Establecer la libreta de direcciones
Puede establecer un PIN para la libreta de direcciones o gestionar números de acceso a la libreta de direcciones.
PIN de libreta de direcciones
Puede establecer un PIN para la libreta de direcciones. Si se establece un PIN, es posible restringir las operaciones de registro, edición y borrado de destinos.
1.
Pulse
.
2.
Pulse [Establecer destino] → [PIN de libreta de direcciones] → [Establecer].
3.
Pulse [PIN].
4.
Introduzca el PIN que desee con
-
(teclas numéricas).
5.
Pulse [Confirmar].
6.
Introduzca el mismo número para confirmar el PIN → pulse [Aceptar].
Si no desea establecer un PIN para el buzón de RX en memoria, pulse [Aceptar] sin introducir ningún número.
Aunque introduzca menos de siete dígitos, se añaden ceros al principio del número y se establece un número de siete dígitos. Sin embargo, los ceros al principio del número pueden omitirse al iniciar sesión. Por ejemplo, aunque introduzca <2>, <02> o <002>, el PIN se establece como <0000002>. Sin embargo, puede iniciar sesión introduciendo <2>, <02> o <002>.
No es posible guardar un ID de administrador del sistema o PIN del sistema sólo con ceros, como <0> o <00>.
7.
Pulse [Aceptar].
Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso
Puede establecer un número de acceso para una dirección de la libreta de direcciones con el fin de restringir el acceso a esa dirección, lo que impide a otros usuarios, que desconocen el número de acceso, ver y utilizar estas direcciones especiales.
1.
Pulse
.
2.
Pulse [Establecer destino] → [Gestionar núms. acceso libretas direcciones].
3.
Pulse [On] → [Aceptar].
Si no desea gestionar los números de acceso, pulse [Off].
Si se ha activado Gestionar núms. acceso libretas direcciones, no es posible utilizar el historial de opciones.
Incluir contraseñas al exportar la lista de direcciones
Puede establecer si se incluirán las contraseñas guardadas para los destinos al exportar la lista de direcciones mediante el IU remoto.
1.
Pulse
.
2.
Pulse [Establecer destino] → [Solic. contr. para exportar libr. direcciones].
3.
Pulse [On] → [Aceptar].
Seleccione [Off] si no desea incluir las contraseñas en el archivo exportado.
IMPORTANTE
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Si está desactivada esta opción, es necesario guardar de nuevo las contraseñas para los destinos en el equipo en el que se importan las listas de direcciones.
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Hacer pública la libreta de direcciones remota
Puede establecer si la libreta de direcciones remota se hará pública para un cliente externo. Para información acerca de la libreta de direcciones remota, consulte
"Leer y enviar".
1.
Pulse
.
2.
Pulse [Establecer destino] → [Hacer pública libr. dir. remota] → [Hacer pública libreta de direcciones].
3.
Pulse [On] → [Aceptar].
Seleccione [Off] si no desea hacer pública la libreta de direcciones remota.
NOTA
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Cuando acceda a la libreta de direcciones remota del equipo desde un cliente externo y esté desactivado [Gestionar núms. acceso libretas direcciones] en [Establecer destino] (Configuración) en el cliente externo, no podrá examinar los destinos gestionados con números de acceso.
Puede establecer si se exportarán las siguientes contraseñas:
La contraseña para transmisiones con subdirecciones establecida en los destinos de fax
La contraseña de autenticación establecida para los destinos de servidores de archivos (incluidos los espacios avanzados que se hayan hecho públicos)
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