为PDF或XPS添加数字签名

利用该模式,可以发送带有数字签名的PDF或XPS文档。
用户签名
该模式使用当前用户的SSO-H登录信息以及本机内的用户签名证书和密钥对为文件添加数字签名。读者可以核对为文件签名的用户以及文件签名后是否更改过。
该模式适用于PDF和XPS文件。
可视签名
利用该模式,可以在PDF文件的首页上显示可视签名。因此,读者可以轻松地看出文件具有数字签名。读者也可以从签名的“属性”检查详细的签名信息。此外,可以决定可视签名在PDF文件上的显示位置。
该模式仅适用于PDF文件。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息,请参阅"每项功能所需的可选产品."
注释
将用户签名添加到PDF文件需要以下条件:
本机必须设置SSO-H登录服务
必须使用“远程用户界面”将用户证书安装在本机中(See "安装证书文件.")

1.
按[扫描后发送]→指定接收方→按文件格式按钮。
2.
选择文件格式。
3.
按[添加数字签名]→按要设置的数字签名。
添加用户签名:
使用户签名可见:
添加用户签名:
按[用户签名]→[确定]。
使用户签名可见:
按[可视签名]→选择签名的位置→按[确定]。
按[确定]。
4.
按[确定]。

须知
如果发送带有数字签名的多页PDF或XPS文档时出错,则读者将无法打开文档。
注释
如果为PDF文件同时设置了“数字签名”和“Reader Extensions”,则在PDF中,应用签名后所作的变更作为注释存储。
有关验证证书、在受信任的证书列表中注册证书和读者核对签名的信息,请参阅支持PDF格式的软件(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)或支持XPS格式的软件(如XPS Document Viewer)的文档。
如果将[优化最适合网络的PDF]设置为“打开”,可以将PDF设置设定为以下一种设置:“用户签名”或“Reader Extensions”。(See "优化最适合网络的PDF.")
如果在SSO-H用户信息中注册了电子邮件地址,则通过用户签名为PDF或XPS文件的“作者”属性设置用户的电子邮件地址。
无法从本机转发带有用户签名的已接收互联网传真文档。
有关为与本机兼容的每个用户颁发“用户证书”以便添加用户证书的证书颁发机构的信息,请参阅可选产品随附的通知。
设置可视签名时,请注意以下内容:
只有PDF文件设置了用户签名时,才可以设置“可视签名”。
如果[将PDF格式更改为PDF/A]设置为“打开”,则不能设置“可视签名”。(See "将PDF文件格式更改为PDF/A.")