发送报告

文档发送完毕后，可以自动打印该报告。也可以将本机设置为只在出现发送错误时才打印“发送报告”，以及调整“发送报告”设置，将文档的第一部分打印到报告中，以便提示用户文档的内容。
有关使用“传真”功能时所需的可选产品的信息，请参阅"每项功能所需的可选产品."
打印的报告项目和各项目说明如下所示。

作业编号

打印接受发送文档时自动指定的四位数编号。

部门识别码

如果设置了“部门识别码管理”，打印“部门识别码”。

开始时间

打印开始发送文档的日期和时间(24小时制)。

张数

打印已发送的页数。

文件名称

打印指定发送设置时指定给文档的名称。

发送未完成

如果发送已中止，则打印接收方的名称和地址。

交易完成

如果发送成功完成，则打印接收方的名称和地址。

错误

如果发送出错，则打印接收方的名称和地址。
注释
如果未附加图像，在标题下面显示<发送图像设置不显示>。
如果没有未执行发送、取消发送或出现发送错误的接收方，则打印“---”。
如果输入字段超过显示长度，则只打印符合显示长度的字符。
在“发送报告”上打印传真、电子邮件、互联网传真、文件服务器和存储箱发送列表。

打印发送报告

1.
按 (设置/注册)。
2.
按[功能设置]→[发送]→[常规设置]。
3.
按[发送报告]。
4.
按[仅错误时打印]或[打开]。
如果不想打印，按[关闭]。
如果要在“发送报告”上打印已发送文档的部分内容，为<含发送图像的报告>按[打开]。
5.
按[确定]。
注释
如果安装了传真组件或启用了“远程传真组件”，则会打印传真发送结果。此外，如果将“设置/注册”的[功能设置]中的[传真发送报告]设置为“仅错误时打印”或“打开”，会同时打印“传真发送报告”和“发送报告”。(See "传真发送报告/传真错误发送报告.")