Verwenden von Erweiterter Platz (iW Desktop)
Sie können Erweiterter Platz von imageRUNNER ADVANCE oder einen darin enthaltenen Ordner als lokale Bibliothek der Dokumentenverwaltungssoftware iW Desktop registrieren.
Vorteile der Registrierung von Erweiterter Platz als lokale Bibliothek
Erleichtert die Dokumentendigitalisierung.
Vergrößert den Anwendungsbereich und erweitert die Dokumentenverwaltung.
Ermöglicht eine einfache Datenvorschau von gescannten Dokumenten.
Fördert die Wiederverwendung von Druckdaten.
Bietet eine Authentifizierungsverwaltung mit lokalen Passwörtern.
Erzielt eine gemeinsame Nutzung von Dokumenten im freigegebenen Bereich, ohne Bereitstellung eines neuen Servers.
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Erforderliche Voraussetzungen
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iW Desktop ist installiert.
Das Netzwerk ist eingerichtet und wird ausgeführt.
Erweiterter Platz ist für alle als SMB-Server zugänglich, auf den über Personal-Computer zugegriffen werden kann.
Andere Dokumente als Bilder können in Erweiterter Platz gespeichert werden (wenn andere Dokumente als Bilder in Bibliotheken registriert werden sollen).
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Mit nachstehendem Verfahren kann ein Ordner im freigegebenen Bereich, der keine Authentifizierung erfordert, als lokale Bibliothek von iW Desktop registriert werden.
Die Screenshots in diesem Handbuch können sich je nach Modell des Systems und vorhandener Zusatzausstattung von der tatsächlichen Anzeige unterscheiden.
Registrieren von Erweiterter Platz als lokale Bibliothek
Verwenden Sie den folgenden Ablauf, um Erweiterter Platz als lokale Bibliothek von iW Desktop zu registrieren.
1.
Starten Sie iW Desktop.
Das Dialogfeld [Browser] wird angezeigt.
2.
Wählen Sie das Menü [Einstellungen] → [Bibliotheksverwaltung] → [Bibliothek erstellen].
Das Dialogfeld [Bibliothek erstellen] wird angezeigt.
3.
Klicken Sie auf [Suche].
Das Dialogfeld [Ordner suchen] wird angezeigt.
4.
Wählen Sie einen Ordner im freigegebenen Bereich von Erweiterter Platz, und klicken Sie dann auf [OK].
Sie werden zum Dialogfeld [Bibliothek erstellen] zurückversetzt.
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HINWEIS
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Statt einen Ordner im Dialogfeld [Ordner suchen] zu wählen, können Sie auch den Pfad zum Ordner im Dialogfeld [Bibliothek erstellen] unter [Speicherort] direkt festlegen.
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5.
Geben Sie den Registriernamen der lokalen Bibliothek in [Bibliotheksname] ein, und klicken Sie dann auf [OK].
Die neue lokale Bibliothek ist nun erstellt und wird in Navigationsbereich angezeigt.
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HINWEIS
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Die folgenden Zeichen sind in den Registriernamen lokaler Bibliotheken nicht zulässig.
Kein Text (keine Eingabe)
Nur ein Ein-Byte-Leerzeichen
Aufeinander folgende Ein-Byte-Leerzeichen am Beginn oder am Ende
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Referenz
Erweiterter Platz von imageRUNNER ADVANCE
Erweiterter Platz von imageRUNNER ADVANCE ist ein Speicherbereich für gemeinsame Informationen. Er aktiviert die papierlose Datenkommunikation durch Speicherung gescannter Dokumente und ermöglicht es den Benutzern, auf diese von ihren PCs aus zuzugreifen.
Erweiterter Platz bietet folgende Funktionen:
Zugriffskontrolle nach Daten
Zwei Speicherorte, freigegebener Bereich und persönlicher Bereich, werden in Erweiterter Platz zur Verfügung gestellt, um die Zugriffskontrolle nach Dateiinhalt zu ermöglichen.
Dokumentenverwaltung in Universal-Datenformaten
Sie können von imageRUNNER ADVANCE eingelesene Originale im Dateiformat PDF, JPEG oder TIFF speichern, oder Dateien an diesem Gerät ausdrucken.
Datenverknüpfung mit PCs
Durch Navigieren zu Erweiterter Platz in imageRUNNER ADVANCE von den PCs aus können Dateien in Erweiterter Platz und in PCs wechselseitig gespeichert werden.
Konfigurieren von Erweiterter Platz
Zur Verwendung von Erweiterter Platz muss Erweiterter Platz vom Administrator gemäß dem Einsatzzweck, einschließlich Anwenderauthentifizierungsverwaltung, Zugriffsrechte auf den persönlichen Bereich, Publikation als SMB- oder WebDAV-Server, konfiguriert werden.
Lokale Bibliothek
iW Desktop speichert Ordner und Dokumente in Bibliotheken. Es können zwei Arten von Bibliotheken verwendet werden: Lokale Bibliotheken und freigegebene Bibliotheken (Bibliotheken auf Document Server). Eine lokale Bibliothek kann zusätzlich zu einem Ordner auf einem lokalen Computer durch Festlegung eines Ordners auf einem PC im Netzwerk erstellt werden.
Durch Registrierung des Speicherorts Erweiterter Platz im imageRUNNER ADVANCE als lokale Bibliothek auf dem Desktop können Dokumente vom Desktop im Speicherort Erweiterter Platz des imageRUNNER ADVANCE gespeichert werden. Standardmäßig erlaubt der imageRUNNER ADVANCE nur die Speicherung von Bilddokumenten unter Erweiterter Platz. Um Dokumente in anderen Formaten als Bildformaten zu speichern, ändern Sie die Einstellungen des imageRUNNER ADVANCE. Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen finden Sie unter "Zugang zu gespeicherten Dateien".
Überprüfen auf neue Dokumente
Sie können Desktop Monitor verwenden, um Ordner in Erweiterter Platz zu überwachen. Durch die Konfiguration der Ordner zur Überwachung mit iW Desktop und Aktivierung der Benachrichtigung für neue Dokumente erscheint das Symbol für Benachrichtigung über neue Dokumente sowie das entsprechende Fenster, wenn ein Dokument in einem Ordner von Erweiterter Platz gespeichert wird.
 (Neues Dokument) |
Wird in der Taskleiste angezeigt, wenn ein neues Dokument vorhanden ist.
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Das Benachrichtigungsfenster für neue Dokumente wird für 10 Sekunden angezeigt.
Durch einen Doppelklick auf das Symbol für Benachrichtigung über neue Dokumente [Protokoll-Liste] im Benachrichtigungsfenster für neue Dokumente wird das Fenster [Protokoll-Liste] angezeigt. Doppelklicken Sie im Dialogfeld [Protokoll-Liste] auf einen Eintrag in der neuen Dokumentenliste, um Desktop Browser zu starten und die Elemente des Ordners, in dem ein neues Dokument vorhanden ist, in Dateilistenansicht anzuzeigen.
Weitere Informationen zum Konfigurieren der zu überwachenden Ordner und zu Desktop Monitor finden Sie in der e-Anleitung für iW Desktop.
Fehlerbehebung
Ich kann keine Verbindung zu Erweiterter Platz herstellen, der als lokale Bibliothek registriert ist.
Prüfen Sie den Netzwerkstatus und die Authentifizierungsverwaltungseinstellungen von Erweiterter Platz. Wenn Sie nicht zu Erweiterter Platz mit dem Windows Explorer oder ähnlichen Tools navigieren können, liegt ein Verbindungsproblem zwischen Personal-Computer und Erweiterter Platz vor. Wenn Sie zu Erweiterter Platz navigieren können, haben Sie möglicherweise den Benutzernamen und das Passwort nicht korrekt eingegeben.
Ich kann keinen Ordner in Erweiterter Platz als lokale Bibliothek registrieren.
Prüfen Sie die Einstellungen für den Speicherort Erweiterter Platz. Möglicherweise sind externe Schreibzugriffe auf den Speicherort Erweiterter Platz verboten. Darüber hinaus können Sie keine Ordner, für die Sie keine Schreibrechte haben, als lokale Bibliothek von iW Desktop verwenden. Zur Aktivierung des externen Schreibzugriffs müssen Sie die Einstellungen des imageRUNNER ADVANCE ändern. Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen finden Sie im Abschnitt "Sicherheit".
Ich kann keine Dokumente in Erweiterter Platz speichern.
Prüfen Sie die Einstellungen für den Speicherort Erweiterter Platz. Standardmäßig erlaubt der imageRUNNER ADVANCE nur die Speicherung von Bilddokumenten im Speicherort Erweiterter Platz. Zum Speichern von Dateien in anderen Formaten als Bildformaten ändern Sie die Einstellungen des imageRUNNER ADVANCE. Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen finden Sie im Abschnitt "Zugang zu gespeicherten Dateien".
Ich möchte einen Bibliothekennamen ändern.
Sie können den Namen einer Bibliothek durch Auswahl der gewünschten Bibliothek und dann des Menüs [Datei] → [Umbenennen] oder durch einen Rechtsklick auf die gewünschte Bibliothek in Navigationsbereich und anschießende Auswahl von [Umbenennen] im angezeigten Menü ändern. Sie können für einen lokalen Bibliothekennamen bis zu 255 Zeichen eingeben.