管理地址列表

利用“远程用户界面”,可以通过执行多种操作(如注册新地址、编辑地址及更改地址列表名称)来管理地址列表。可以管理的地址类型如下。

群组

可以在单个组地址下存储多个地址。

电子邮件

可以存储电子邮件地址。

传真

可以存储传真号码。

互联网传真

可以存储互联网传真地址。

文件

可以存储将扫描的文档存入文件服务器时所需的信息(如通信协议、主机名和目标文件夹的路径名称)。
须知
只有安装了传真组件,才可以管理传真地址。

操作地址列表

1.
单击[地址簿]→选择要更改其设置的地址列表。
也可以单击地址列表名称旁的[](地址列表)来显示地址列表的名称。
如果地址列表已设置PIN,将出现一个对话框,提示输入PIN。输入PIN→单击[确定]。
注释
如果“存取号管理”设置为“打开”,则只显示未设置存取号的地址。要同时显示设有存取号的地址,在[存取号]中输入存取号→单击[显示]。要只显示未设置存取号的地址,不要输入存取号,单击[显示]。
要只显示某一地址类型,单击<类型>下拉列表后选择所需地址类型,并单击[显示]。也可以从<首字母>下拉列表中选择地址的首字母并单击[显示]限制显示的地址数量。如果选择[全部],则会显示所有存储的地址。
如果选择[地址列表单触],单击<列表编号>下拉列表→选择所需的单触按钮编号。
2.
更改所选地址簿的设置,或者选择要执行的地址操作。
要更改地址列表的名称:
要注册地址:
要注册组地址:
要移动地址:
要删除地址:
要编辑地址的详细信息:
要在[地址列表单触]中未注册的按钮中注册新地址:
要更改地址列表的名称:
单击[注册地址列表名称...]。
注释
如果选择[地址列表单触],则不会显示此按钮。
输入地址列表的新名称→单击[确定]。
要注册地址:
单击[注册新接收方]。
注释
如果选择[地址列表单触],则不会显示此按钮。
选择要存储的地址类型→输入必要的信息→单击[确定]。
如果接收方是电子邮件地址或互联网传真,则可以选择[分割数据],通过将其分割为多个文件以确保发送给接收方的数据量不超过限制。
要注册组地址:
单击[注册新群组...]。
注释
如果选择[地址列表单触],则不会显示此按钮。
在[组名称]中输入组的名称→单击<成员列表>的[选择接收方]。
选择要添加到组地址中的每个地址的复选框→单击[确定]。
核对设置→单击[确定]。
要从“成员列表”中删除某地址,选择该地址→单击[删除]。
如果要将发送到该组的文档存入“存储箱”,选择<存储在存储箱中>→从下拉列表中选择收件箱。
如果接收正在发送文档的接收方(组)中包括“存储箱”,则文档将存入选定“存储箱”备用。存入“存储箱”的文档可以打印及发送到其他接收方。
要移动地址:
选择地址名称旁的单选按钮→单击[移动到其他地址列表]。
注释
如果选择[地址列表单触],则不会显示此按钮。
选择接收方地址列表→单击[确定]。
要删除地址:
选择地址名称旁的单选按钮→单击[删除接收方]→[确定]。
须知
一旦地址被删除便无法恢复。
要编辑地址的详细信息:
单击地址名称。
也可以单击地址名称左侧的图标显示该地址的详细信息。
如果选择[地址列表单触],也可以单击地址的单触按钮编号显示其详细信息。
单击[详细说明/编辑]。
进行必要的更改→单击[确定]。
分割数据
对于电子邮件或互联网传真接收方,可以选择[分割数据],通过将其分割为多个文件以确保发送给接收方的数据量不超过限制。
更改密码
对于文件服务器接收方,只有选择[更改密码]后才能更改密码。
注释
只有选择文件服务器地址后才能设置或更改密码。
要在[地址列表单触]中未注册的按钮中注册新地址:
单击<地址列表单触>屏幕上的[未注册]。
也可以通过单击[未注册]左侧的编号显示“注册新接收方”屏幕。
要注册19到200的单触按钮,从下拉列表选择要注册的列表编号→单击[显示]。
选择要存储的地址类型→输入必要的信息→单击[确定]。

注释
使用“远程用户界面”可执行的地址簿管理操作与使用本机操作面板上的“设置/注册”的[设置接收方]可执行的操作相同。