注册互联网传真地址

1.
按(设置/注册)。
2.
按[设置接收方]→[注册接收方]→[注册新接收方]。
3.
按[互联网传真]。
4.
按[名称]。
5.
输入接收方名称→按[下一步]。
6.
按下拉列表→从“地址列表1”到“地址列表10”中选择一个地址列表。
地址列表是一种简便的对接收方分类的方法。
输入的互联网传真地址将存入此处选择的地址列表中。
7.
按<模式：>下拉列表→指定各项设置。
每个项目的详细说明如下所示：
[简单]：
通过互联网将扫描数据作为图像发送。
[完整]：
通过互联网将扫描数据作为图像发送，并且用户会收到已成功发送互联网传真的确认。
注释
要接收说明互联网传真文档传送状态的确认信息，接收方机器必须具备互联网传真功能且与“完整”模式兼容。如果使用“完整”模式将文档发送给不支持“完整”模式的机器，则不能进行传送确认。
出现此情况时，即使文档实际发送成功，相关作业也被视作未完成。此类作业在“作业状态”屏幕上显示为<正在等待发送结果……>，直到达到在[功能设置]的[电子邮件/互联网传真设置]中为[完整模式发送超时]设置的时间。超过为[完整模式发送超时]设置的时间后，作业被移到日志，无法核对向服务器或其他接收方发送文档的发送结果时，结果显示为<->。(See "完整模式发送超时.")
8.
按[互联网传真地址]。
9.
输入互联网传真地址→按[确定]。
注释
如果不通过服务器发送文档，且未使用DNS服务器注册接收方的IP地址，则以下列格式输入域名：(用户)@(接收方IP地址)。
10.
必要时为<通过服务器发送>指定设置。
各项目的详细说明
如下所示：
[打开]：
通过服务器发送文档。可以使用电子邮件发送方法通过互联网将文档发送到接收方。
[关闭]：
不通过服务器发送文档。可以在同一LAN(局域网)环境中将大量图像数据发送到接收方，而不会增加邮件服务器的负担。利用此选项可以快速地直接将文档发送到接收方。要使用该设置，需在DNS服务器上设置MX(邮件交换)记录。将“通过服务器发送”设置设定为“关闭”之前，询问“系统管理员”是否允许此类发送。
必要时设置[标准域1]和[标准域2]。
“标准域1”和“标准域2”是使用互联网传真服务的必需设置。有关详细信息，联系服务供应商。
如果不使用互联网传真服务，则不必执行此步骤。
须知
如果不想通过服务器发送，在“设置/注册”的[功能设置]的[电子邮件/互联网传真设置]中将[通过服务器发送]预先设置为“打开”。建议将[允许不通过服务器的MDN]设置为“打开”。如果将[使用“通过服务器发送”]设置为“关闭”，[通过服务器发送]会变灰并且不能被选择。(See "允许不通过服务器的MDN.")
注释
按[确定]之后，所输入的标准域以星号(********)形式出现在互联网传真设置屏幕上。
即使将<通过服务器发送>设置为“关闭”，也会通过服务器对使用“完整”模式发送的文档进行传送确认。
11.
按[接收方条件]。
12.
设置接收方条件→按[确定]。
<纸张尺寸>
设置发送时的纸张尺寸。A5包含在[A4/LTR]中。
<压缩方法>
MH(改进型霍夫曼编码)：该方法扫描和压缩黑白点延伸区域。
MR(雷德修正)：该方法扫描和压缩黑白点延伸区域。比MH更快。
MMR(改进型雷德修正)：此方法为“雷德修正”的改进型，专用于数字机。比MR更快。
<分辨率>
设置接收方可以接收的分辨率。
<分割数据>
如果有合并接收的已分割数据的功能，选择[打开]；如果没有，选择[关闭]。
如果发送的数据量超过为[最大发送数据量]设置的值，则发送时分割数据。
如果“分割数据”设置设为“关闭”时发送的数据量超过[最大发送数据量]中设置的值，则会发生发送错误。
有关设置最大发送数据量的说明，请参阅"最大发送数据量."
须知
根据接收方机器规格设置接收方条件。如果设置接收方机器不支持的条件，则会出现发送错误。
13.
按[确定]。
如果正在对“地址簿”执行“存取号管理”，执行以下操作。
按[下一步]→[存取号]。
按[存取号]→使用 - (数字键)输入存取号。
按[确认]→再次输入存取号以确认。
按[确定]→[确定]。
14.
按[关闭]。