Restringir el acceso mediante autenticación
La autenticación en este equipo solicita la información del usuario (nombre de usuario y contraseña) cuando los usuarios acceden al equipo, y la verifica. Sólo un usuario autorizado que haya superado correctamente la autenticación puede utilizar el equipo. Es posible impedir el acceso de usuarios no autorizados gestionando los usuarios del equipo. Para usar el modo de autenticación, primero debe guardar la información para los administradores y los usuarios generales.
El administrador puede restringir varias funciones, como las de copia, impresión y envío, que puede usar cada usuario, así como limitar el número máximo de copias o impresiones que puede hacer cada uno. Además, si es necesario, el administrador puede restringir opciones en "Configuración".
Información de autenticación (administrador/usuario general/usuario no autorizado)
El administrador gestiona los usuarios restringiendo el acceso mediante restricciones de usuario general y de opciones para operaciones con el modo de autenticación. Es posible establecer privilegios de usuario general por usuario. Al impedir el acceso por parte de usuarios no autorizados, los administradores pueden reducir la amenaza de alteración del equipo y las fugas de información.
Puede utilizar las siguientes funciones de autenticación:
Gestión de ID de departamentos (autenticación predeterminada)
Puede gestionar los usuarios por departamento o proyecto guardando el ID de departamento y el PIN. La Gestión de ID de departamentos permite restringir varias funciones, como las de copia, impresión y envío que puede usar cada departamento, así como los límites de páginas para copia, lectura e impresión por cada departamento. (Consulte "Gestión de ID de departamentos".)
SSO-H (Single Sign-On H)
SSO-H permite realizar la autenticación de usuario guardando los nombres de usuario y las contraseñas.
Existen dos métodos de autenticación: Autenticación de dominio, que realiza la autenticación de inicio de sesión para el equipo y autenticación del dominio en la red en combinación con el controlador de dominio de Active Directory, y Autenticación de dispositivo local, que realiza la autenticación utilizando sólo el equipo. Puede usar ambos métodos de autenticación simultáneamente. (Consulte "SSO-H (Single Sign-On H)".)
Además, puede restringir el uso de ciertas funciones de dispositivo para cada usuario mediante ACCESS MANAGEMENT SYSTEM. (Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar la gestión de acceso, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".) Puede restringir, por ejemplo, funciones de copia/impresión, como impresiones a dos caras, o bien el uso de varias opciones en Configuración.
Gestión de información de opciones de usuario (Servicio de gestión de información de opciones de usuario)
Este modo permite vincular información, como el nombre de usuario y la contraseña establecidos para cada función por cada usuario, con la información de usuario de SSO-H.
Puede eliminar la información de opciones de usuario que cada usuario utiliza de la página Servicio de gestión de información de opciones de usuario. (Consulte "Gestión de información de opciones de usuario (Servicio de gestión de información de opciones de usuario)".)
Control de acceso de usuarios para el espacio avanzado
[Control de acceso de usuarios a espacio avanzado] permite gestionar la autenticación cuando se utiliza el espacio avanzado en el equipo o cuando el espacio avanzado se ha hecho público en la red y se utiliza como servidor. (Consulte "Control de acceso de usuarios para el espacio avanzado".)