Especificar las opciones del espacio avanzado
Con el IU remoto, puede especificar opciones detalladas para el espacio avanzado y eliminar espacio compartido o personal.
Existen dos tipos de ubicaciones de almacenamiento en el espacio avanzado: espacio compartido y espacio personal. Para utilizar estas ubicaciones de almacenamiento, es necesario especificar sus opciones. Especifique las distintas opciones, como la gestión de autenticación de usuarios, la autorización de uso de un espacio personal y las opciones de Hacer público según sus necesidades
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NOTA
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Para especificar las opciones del espacio avanzado, es necesario iniciar sesión como administrador.
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Especificar las opciones detalladas del espacio avanzado
1.
Haga clic en [Configuración] → seleccione [Guardar/Acceder a archivos] para <Opciones de funciones>.
2.
Haga clic en [Opciones de espacio avanzado] → [Establecer detalles].
3.
Especifique las opciones que desee → haga clic en [Aceptar].
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Hacer público:
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Establezca si desea abrir el espacio avanzado del equipo externamente como servidor WebDAV o servidor SMB en la red.
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Opciones de servidor WebDAV:
Tipo de autenticación:
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Seleccione [Básica] para establecer que el espacio avanzado esté abierto externamente como un servidor WebDAV y utilice la gestión de autenticación.
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Usar SSL:
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Seleccione esta opción para utilizar comunicaciones SSL cifradas.
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Permitir creación de espacio personal:
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Establezca si desea permitir que se creen espacios personales en el espacio avanzado.
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Prohibir escritura desde fuera:
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Para usuarios que accedan al equipo a través de un ordenador u otro equipo, puede establecer si desea prohibir que ese usuario cree una carpeta o guarde un archivos en el espacio avanzado abierto externamente.
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Gestión de autenticación:
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Establezca si desea realizar la gestión de autenticación para los usuarios que accedan al espacio avanzado.
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Formatos de archivo permitidos para guardar:
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Puede establecer qué formatos de archivo desea permitir que se almacenen en el espacio avanzado.
Si selecciona [Sólo formatos imprimibles], se podrán guardar archivos en formato pdf, xps, jpg, jpe, jpeg, tif o tiff .
Si selecciona [Formatos comunes de oficina], se podrán guardar archivos en formato doc, xps, docx, docm, rtf, xls, xlsx, xlsm, csv, ppt, pptm, txt, iwd, iwt, iws o lnk, además de los formatos de archivo para [Sólo formatos imprimibles].
Si selecciona [Todo], no habrá restricciones con respecto a los formatos de archivo que se podrán almacenar en el espacio avanzado. Además de los formatos de archivo para [Sólo formatos imprimibles] y [Formatos comunes de oficina], se podrán almacenar otros formatos de archivo.
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Especificar las opciones de TX de URI
Puede utilizar el modo opciones de TX de URI para informar a un usuario mediante correo electrónico de que el archivo se ha guardado en el espacio avanzado del equipo. El correo electrónico de notificación contiene la ruta (URI: Uniform Resource Identifier, identificador uniforme de recurso) a la carpeta que incluye el archivo.
1.
Haga clic en [Configuración] → seleccione [Guardar/Acceder a archivos] para <Opciones de funciones>.
2.
Haga clic en [Opciones de espacio avanzado] → [Opciones de envío a URI].
3.
Haga clic en [Guardar nuevo...].
4.
Introduzca la ruta de la carpeta para la notificación.
Cuando el espacio avanzado está abierto externamente como un servidor SMB:
Introduzca la dirección IP o el nombre de host del equipo más "\share" o "\users", seguido del "\nombre_carpeta".
Ejemplo:
\\192.168.1.21\share\documents (para especificar la carpeta [documents] en el espacio compartido)
\\192.168.1.21\users\suzuki (para especificar la carpeta [suzuki] en el espacio personal)
Cuando el espacio avanzado está abierto externamente como un servidor WebDAV:
Introduzca la URL en formato "http(s)://<dirección IP o nombre de host del equipo>\<share o users>\<nombre de carpeta>".
Ejemplo:
http://192.168.1.21/share/documents (para especificar la carpeta [documents] en el espacio compartido, cuando está desactivado SSL)
https://192.168.1.21/users/suzuki (para especificar la carpeta [suzuki] en el espacio personal, cuando está desactivado SSL)
5.
Seleccione el momento para el envío de la TX de URI.
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Si se especifica como ubicación de almacenamiento en Leer y guardar:
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Se envía una notificación cada vez que se guarda un archivo en la carpeta especificada del espacio avanzado desde [Leer y guardar] en la pantalla táctil. Sin embargo, no se envía ninguna notificación si el archivo se guarda en una subcarpeta o si se añade una carpeta a una subcarpeta.
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Si se ha especificado una dirección de bucle de retroceso para enviar o reenviar:
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Se envía una notificación cada vez que se guarda un archivo en la carpeta especificada del espacio avanzado desde una dirección de bucle invertido (una dirección que indica el mismo equipo de la red) utilizando la función de envío o reenvío. Sin embargo, no se envía ninguna notificación si el archivo se guarda en una subcarpeta o si se añade una carpeta a una subcarpeta. Especifique una dirección de bucle invertido cuando use el espacio avanzado del equipo como destino para [Leer y enviar] o [Opciones de reenvío]. (Consulte "Guardar una dirección de espacio avanzado".)
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Cuando el total de documentos y subcarpetas de la carpeta alcanza 700:
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Se envía una notificación cuando el número total de archivos y subcarpetas de la carpeta especificada para la notificación en el paso 4 alcanza el 700. No se cuentan los archivos ni las carpetas que están dentro de subcarpetas.
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Cuando el total de documentos y subcarpetas de la carpeta alcanza 900:
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Se envía una notificación cuando el número total de archivos y subcarpetas de la carpeta especificada para la notificación en el paso 4 alcanza el 900. No se cuentan los archivos ni las carpetas que están dentro de subcarpetas.
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NOTA
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Puede guardar un máximo de 1.000 archivos o subcarpetas dentro de una carpeta especificada.
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6.
Haga clic en [Seleccione destino] → seleccione el destino → haga clic en [Aceptar].
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NOTA
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Como destino para la notificación, puede establecer una sola dirección de correo electrónico guardada en la libreta de direcciones o un solo grupo de direcciones de correo electrónico.
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7.
Introduzca el asunto de la TX de URI.
Puede introducir hasta 40 caracteres para el asunto.
8.
Introduzca el mensaje para la TX de URI.
Puede introducir hasta 140 caracteres para el mensaje.
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NOTA
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Además de texto introducido aquí, también se añaden al mensaje de correo electrónico la ruta de la carpeta especificada en el paso 4 y el nombre de archivo.
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9.
Haga clic en [Aceptar].
Ha finalizado la especificación de las opciones de la TX de URI.
10.
Haga clic en [Activar].
El estado de la notificación cambia a <Activado> y se activan todas las opciones de TX de URI.
Si desea desactivar las opciones de TX de URI, haga clic en [Desactivar].
Para eliminar las opciones de TX de URI guardadas:
Haga clic en [Eliminar] para el archivo que desea eliminar.
Para editar las opciones de TX de URI guardadas:
Haga clic en [Editar...] para el archivo que desea editar.
Eliminar espacios personales
Puede eliminar uno o todos los espacios personales del espacio avanzado.
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NOTA
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También puede eliminar espacios personales únicos desde el IU remoto.
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1.
Haga clic en [Configuración] → seleccione [Guardar/Acceder a archivos] para <Opciones de funciones>.
2.
Haga clic en [Opciones de espacio avanzado] → [Eliminar espacio personal].
3.
Elimine el espacio personal o los espacios personales que desee.
Para eliminar un solo espacio personal:
Seleccione el espacio personal que desee eliminar → haga clic en [Eliminar].
Para eliminar todos los espacios personales:
Haga clic en [Eliminar todo].
Eliminar carpetas del espacio compartido
Puede eliminar una o todas las carpetas del espacio compartido del espacio avanzado.
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NOTA
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Desde el IU remoto, solo se pueden eliminar las carpetas del espacio compartido, una a una.
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1.
Haga clic en [Configuración] → seleccione [Guardar/Acceder a archivos] para <Opciones de funciones>.
2.
Haga clic en [Opciones de espacio avanzado] → [Eliminar espacio compartido].
3.
Eliminar las carpetas del espacio compartido.
Para eliminar una sola carpeta:
Seleccione la carpeta del espacio compartido que desea eliminar → haga clic en [Eliminar].
Para eliminar todas las carpetas:
Haga clic en [Eliminar todo].