Crear un espacio personal en el espacio avanzado (Hacer público mediante SMB)

El espacio avanzado se utiliza para compartir información. En el espacio avanzado de este equipo, puede guardar documentos leídos y verlos desde un ordenador, lo que permite la comunicación sin papel.
Ventajas de utilizar el espacio avanzado
Permite o restringe el uso de los datos en función de su contenido
Hay dos tipos de almacenamiento en el espacio avanzado: el espacio compartido y el espacio personal. Es posible preservar la confidencialidad de los archivos guardados en este último restringiendo el acceso.
Gestión de documentos utilizando formatos de datos genéricos
Además de leer el documento con este equipo y guardarlo en un formato de archivo (como PDF, JPEG y TIFF), también puede imprimir en cualquier momento el archivo guardado en el equipo con la configuración de impresión que desee.
Vincular datos con ordenadores
Al acceder al espacio avanzado desde un ordenador, puede almacenar archivos en dicho espacio y en el ordenador alternativamente.
Hacer público el espacio avanzado
Están disponibles los siguientes métodos.
Tipo
Función
Mediante SMB
Puede hacer público el espacio avanzado del equipo usando el sistema de archivos compartidos del protocolo SMB.
Mediante WebDAV
Puede hacer público el espacio avanzado del equipo usando el sistema de administración de archivos compartidos del servidor Web. Si está utilizando imagePASS, debe utilizar WebDAV para hacer público el espacio avanzado.
Condiciones necesarias
Que las opciones de red estén configuradas.
Que el usuario esté registrado.
Que haya iniciado sesión como administrador.
En esta sección se describe cómo crear un espacio personal en el espacio avanzado. Debido a que sólo pueden acceder al espacio personal los usuarios registrados, este tipo de almacenamiento es ideal para guardar archivos confidenciales.
Las pantallas pueden diferir dependiendo del modelo de equipo y de los productos opcionales instalados.
Las pantallas pueden diferir dependiendo del sistema operativo del ordenador.
Siga los procedimientos indicados a continuación:
Guardar información del usuario
Especificar las opciones para hacer público el buzón mediante SMB
Crear un espacio personal
Acceder al espacio avanzado desde un ordenador

Guardar información del usuario

Guarde la información del usuario que usará el espacio personal.
1.
Inicie el IU remoto → introduzca la siguiente URL en el navegador web → haga clic en [Sesión administrador].
http://<dirección IP de este equipo>/
2.
Haga clic en [Control de acceso de usuarios a espacio avanzado] desde la aplicación en la pantalla del portal.
3.
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña → haga clic en [Iniciar sesión].
La opción prefijada para el nombre de usuario es "Administrator" y la contraseña es "password".
Aparece la página [Gestión de usuarios].
4.
Haga clic en [Agregar usuario].
5.
Haga clic en cada elemento → haga clic en [Agregar].
Se guarda la información del nuevo usuario.

Especificar las opciones para hacer público el buzón mediante SMB

Especifique las opciones del espacio personal desde el panel de control del equipo.
1.
Siga los procedimientos indicados a continuación para activar [Usar servidor SMB].
Pulse → [Preferencias] → [Red] → [Opciones de servidor SMB].
Pulse [Opciones de autent. SMB] → active [Usar autenticación SMB].
2.
Siga los procedimientos indicados a continuación para hacer público el espacio avanzado mediante SMB.
Pulse → [Opciones de funciones] → [Guardar/Acceder a archivos] → [Opciones de espacio avanzado] → [Hacer público].
Seleccione [Mediante SMB] → pulse [Aceptar].
3.
Siga los procedimientos indicados a continuación para activar [Gestión de autenticación].
Pulse → [Opciones de funciones] → [Guardar/Acceder a archivos] → [Opciones de espacio avanzado] → [Gestión de autenticación].
Seleccione [On] → pulse [Aceptar].
4.
Siga los procedimientos indicados a continuación para comprobar si está prohibida la escritura desde fuera.
Pulse → [Opciones de funciones] → [Guardar/Acceder a archivos] → [Opciones de espacio avanzado] → [Prohibir escritura desde fuera].
Seleccione [Off] → pulse [Aceptar].

Crear un espacio personal

1.
Siga los procedimientos indicados a continuación para crear un espacio personal en el espacio avanzado.
Pulse → [Opciones de funciones] → [Guardar/Acceder a archivos] → [Opciones de espacio avanzado] → [Permitir creación de espacio personal].
Seleccione [On] → pulse [Aceptar].
2.
Pulse [Leer y guardar] o [Archivos guardados] en la pantalla del menú principal → [Espacio avanzado].
Aparece la pantalla Iniciar sesión.
3.
Introduzca el nombre y la contraseña establecidos en el paso 5 en "Guardar información del usuario" → pulse [Aceptar].
4.
Pulse [Editar espacio personal].
5.
Seleccione [Eliminar espacio personal] → pulse [Aceptar].
Se crea un espacio personal en el espacio avanzado.

Acceder al espacio avanzado desde un ordenador

En esta sección se utiliza Windows 7 a modo de ejemplo.
1.
Haga clic en [Iniciar] → [Todos los programas] → [Accesorios] → [Exploradorde Windows] → escriba la ruta siguiente en <Dirección> (distingue entre mayúsculas y minúsculas).
\\<Dirección IP de este equipo>\users
Para acceder al espacio compartido, escriba lo siguiente:
\\<Dirección IP de este equipo>\share
2.
Introduzca el nombre y la contraseña establecidos en el paso 5 en "Guardar información del usuario" → haga clic en [Aceptar].
Si ha iniciado sesión correctamente, puede acceder al espacio personal del espacio avanzado.

Información de referencia

Guardar accesos directos
Si guarda el espacio personal como un acceso directo en su ordenador, puede usarlo como carpeta de lectura.
Crear una carpeta
Puede crear carpetas en el espacio personal y organizar archivos.
Volver al principio
0ERY-21E