Dokument] drucken.
Abhängig vom Inhalt der Datei und von der Kombination der Einstellungen ist die Druckleistung möglicherweise nicht optimal.
HINWEIS
Die Funktion <Scanschutz Dokument> kann die Einschränkung unbefugten Kopierens nicht garantieren. Je nach der Kombination der Einstellungen oder der Art der Ausgabe (z. B. Dokument mit einem ganzseitigen Bild) können Sie unbefugtes Kopieren möglicherweise nicht einschränken und Überwachungsinformationen nicht analysieren.
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