注释
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每个地址条目被当作单独的一项。如果将给定的电子邮件地址注册到组地址,则该电子邮件地址和组地址被记为两项。同样,如果某个传真号码在组地址中注册,则该传真号码和组地址被记为单独的两项。
可以注册电子邮件、互联网传真、文件服务器和组地址。
如果安装了传真组件或启用了“远程传真组件”,则可以将传真号码和包含传真接收方的组地址注册到“地址簿”。
可以将“地址簿”中存储的接收方以文件的形式导出至计算机,以后再导入本机。有关存储接收方的说明,请参阅"加载地址列表."
如果要使用“存取号管理”模式管理接收方,请将“设置/注册”下的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”。(See "使用存取号管理地址簿.")
如果注册存取号后尚有未设置的所需接收方设置,则再次显示用于指定接收方设置的屏幕。
存取号最多可以输入七位数。如果输入数字的位数少于七位,则本机存储该存取号时将在这些数字前加零补足位数。
示例:如果输入<321>,则存储为<0000321>。
不能存储只含零的数字作为存取号,如<0000000>。如果输入以零开始的数字(如<02>或<002>),则忽略零并且将数字注册为<0000002>,与仅输入<2>相同。
不能在组地址中注册新接收方。预先在“地址簿”中注册接收方。
在组地址中注册接收方时,只能选择和存储同一地址列表中的已注册接收方。
有关将文档发送到文件服务器的所需设置的示例,请参阅"将计算机设置为文件服务器."
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