指定传真/互联网传真收件箱设置

本节介绍“传真/互联网传真收件箱”中的“保密传真收件箱”/“存储接收收件箱”的各种设置(包括“存储锁定”模式)。

设置/注册保密传真收件箱

可以为任何“保密传真收件箱”设置和注册名称及PIN。也可以初始化已注册的名称和PIN。

存储接收收件箱PIN

可以为“存储接收收件箱”设置七位数的PIN，只有输入PIN的用户才能使用该收件箱。

传真存储锁定

如果将[使用“传真存储锁定”]设置为“打开”，本机会将已接收传真文档存入存储器而不打印。这种功能称为“传真存储锁定”。
必要时，可以在以后检查、打印或发送“存储接收收件箱”中的已接收文档。

互联网传真存储锁定

如果将[使用“互联网传真存储锁定”]设置为“打开”，本机会将已接收互联网传真文档存入存储器而不打印。这种功能称为“互联网传真存储锁定”。
必要时，可以在以后检查、打印或发送“存储接收收件箱”中的已接收文档。

存储锁定开始时间

可以将“存储锁定”模式设置为在指定时间自动启动。

存储锁定结束时间

可以将“存储锁定”模式设置为在指定时间自动结束。

已分割的数据接收超时

如果接收全部已分割的互联网传真文档花费的时间超过设定的“已分割的数据接收超时”时间，则只有已接收的数据被合并成文档。
打印可以形成完整页的数据，其余数据将被删除而不打印。
1.
按(设置/注册)。
2.
按[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]。
3.
按[设置传真/互联网传真收件箱]。
要设置/存储“保密传真收件箱”：
要设置“存储接收收件箱PIN”：
要将已接收“传真文档”存入存储器：
要将已接收“互联网传真文档”存入存储器：
要指定“存储锁定开始时间”设置：
要指定“存储锁定结束时间”设置：
要指定“已分割的数据接收超时”设置：
要设置/存储“保密传真收件箱”：
按[设置/注册保密传真收件箱]。
按所需“保密传真收件箱”编号。
如果使用 - (数字键)输入“保密传真收件箱”编号，确保输入两位数的编号→按[确定]。
指定每项设置→按[确定]→[关闭]。
[注册存储箱名称]：
按[注册存储箱名称]→输入名称→按[确定]。
[PIN]：
按[PIN]→使用 - (数字键)为“保密传真收件箱”输入最多七位数的PIN。按[确认]→再次输入PIN以确认→按[确定]。可以不输入PIN。不能存储只含零的数字作为PIN，如<0000000>。
[URL发送设置]：
如果将本机设置为通过电子邮件发送存有文档的“保密传真收件箱”的链接，则可以使用本机的“远程用户界面”检查或处理“保密传真收件箱”中的文档。如果要通过电子邮件发送“保密传真收件箱”的链接，按[URL发送设置]→指定接收方→按[确定]。
[初始化]：
要初始化设置，选择要初始化的“保密传真收件箱”→按[初始化]→[是]。
须知
由于无法检查存储的PIN，因此确保记录下所输入的PIN，并妥善保存。
要设置“存储接收收件箱PIN”：
按[存储接收收件箱PIN]。
按[设置]。
注释
如果不指定文件名称，则使用条件名称的前24个半角字符/12个全角字符作为文件名。但是，可以随时更改文件名称。
按[PIN]→输入PIN。
按[确认]→输入相同的PIN→按[确定]。
按[确定]。
如果不想为“存储接收收件箱”设置PIN，则不输入任何数值，按[确定]。
不能存储只含零的数字作为PIN，如<0000000>。如果输入以零开始的数字(如<02>或<002>)，则忽略零并且将数字注册为<0000002>，与仅输入<2>相同。
须知
由于无法检查存储的PIN，因此确保记录下所输入的PIN，并妥善保存。
要将已接收“传真文档”存入存储器：
按[使用“传真存储锁定”]。
按[打开]→[确定]。
如果不想使用“传真存储锁定”，选择[关闭]。
须知
如果未出现消息<“传真存储接收”已“打开”。>，将“存储接收收件箱”屏幕上的[传真存储锁定]设置为“打开”。
要将已接收“互联网传真文档”存入存储器：
按[使用“互联网传真存储锁定”]。
按[打开]→[确定]。
如果不想使用“互联网传真存储锁定”，选择[关闭]。
须知
如果未出现消息<“互联网传真存储接收”已“打开”。>，将“存储接收收件箱”屏幕上的[互联网传真存储锁定]设置为“打开”。
要指定“存储锁定开始时间”设置：
按[存储锁定开始时间]。
选择条件。
如果选择[每日]，选择数字([1]到[5])→使用 - (数字键)输入开始时间→按[确定]。
最多可以存储五个不同的开始时间。
时间显示为24小时制。以四位数(包括零)的形式输入时间。
示例：
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错，输入另一四位数。
如果选择[指定日]，选择一周中的某天([Sun]到[Sat])→选择一个数字([1]到[5])。
使用 - (数字键)输入开始时间→按[确定]。
最多可以为一周中的每天存储五个不同的开始时间。
时间显示为24小时制。以四位数(包括零)的形式输入时间。
示例：
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错，输入另一四位数。
如果选择[关闭]，按[确定]。
如果选择[关闭]，则不会在指定时间自动打开“存储锁定”。按“存储接收收件箱”屏幕上<传真存储锁定>或<互联网传真存储锁定>下的[打开]或[关闭]，可以手动打开或关闭“存储锁定”。
注释
可以将“存储锁定开始时间”选择为[每日]，将“存储锁定结束时间”选择为[指定日]，反之亦然。
要指定“存储锁定结束时间”设置：
按[存储锁定结束时间]。
选择条件。
如果选择[每日]，选择数字([1]到[5])→使用 - (数字键)输入结束时间→按[确定]。
最多可以存储五个不同的结束时间。
时间显示为24小时制。以四位数(包括零)的形式输入时间。
示例：
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错，输入另一四位数。
如果选择[指定日]，选择一周中的某天([Sun]到[Sat])→选择一个数字([1]到[5])。
使用 - (数字键)输入结束时间→按[确定]。
最多可以为一周中的每天存储五个不同的开始时间。
时间显示为24小时制。以四位数(包括零)的形式输入时间。
示例：
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错，输入另一四位数。
如果选择[关闭]，按[确定]。
“存储锁定”模式不会自动关闭。按“存储接收收件箱”屏幕上<传真存储锁定>或<互联网传真存储锁定>下的[打开]或[关闭]，可以手动打开或关闭“存储锁定”。
注释
可以将“存储锁定开始时间”选择为[每日]，将“存储锁定结束时间”选择为[指定日]，反之亦然。
要指定“已分割的数据接收超时”设置：
按[已分割的数据接收超时]。
按[－]或[＋]调整超时设置→按[确定]。
注释
如果将已分割的数据接收超时时间设置为“0”，则没有设置已分割的数据接收超时时间。
须知
在以下情况下，无法将接收的文档存储到存储器。根据硬盘的剩余容量，这些值可能有所差异。
所有存储箱中存储了超过2,000个文件或图像时。
所有存储箱中总共已存入8,000页文档或图像时。
如果删除已分割的数据，即使稍后接收到剩余的已分割的数据，也不会合并成完整的文档。
已分割的数据合并后才能作为常规图像打印。
如果正在为已分割的数据设置转发设置或“存储锁定”模式时删除已分割的数据，不会执行任何强制打印图像进程。
注释
最多可以创建50个“保密传真收件箱”。
“保密传真收件箱”的编号是00到49。
可以选择为“保密传真收件箱”设置名称。
可以选择为“保密传真收件箱”设置PIN。
PIN最多可以输入七位数字。如果输入数字的位数少于七位，则本机存储该PIN时将在这些数字前加零补足位数。
示例：如果输入<321>，则存储为<0000321>。
如果安装了传真组件，则可以将传真接收到存储器。