Festplatten-Datensicherheit

Die Festplatte Ihres imageRUNNER ADVANCE-Systems unterstützt vielzählige bequeme Funktionen wie Kopieren sowie das Senden/Empfangen und Speichern von Daten. Auch nach einem Ausbau der Festplatte ist es praktisch unmöglich, die auf ihr gespeicherten Daten zu analysieren. Die nachstehende Übersicht vergleicht die Festplatten von imageRUNNER ADVANCE-Systemen mit denen von Computern.

Bei Computern Festplatte		Dateien werden zur Speicherung auf 'Verwaltungsinformationen' wie Dateiname und die 'eigentlichen Daten', den Dateninhalt, aufgeteilt.
		Beim Löschen von Dateien (z. B. Leeren des Papierkorbs, Formatieren usw.) werden lediglich die 'Verwaltungsinfomationen' gelöscht. Die eigentlichen Daten selbst bleiben, wenn auch verborgen, auf der Festplatte erhalten.
		Mit einem Datenwiederherstellungsprogramm lassen sich die verborgenen eigentlichen Daten einer Festplatte wiederherstellen. * Die Verwaltungsinformationen umfassen den Dateinamen der eigentlichen Daten, den Speicherort auf der Festplatte, den Verzeichnisnamen, das Erstellungsdatum sowie andere die Daten betreffenden Informationen.
Beim imageRUNNER ADVANCE Festplatte		Dateien werden zur Speicherung auf 'Verwaltungsinformationen' wie Dateiname und die 'eigentlichen Daten', den Dateninhalt, aufgeteilt. Verwaltungsinformationen werden mit einer imageRUNNER ADVANCE-Systemen eigenen Methode verwaltet.
		Verwaltungsinformationen werden nach dem Kopieren, Senden/Empfangen und Drucken gelöscht. Die eigentlichen Daten bleiben jedoch auf der Festplatte verborgen erhalten.
		Ein Zugriff auf die eigentlichen Daten auf der Festplatte des Systems ist über das Display des Geräts oder einen vernetzten Computer nicht möglich. Auch die Analyse der Daten bei ausgebauter Festplatte ist praktisch unmöglich, da hierzu auch die von Canon vertraulich verwaltete imageRUNNER ADVANCE-Firmware und Datenkomprimierungstechnologie analysiert werden muss.

Erweitern der Sicherheitsfunktionen:

Festplatte

Mit dem Datenlöschkit können die eigentlichen Daten vollständig gelöscht werden. Dies bewirkt eine weitere Festigung der bereits soliden Sicherheitsmerkmale.

* Die Festplatten-Datenlöschfunktion führt die Verarbeitung in Echtzeit durch, so dass Stapelverarbeitung vermieden wird. Diese Funktion erlaubt darüber hinaus eine Unterdrückung von Auftragslogdaten.

Alle Daten/Einstellungen initialisieren

Sie können alle im System gespeicherten Anwenderdaten bei der Entsorgung oder einem Besitzerwechsel des Systems manuell löschen.

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Initialisieren aller Daten und Einstellungen auf der Festplatte Ihres Systems.

Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.

Alle Daten/Einstellungen initialisieren

Berühren Sie

→ [Einstellungen Verwaltung] → [Datenverwaltung] → [Alle Daten/Einstellungen initialisieren].

Berühren Sie die Taste [Ja].

HINWEIS
Das Initialisieren der Festplatte kann mehr als 30 Minuten in Anspruch nehmen.

Nach dem Initialisieren der Festplatte wird der Schalter am Bedienfeld automatisch ausgeschaltet, wobei auch der Betriebsschalter des Systems automatisch ausgeschaltet wird.

Weitere Informationen

Verschlüsselung der eigentlichen Daten auf der Festplatte (optional)

Sie können die Funktion HDD Data Encryption verwenden, um alle eigentlichen Daten für Mailbox, Fax und andere Funktionen beim Speichern von digitalen Dateien automatisch auf der Festplatte zu verschlüsseln.

Darüber hinaus können Sie automatisch alle Auftragsdaten vom System löschen.

Verschlüsselung aller Daten auf der Festplatte (optional)

Mit dieser Funktion können Sie alle Daten einschließlich temporärer Daten beim Schreiben verschlüsseln.

Auch wenn die Festplatte aus dem System ausgebaut wird, können die Daten auf der Platte ohne den elektronischen Schlüssel nicht entschlüsselt werden, was eine Preisgabe vertraulicher Informationen wie Adressbuch- und Mailboxdaten verhindern hilft.

Löschung der eigentlichen Daten auf der Festplatte (optional)

Das imageRUNNER ADVANCE-System untergliedert Daten vor dem Speichern in Verwaltungsinformationen und eigentliche Daten auf.

Verwaltungsinformationen werden nach Abschluss des Kopier-, Sende-/Empfangs- oder Druckvorgangs gelöscht. Die eigentlichen Daten bleiben jedoch auf der Festplatte erhalten.

Über die Funktion Sicherheit können die eigentlichen Daten (Bild-, Verwaltungs- und Spooldaten für die Funktionen Kopieren, Mailbox, Drucken und Senden/Empfangen) zusammen mit den Verwaltungsinformationen gelöscht werden.

HINWEIS
Auf der Festplatte erstellte temporäre Auftragsdaten werden bei Beendigung des Auftrags automatisch gelöscht. Je nach den Sicherheitsrichtlinien der Firma kann eine der vier folgenden Löschmethoden gewählt werden: [Einmal mit 0 (Null) Wert]: Die Daten werden einmalig mit dem Wert 0 (Null) überschrieben. [Einmal mit Zufallswert]: Die Daten werden einmalig mit Zufallsdaten überschrieben. [Dreimal mit Zufallswert]: Die Daten werden dreimal mit Zufallsdaten überschrieben. [DoD Standard]: Die Daten werden dreimal überschrieben – zuerst mit einem festen Wert, dann mit einem Komplement des festen Werts und im dritten Durchgang mit Zufallsdaten.

HINWEIS

Auf der Festplatte erstellte temporäre Auftragsdaten werden bei Beendigung des Auftrags automatisch gelöscht.

Je nach den Sicherheitsrichtlinien der Firma kann eine der vier folgenden Löschmethoden gewählt werden:

[Einmal mit 0 (Null) Wert]: Die Daten werden einmalig mit dem Wert 0 (Null) überschrieben.

[Einmal mit Zufallswert]: Die Daten werden einmalig mit Zufallsdaten überschrieben.

[Dreimal mit Zufallswert]: Die Daten werden dreimal mit Zufallsdaten überschrieben.

[DoD Standard]: Die Daten werden dreimal überschrieben – zuerst mit einem festen Wert, dann mit einem Komplement des festen Werts und im dritten Durchgang mit Zufallsdaten.

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