文档扫描锁定

本节介绍为以下“文档扫描锁定”模式指定设置的步骤:
“强制文档扫描锁定”模式:通过设置此模式,可以始终为复印和打印作业设置“文档扫描锁定”模式。
“打印机驱动程序文档扫描锁定”模式:通过设置此模式,可以选择是否为来自打印机驱动程序的每项打印作业设置“文档扫描锁定”模式。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息,请参阅"每项功能所需的可选产品."
须知
“文档扫描锁定”模式不会确保限制未经授权复印。根据设置组合和输出(如整个页面都是图像的文档),可能无法限制未经授权复印或分析追踪信息。
请注意,Canon对由于使用“文档扫描锁定”模式或无法使用“文档扫描锁定”模式而导致的任何损失不承担责任。

1.
(设置/注册)。
2.
按[功能设置]→[常规]→[打印设置]。
3.
按[文档扫描锁定设置]。
如果启用了“安全水印”,按[安全水印/文档扫描锁定]。
4.
选择“文档扫描锁定”模式。
要选择“强制文档扫描锁定”模式:
要选择“打印机驱动程序文档扫描锁定”模式:
要选择“强制文档扫描锁定”模式:
按[强制文档扫描锁定]。
如果启用了“安全水印”,按[强制安全水印/文档扫描锁定]。
按要设置“强制文档扫描锁定”模式的功能(<复印>/<存取已存储文件>/<打印机>)的[设置]。
如果启用了“安全水印”,按要设置“强制文档扫描锁定”模式的功能(<复印>/<存取已存储文件>/<打印机>)的[强制文档扫描锁定]。
要选择“打印机驱动程序文档扫描锁定”模式:
按[打印机驱动程序文档扫描锁定]。
如果启用了“安全水印”,按[打印机驱动程序水印/文档扫描锁定]。
按[设置]。
如果启用了“安全水印”,按[驱动程序文档扫描锁定]。
5.
指定每项设置→按[确定]。
<扫描锁定信息>:
[允许全部]:
可以复印文档。
[禁止全部]:
文档带有复印限制。检测到“禁止全部”时不能复印文档。
<追踪信息>:
[设置]:
通过嵌入追踪信息,可以分析何人、何时、使用哪台机器输出的文档。
[自定义字符]:设置用于追踪信息的文本。
<分析嵌入信息时的密码>选择[设置]:分析追踪信息时要求密码认证。
<分析嵌入信息时的密码>选择[不设置]:分析追踪信息时不要求密码认证。
[不设置]:
不嵌入追踪信息。
须知
默认情况下,<追踪信息>中的<分析嵌入信息时的密码>设置为[设置]。默认密码为“7654321”。建议更改密码。如果<分析嵌入信息时的密码>为[设置],使用Document Scan Code Analyzer for MEAP分析追踪信息时要求密码认证。要增强信息的机密性,建议为分析追踪信息设置密码认证。

须知
如果打印机同时设置了“打印机驱动程序文档扫描锁定”和“强制文档扫描锁定”,则“强制文档扫描锁定”优先。
注释
如果要从打印机驱动程序对每项作业使用“文档扫描锁定”功能,在[打印首选项]对话框上,单击[完成方式]选项卡→[高级设置]→为[设备的保密打印功能]选择[打开]。有关详细信息,请参阅打印机驱动程序的在线帮助。