Gestión del registro de auditoría
Esta función permite recoger/gestionar los registros almacenado sen el equipo con el IU remoto. El administrador puede comprobar los registros recogidos para investigar de qué modo se usa el equipo.
Tipos de registros
Esta función puede gestionar los siguientes tipos de registros:
Registro de autenticación de usuarios
Este registro contiene información relacionada con el estado de autenticación de la autenticación de usuarios, y el registro, cambio o eliminación de la información de los usuarios.
Registro de inicio y fin de sesiones
Registro de éxito o fracaso en la autenticación de usuarios
Almacena el registro o cambio de información de los usuarios gestionado por SSO-H
Registro de gestión de roles (adición/configuración/eliminación) creado por Access Management System
Registro de trabajos
Este registro contiene información relacionada con al realización de trabajos de copia, fax, lectura, envío e impresión.
Registro de operaciones con documentos en los buzones
Este registro contiene información relacionadas con las operaciones llevadas a cabo con los datos de los buzones de correo, de recepción en memoria y de fax confidencial.
Registro de autenticación de buzones
Este registro contiene información relacionada con el estado de autenticación de los buzones de correo, de recepción en memoria y de fax confidencial.
Registro de conexiones de red
Este registro contiene la información correspondiente a los falles en las comunicaciones IPSec.
Registro de gestión de equipos
Este registro contiene información relacionada con el inicio y cierre del equipo y las siguiente operaciones de gestión:
Cuando se pulsa 
para cambiar las opciones del equipo
para cambiar las opciones del equipoCuando se usa el modo Opciones de entrega info. dispositivos para cambiar las opciones del equipo
Cuando se establece o cambia la hora del equipo
Registro de la gestión de registros de auditoría
Este registro contiene información relacionada con la exportación o eliminación de registros con esta función.
Gestión de registros
Puede usar el IU remoto para gestionar los registros recogidos desde el equipo.
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IMPORTANTE
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Tenga en cuenta que Canon no se responsabiliza por los daños que pudieran causar el uso de la gestión del registro de auditoría ni la imposibilidad de su utilización.
El número máximo de registros que se pueden gestionar con esta función des de 20.000, independientemente del tipo de registro. Cuando se alcanza este número máximo, se borran los registros más antiguos y se sobrescriben con los nuevos registros.
Si Consumo de energía en modo reposo está establecido en [Alto], no se recogen los registros cuando el equipo entra en modo de reposo.
Los procesos del sistema del equipo pueden recoger varias veces los registros descritos en esta sección durante las operaciones realizadas por los usuarios.
Para gestionarlos, es necesario iniciar sesión en el IU remoto como administrador.
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NOTA
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Los registros recogidos y exportados incluyen información de la fecha y hora, nombre de usuario, tipo de operación y resultado (Bien/Incorr.). Los registros de trabajo también incluyen el tipo de trabajo.
Para generar un registro de conexiones de red, registro de autenticación de buzones, Registro de operaciones de documentos en los buzones, registro de gestión del sistema, seleccione [Recuperación del registro de auditoría] para [Recuperación del registro de auditoría] en [Gestión del dispositivo] en [Opciones de gestión] (Configuración) → haga clic en [Aceptar].
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Iniciar/detener la recogida de información del registro
Puede iniciar o detener la recogida de información de un registro. Los registros recogidos se guardan como un solo archivo de registro de auditoría.
1.
Haga clic en [Configuración] → [Gestión del dispositivo] → [Exportar o borrar registro de auditoría] → [Información de registro de auditoría] → [Iniciar] en <Recogida de registro de auditoría>.
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NOTA
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Es posible que los registros guardados no se muestren en el orden en que se recogieron.
La recogida de registros se detiene de forma prefijada.
Si inicia o detiene la recogida de registros, esta opción se mantiene hasta que la cambie. La opción se se cambia aunque se reinicie el equipo.
Si detiene la recogida de registros mientras se recogen, los registros del período en que se detuvo la recogida no se recogen cuando se vuelve a iniciar la recogida.
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Comprobación del número de registros guardados y de la fecha y hora en que fueron recogidos o guardados
Puede comprobar el número de registros recogidos desde un equipo que se guardaron y la fecha y hora en la que se recogieron o guardaron.
1.
Haga clic en [Configuración] → [Gestión del dispositivo] → [Exportar o borrar registro de auditoría] → [Información de registro de auditoría].
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Número actual de registros guardados:
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Muestra el número de registros que están guardados actualmente.
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Registros recogidos por última vez el:
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Muestra la fecha y la hora en que se recogió por última vez el registro de un equipo.
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Registros guardados por última vez el:
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Muestra la fecha y la hora en que se guardó por última vez el registro de un equipo.
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Exportación de registros recogidos
Puede guardar en un ordenador varios registros recogidos de un equipo, todos juntos, en formato CSV.
Los números de tipo de registro que se indican en los registros que se van a exportar corresponden a los siguientes tipos de registros:
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4098
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Registro de autenticación de usuarios
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1001/8193
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Registro de trabajos
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8197
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Registro de operaciones de documentos en los buzones
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8199
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Registro de autenticación de buzones
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8200
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Registro de conexiones de red
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8198
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Registro de gestión de equipos
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3001
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Registro de la gestión de registros de auditoría
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1.
Haga clic en [Configuración] → [Gestión del dispositivo] → [Exportar o borrar registro de auditoría].
2.
Haga clic en [Exportar] en <Exportar registros de auditoría>.
Para eliminar automáticamente los registros tras exportarlos, seleccione [Eliminar registros del dispositivo tras la exportación].
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IMPORTANTE
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Si selecciona [Eliminar registros del dispositivo tras la exportación], cerciórese de seleccionar [Guardar] tras hacer clic en [Exportar]. Si selecciona [Cancelar], los registros se eliminarán sin guardar.
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3.
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para especificar el lugar donde desea guardar el archivo.
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NOTA
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Para exportar varios registros recogidos de un equipo, utilice SSL o IPSec. Para usar SSL, establezca [Usar SSL] en 'On' en [IU remoto] en [Opciones de gestión] (Configuración). Si desea utilizar IPSec, consulte "Opciones de IPSec".
La recogida de registros se detiene mientras se procesa la exportación.
Si el idioma establecido en el equipo es diferente del que tenía cuando se recogieron los registros, el archivo puede contener caracteres extraños cuando se exporte el registro.
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Eliminación de registros recogidos
Puede eliminar todos registros recogidos del equipo.
1.
Haga clic en [Configuración] → [Gestión del dispositivo] → [Exportar o borrar registro de auditoría].
2.
Haga clic en [Eliminar] en <Eliminar registros de auditoría>.
3.
Haga clic en [Aceptar].
Cuando se muestra un error
Si exporta o elimina los registros cuando se produce un error en el disco duro gestionado por esta función, aparece el mensaje <El área de administración de registros de auditorías podría haberse dañado debido a que se produjo un error. El sistema se inicializará.> en el IU remoto.
Haga clic en [Inicializar] para inicializar la función.
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IMPORTANTE
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Si la inicialización se lleva a cabo, la recogida de registros se detiene y todos los registros que se habían recogido, se eliminan. Para continuar recogiendo registros, vuelva a comenzar la recogida de registros.
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