Utilización de Espacio avanzado (iW Desktop)
Puede registrar Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE o una de sus carpetas como una librería local del software de gestión de documentos iW Desktop.
Ventajas de registrar Espacio avanzado como una librería local
Facilita la digitalización de documentos.
Amplía el ámbito de la gestión de documentos y la mejora.
Permite obtener una vista preliminar de los datos de los documentos escaneados de forma sencilla.
Promueve la reutilización de los datos de impresión.
Proporciona una gestión de autenticación con contraseñas locales.
Permite compartir documentos en un espacio compartido sin necesidad de implementar un nuevo servidor.
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Condiciones necesarias
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iW Desktop está instalado.
Se ha configurado la red y está en ejecución.
Espacio avanzado está abierto al público como el servidor de SMB y es accesible desde los equipos.
Los documentos que no sean imágenes pueden almacenarse en Espacio avanzado (cuando deban registrarse en las librerías documentos que no sean imágenes).
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Mediante el siguiente procedimiento se registra una carpeta en un espacio compartido, sin necesidad de autenticación, como una librería local de iW Desktop.
Puede que las capturas de pantalla utilizadas en este manual no coincidan con las que ve realmente, dependiendo del modelo de equipo que utilice y los productos adicionales disponibles.
Registro de Espacio avanzado en una librería local
Siga este procedimiento para registrar Espacio avanzado como una librería local de iW Desktop.
1.
Inicie iW Desktop.
Aparece el cuadro de diálogo [Browser].
2.
Seleccione el menú [Configuración] → [Administración de bibliotecas] → [Crear biblioteca].
Aparece el cuadro de diálogo [Crear biblioteca].
3.
Haga clic en [Examinar].
Aparece el cuadro de diálogo [Buscar carpeta].
4.
Seleccione una carpeta en el espacio compartido de Espacio avanzado y haga clic en [Aceptar].
Volverá al cuadro de diálogo [Crear biblioteca].
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NOTA
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En lugar de seleccionar una carpeta en el cuadro de diálogo [Buscar carpeta], también puede especificar directamente la ruta de acceso a la carpeta en [Ubicación de almacenamiento] en el cuadro de diálogo [Crear biblioteca].
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5.
Introduzca el nombre de registro de la librería local en [Nombre de la biblioteca] y haga clic en [Aceptar].
La nueva librería local se crea y aparece en Panel de navegación.
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NOTA
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Los caracteres siguientes no pueden utilizarse en los nombres de registro de librerías locales.
Sin texto (vacío)
Solo un espacio en blanco de un solo byte
Espacios de un solo byte consecutivos al principio o al final
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Referencia
Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE
Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE es una ubicación de almacenamiento para compartir información. Permite comunicar información sin necesidad de usar papel mediante el almacenamiento de documentos escaneados a los que los usuarios pueden acceder desde sus equipos.
Espacio avanzado incluye las siguientes características:
Control de acceso según los datos.
Espacio avanzado ofrece dos ubicaciones de almacenamiento, un espacio compartido y un espacio personal, para permitir el control de acceso según el contenido del archivo.
Gestión de documentos en formatos de datos de uso general.
Los documentos originales que se leen de imageRUNNER ADVANCE pueden guardarse desde esta máquina en formatos de archivo como PDF, JPEG, TIFF, así como en archivos de impresión.
Vinculación de datos con equipos.
La navegación de Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE desde los equipos permite almacenar mutuamente los archivos en Espacio avanzado y en los equipos.
Configuración de Espacio avanzado
Para utilizar Espacio avanzado, el administrador debe configurar Espacio avanzado conforme al uso previsto, incluidos la gestión de la autenticación de usuarios, el permiso de acceso desde el espacio personal y la publicación como el servidor SMB o WebDAV.
Librería local
iW Desktop guarda las carpetas y los documentos en librerías. Se utilizan dos tipos de librerías: las librerías locales y las librerías compartidas (librerías en Document Server). Para crear una librería local, se puede especificar una carpeta en un equipo de la red, además de una carpeta en un equipo local.
Al registrar Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE como una librería local de Desktop, se pueden guardar los documentos de Desktop en Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE. Por omisión, imageRUNNER ADVANCE solo permite guardar documentos de imagen en Espacio avanzado. Para guardar documentos en otros formatos que no sean de imagen, cambie la configuración de imageRUNNER ADVANCE. Para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración, consulte "Archivos guardados".
Comprobación de nuevos documentos
Puede utilizar Desktop Monitor para monitorizar las carpetas de Espacio avanzado. Si se configura la monitorización de carpetas con iW Desktop y se habilitan las notificaciones de nuevos documentos, aparecerán un icono de notificación de nuevos documentos y una ventana cuando se guarde un documento en una carpeta de Espacio avanzado.
 (Nuevo documento) |
Aparece en la bandeja de tareas cuando hay un nuevo documento.
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La ventana de notificación de nuevos documentos aparece durante 10 segundos.
Al hacer doble clic en el icono de notificación de nuevos documentos [Lista de registro] en la ventana de notificación de nuevos documentos, aparece la ventana [Lista de registro]. En el cuadro de diálogo [Lista de registro], haga doble clic en una entrada de la lista de nuevos documentos para iniciar Desktop Browser y mostrar los elementos de la carpeta que contiene un nuevo documento en Panel de visualización de lista de archivos.
Para obtener más información sobre cómo configurar las carpetas que se van a monitorizar y Desktop Monitor, consulte el e-manual de iW Desktop.
Solución de problemas
No puedo conectar a Espacio avanzado registrado como una librería local.
Compruebe el estado de la red y la configuración de la gestión de autenticación de Espacio avanzado. Si no puede navegar a Espacio avanzado con el Explorador de Windows o una herramienta similar, existe un problema de conexión entre el equipo y Espacio avanzado. Si puede navegar a Espacio avanzado, es posible que no haya introducido correctamente el nombre de usuario y la contraseña.
No puedo registrar una carpeta en Espacio avanzado como una librería local.
Compruebe la configuración de Espacio avanzado. Es posible que no se permita el acceso de escritura externo en Espacio avanzado. Tampoco puede usar como una librería local de iW Desktop una carpeta en la que no tenga derechos de escritura. Para permitir el acceso de escritura externo, es necesario cambiar la configuración de imageRUNNER ADVANCE. Para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración, consulte "Seguridad".
No puedo guardar documentos en Espacio avanzado.
Compruebe la configuración de Espacio avanzado. Por omisión, imageRUNNER ADVANCE solo permite guardar documentos de imagen en Espacio avanzado. Para guardar documentos en otros formatos que no sean de imagen, cambie la configuración de imageRUNNER ADVANCE. Para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración, consulte "Archivos guardados".
Deseo cambiar un nombre de librería.
Para cambiar un nombre de librería, seleccione la librería que desee y, a continuación, seleccione el menú [Archivo] → [Renombrar] o haga clic con el botón derecho del ratón en la librería que desee enPanel de navegación y, a continuación, seleccione [Renombrar] en el menú que aparece. Puede introducir un máximo de 255 en el nombre de una librería local.