Gestión de ID de departamentos

Puede guardar un ID de departamento y un PIN (hasta siete dígitos) para cada departamento, y gestionar el equipo limitando su uso sólo a las personas que introduzcan el ID de departamento y el PIN correctos. Esta función se denomina gestión de ID de departamentos. Es posible registrar ID de departamentos y PIN para un máximo de 1.000 departamentos. Utilice la gestión de ID de departamentos para llevar un control de los totales de copias, lecturas e impresiones por departamentos.

Esta sección describe las siguientes opciones:

Especificar la gestión de ID de departamentos

Registrar el ID de departamento y el PIN

Establecer los límites de copia, lectura e impresión de páginas

Establecer las funciones para utilizar la gestión de ID de departamentos (la función Copia se restringe automáticamente al establecer la gestión de ID de departamentos)

Comprobar los totales de copia, lectura e impresión de páginas

Especificar la gestión de ID de departamentos

Consultar/imprimir/borrar los totales de páginas

Aceptar trabajos con ID de departamentos desconocidos

IMPORTANTE
Si utiliza SSO-H y activa [Gestión de ID de departamentos], es posible que no pueda iniciar sesión. En ese caso, cambie el servicio de inicio de sesión a Autenticación predeterminada → desactive [Gestión de ID de departamentos]. Para conocer las instrucciones acerca de cómo configurar un servicio de inicio de sesión, consulte "Configuración de la información de autenticación para aplicaciones". Si está instalado el Lector de Tarjetas de Copia F1 y se ha establecido Autenticación predeterminada como servicio de inicio de sesión, se activa automáticamente la gestión de ID de departamentos. (Consulte "Lector de Tarjetas de Copia F1".) Si SSO-H está establecido como servicio de inicio de sesión, la gestión de ID de departamentos se lleva a cabo para el ID de departamento que comparta el mismo nombre de usuario y contraseña que el registrado para la autenticación de usuarios MEAP. La información de usuario guardada para el sistema de autenticación de dispositivo local de SSO-H debe coincidir con la información de ID de departamento y PIN guardada para la gestión de ID de departamentos. Si ha cambiado la información de ID de departamento y PIN guardada debido a una actualización o un cambio mediante el modo de Opciones de entrega info. dispositivos, asegúrese de cambiar o actualizar la información de usuario guardada para el sistema de autenticación de dispositivo local de SSO-H de acuerdo con ello. Para conocer las instrucciones acerca de cómo guardar la información de usuario de SSO-H, consulte "Configurar los datos de usuario para SSO-H". Si se ha establecido SSO-H como servicio de inicio de sesión, [Limitar funciones] no está disponible.

IMPORTANTE

Si utiliza SSO-H y activa [Gestión de ID de departamentos], es posible que no pueda iniciar sesión. En ese caso, cambie el servicio de inicio de sesión a Autenticación predeterminada → desactive [Gestión de ID de departamentos]. Para conocer las instrucciones acerca de cómo configurar un servicio de inicio de sesión, consulte "Configuración de la información de autenticación para aplicaciones".

Si está instalado el Lector de Tarjetas de Copia F1 y se ha establecido Autenticación predeterminada como servicio de inicio de sesión, se activa automáticamente la gestión de ID de departamentos. (Consulte "Lector de Tarjetas de Copia F1".)

Si SSO-H está establecido como servicio de inicio de sesión, la gestión de ID de departamentos se lleva a cabo para el ID de departamento que comparta el mismo nombre de usuario y contraseña que el registrado para la autenticación de usuarios MEAP.

La información de usuario guardada para el sistema de autenticación de dispositivo local de SSO-H debe coincidir con la información de ID de departamento y PIN guardada para la gestión de ID de departamentos. Si ha cambiado la información de ID de departamento y PIN guardada debido a una actualización o un cambio mediante el modo de Opciones de entrega info. dispositivos, asegúrese de cambiar o actualizar la información de usuario guardada para el sistema de autenticación de dispositivo local de SSO-H de acuerdo con ello. Para conocer las instrucciones acerca de cómo guardar la información de usuario de SSO-H, consulte "Configurar los datos de usuario para SSO-H".

Si se ha establecido SSO-H como servicio de inicio de sesión, [Limitar funciones] no está disponible.

NOTA
El máximo número de dígitos que puede guardar en el ID de departamento y el PIN es siete. Si se activa la gestión de ID de departamentos a través del Lector de Tarjetas de Copia F1, se utilizan los ID de departamentos asignados a las tarjetas. Por ello, no puede guardar los ID de departamento.