Seguridad del buzón
Podrá establecer un PIN para su buzón para ayudar a evitar que usuarios no autorizados puedan ver los datos que están guardados en el buzón.
Ventajas de la seguridad del buzón
Ayuda a evitar la divulgación de información confidencial.
Esta sección describe cómo se establece un PIN para el buzón y cómo se guarda un documento en el buzón.
Las pantallas pueden diferir dependiendo del modelo de equipo y de los productos opcionales instalados.
Siga los procedimientos indicados a continuación:
Establecer un PIN para el buzón
Guardar un documento en un buzón
Establecer un PIN para el buzón
Podrá realizar este procedimiento utilizando la pantalla táctil o el IU remoto.
Empleo de la pantalla táctil
1.
Pulse
→ [Opciones de funciones] → [Guardar/Acceder a archivos] → [Opciones de buzón] → [Establecer/Guardar buzones].
2.
Seleccione el buzón para el que desee establecer un PIN.
3.
Pulse [PIN] → introduzca un PIN de siete dígitos para el buzón → pulse [Aceptar] → [Cerrar].
El PIN para el buzón estará ahora establecido.
Emplear IU remoto
Puede especificar las opciones utilizando el IU remoto
1.
Acceda al IU remoto → haga clic en [Archivos recibidos/guardados] → [Buzón].
2.
Haga clic en el número del buzón para el que desee establecer un PIN.
3.
Introduzca un PIN para el buzón → pulse [Aceptar].
El PIN para el buzón estará ahora establecido.
Guardar un documento en un buzón
1.
Pulse [Leer y guardar] en la pantalla del menú principal.
NOTA
|
Si no aparece la pantalla del menú principal, pulse .
|
2.
Pulse [Buzón] → seleccione el buzón en el que desee guardar el documento.
3.
Introduzca el PIN con
-
(teclas numéricas) → pulse [Aceptar].
4.
Ponga los originales en el alimentador o en el cristal de copia → pulse [Leer].
5.
Especifique las opciones necesarias → pulse
.
El documento se guarda en el buzón.