Manejar faxes no deseados
Puede establecer que no se impriman los faxes no deseados que se reciben en el equipo.
El buzón de fax confidencial, al igual que el buzón de RX en memoria, guarda temporalmente documentos recibidos vía fax, fax por Internet, o fax por Intranet.
Sin embargo, a diferencia del buzón de RX en memoria, podrá guardar los documentos recibidos en una de hasta 50 carpetas en el buzón de fax confidencial, basándose en el número de registro del remitente. También podrá restringir el acceso a cada carpeta asignando una contraseña.
El buzón de fax confidencial es una solución de fax que ofrece seguridad completa, asegurando que solamente las personas autorizadas puedan ver los documentos recibidos. Los usuarios con acceso a los documentos recibidos podrán realizar las operaciones indicadas a continuación.
Ventajas de no imprimir los faxes no deseados
Ahorra papel
Al no imprimir los faxes no deseados, que se tirarán sin que nadie los lea, le permitirá ahorrar papel.
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Condiciones necesarias
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Que pueda utilizarse el fax.
Que haya iniciado sesión como administrador.
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En esta sección se explica cómo configurar el equipo para que guarde todos los faxes recibidos en un buzón de "Fax no deseado" de los Buzones de fax confidencial sin imprimirlos, y que imprima solo los faxes recibidos de remitentes conocidos después de guardarlos en un buzón de "Trabajo".
Las pantallas pueden diferir dependiendo del modelo de equipo y de los productos opcionales instalados.
Siga los procedimientos indicados a continuación:
Asignar un nombre a los buzones de fax confidencial
Establecer las condiciones de reenvío para el buzón "Fax no deseado"
Establecer las condiciones de reenvío para el buzón "Trabajo"
Asignar un nombre a los buzones de fax confidencial
1.
Pulse 
→ [Opciones de funciones] → [Recibir/Reenviar] → [Opciones comunes] → [Establecer buzón de fax/I-fax] → [Establecer/Guardar buzones fax confidencial].
→ [Opciones de funciones] → [Recibir/Reenviar] → [Opciones comunes] → [Establecer buzón de fax/I-fax] → [Establecer/Guardar buzones fax confidencial].
2.
Pulse el número del Buzón fax confidencial para cambiarle el nombre por "Fax no deseado" → pulse [Guardar nombre buzón].
3.
Introduzca <Fax no deseado> en la pantalla del teclado → pulse [Aceptar] → [Aceptar].
4.
Pulse el número de otro Buzón fax confidencial para cambiarle el nombre por "Trabajo" → pulse [Guardar nombre buzón].
5.
Introduzca <Trabajo> en la pantalla del teclado → pulse [Aceptar] → [Aceptar] → [Cerrar].
Establecer las condiciones de reenvío para el buzón "Fax no deseado"
1.
Pulse → [Opciones de funciones] → [Recibir/Reenviar] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío].
→ [Opciones de funciones] → [Recibir/Reenviar] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío].
2.
Pulse [Reenviar sin condiciones].
3.
Seleccione [Fax: Línea 1] como método de recepción.
4.
Pulse [Destino de reenvío] → [Buzón fax confidencial].
5.
Seleccione "Fax no deseado" → pulse [Aceptar] → [Aceptar].
Todos los faxes que se reciban se pasarán al buzón "Fax no deseado" sin imprimirse en papel.
Establecer las condiciones de reenvío para el buzón "Trabajo"
Podrá realizar este procedimiento utilizando la pantalla táctil o el IU remoto.
Empleo de la pantalla táctil
1.
Pulse [Guardar].
2.
Pulse [Nombre de condiciones] → introduzca un nombre apropiado para la condición → pulse [Aceptar].
3.
Seleccione [Condiciones] → seleccione [Fax: Línea 1] como método de recepción.
4.
Seleccione [Es igual a] para el número de destino → escriba el número de fax del remitente → pulse [Aceptar].
5.
Pulse [Destino de reenvío] → [Buzón fax confidencial].
6.
Seleccione [On] para guardar/imprimir los archivos recibidos.
7.
Seleccione "Trabajo" → pulse [Aceptar] → [Aceptar].
8.
Seleccione la opción de reenvío guardada → pulse [Validar/invalidar].
La condición de reenvío está activada, y los faxes especificados se pasarán ahora al buzón "Trabajo".
9.
A partir de este punto, se recomienda que verifique periódicamente el buzón "Fax no deseado", y si encuentra faxes que necesita, añada condiciones de reenvío para que dichos faxes se remitan al buzón "Trabajo".
Utilizar el IU remoto
Puede especificar las opciones de reenvío utilizando el IU remoto.
1.
Acceda al IU remoto → haga clic en [Configuración] → [Recibir/Reenviar] → [Opciones de reenvío].
2.
Haga clic en [Agregar nuevas condiciones] → especifique las opciones de reenvío.
Información de referencia
Imprimir lista
Siga los procedimientos indicados a continuación para imprimir la información de las opciones de reenvío.
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1.
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Pulse
→ [Opciones de funciones] → [Recibir/Reenviar] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío]. |
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2.
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Pulse [Imprimir lista].
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3.
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En la pantalla de confirmación, pulse [Sí] para imprimir la lista de las opciones de reenvío.
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