Reenviar faxes recibidos
Para cada remitente solamente podrá establecer una condición de reenvío. Estableciendo condiciones de reenvío para múltiples remitentes, los faxes de diferentes remitentes podrán reenviarse y guardarse en ordenadores separados.
Con su equipo imageRUNNER ADVANCE puede establecer un máximo de 1,000 condiciones de reenvío.
Para minimizar errores cuando reenvíe documentos, es importante establecer con precisión el número de fax.
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Ejemplo:
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Para establecer el equipo a fin de que reenvíe faxes recibidos de la Compañía A al ordenador de la Persona X, la Compañía B al ordenador de la Persona Y, y la Compañía C al ordenador de la Persona Z, especifique las condiciones de reenvío siguientes.
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Número de fax: [Es igual a]: número registrado para el fax de la Compañía A; destino de reenvío: ordenador de la persona X
Número de fax: [Es igual a]: número registrado para el fax de la Compañía B; destino de reenvío: ordenador de la persona X Número de fax: [Es igual a]: número registrado para el fax de la Compañía C; destino de reenvío: ordenador de la persona Z |
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Ejemplo:
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Para reenviar todos los faxes recibidos enviados desde dentro de New York City, especifique la condición de reenvío siguiente.
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Número: [Comienza por]: 212
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Ejemplo:
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Para reenviar todos los faxes recibidos, especifique la condición de reenvío siguiente.
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Número de fax: [Ignorar]
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Ejemplo:
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Para establecer el equipo a fin de que reenvíe faxes recibidos de la Compañía A al ordenador de la Persona X, la Compañía B al ordenador de la Persona Y, y todos los otros faxes al ordenador de la División de contabilidad para ver/clasificar, especifique las condiciones de reenvío siguientes.
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Número de fax: [Es igual a]: número registrado para el fax de la Compañía A; destino del reenvío: ordenador de la persona X
Número de fax: [Es igual a]: número registrado para el fax de la Compañía A; destino del reenvío: ordenador de la persona Y
Reenviar sin condiciones: Ordenador de la División de contabilidad
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Reenviar sin condiciones
Utilice Reenviar sin condiciones para establecer un destino de reenvío para faxes recibidos que no coinciden con ninguna de las condiciones de reenvío especificadas. Este modo le permitirá establecer el nombre del archivo, seleccionar el formato de archivo, imprimir mientras reenvíe, y recibir notificación de terminación de reenvío.
[Ignorar] difiere de Reenviar sin condiciones en que todos los faxes recibidos se reenvían, independientemente de si los faxes coinciden con las condiciones de reenvío especificadas. Esto significa que si establece [Ignorar], los faxes que coincidan con una condición de reenvío se reenviarán a dos destinos.
Ventajas de la utilización de perfiles
Permite la gestión uniforme de faxes que no pueden reenviarse al destinatario.
Extrae faxes sin un destinatario específico. Esto es particularmente útil para faxes no deseados que pueden recibir y leerse sin imprimirlos, haciendo que pueda ahorrar costes de funcionamiento del equipo tales como papel, tóner, y mantenimiento.
La función de envío está disponible para utilizarse.
Establecer Reenviar sin condiciones
Esencialmente, las opciones son las mismas que cuando se registra una condición de reenvío. Sin embargo, no necesita establecer un nombre de condición, número de fax, ni hora de reenvío.
Podrá realizar este procedimiento utilizando la pantalla táctil o el IU remoto.
Las pantallas pueden diferir dependiendo del modelo de equipo y de los productos opcionales instalados.
Empleo de la pantalla táctil
1.
Pulse 
→ [Opciones de funciones] → [Recibir/Reenviar] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío] → [Reenviar sin condiciones].
→ [Opciones de funciones] → [Recibir/Reenviar] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío] → [Reenviar sin condiciones].
Especifique el método de recepción, el destino de reenvío, el nombre de archivo, el formato de archivo, y otras opciones → pulse [Aceptar].
2.
[Reenviar sin condiciones] aparecerá en la pantalla de opciones de reenvío. Seleccione [Reenviar sin condiciones] → pulse [Validar/Invalidar] para establecerla a 'On'.
Utilizar el IU remoto
Puede especificar las opciones utilizando el IU remoto.
1.
Acceda al IU remoto → haga clic en [Configuración] → [Recibir/Reenviar] → [Opciones de reenvío].
2.
Haga clic en [Reenviar sin condiciones] → especifique el método de recepción, el destino de reenvío, el aviso fin de reenvío, y otras opciones.
[Activar esta condición de reenvío] es equivalente al botón [Validar/Invalidar] en la pantalla de opciones de reenvío de su equipo imageRUNNER ADVANCE.
Información de referencia
Reenviar por Línea de fax (Opcional)
Si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 2ª Línea AF1, se pueden especificar diferentes opciones de reenvío para cada línea de fax (líneas de fax 1 y 2).
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Ejemplo:
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Si las líneas de fax para las Divisiones de Administración y Contabilidad son diferentes.
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Línea de fax 1: 0000-1111 (División de administración)
Línea de fax 2: 0000-2222 (División de contabilidad)
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Los faxes destinados a cada división se reenviarán al ordenador de la división respectiva.
Esta pantalla solamente aparecerá si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 2ª Línea AF1.
Puede establecer el número de fax, subdirección, y contraseña como condiciones de reenvío.
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NOTA
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Con la Tarjeta de Fax Súper G3 2ª Línea instalada se pueden establecer un número máximo de 1,000 condiciones de reenvío. Este número es el total de [Fax: Línea compartida], [Fax: Línea 1], y [Fax: Línea 2].
No puede establecer 1,000 condiciones de reenvío para cada línea.
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