自动转发接收的传真

可以设置本机将已接收传真自动转发到另一个接收方。例如，可以设置本机将在另一个位置工作的员工的传真自动转发到适当位置。

可以避免因通信所花费的时间，同时还能防止出现人为错误。转发时发送电子邮件通知，可以有效地确保接收方查看转发的文档。

必备条件
可以使用传真。

每周二，办公室A的主管A在办公室B工作一整天。本节介绍如何设置本机在周二将发送到办公室A的传真自动转发到主管A工作的办公室B。然后，打印转发设置列表以检查这些设置是否正确。

根据机器的型号和安装的可选产品，屏幕可能有所差异。

请按照以下步骤操作。

注册办公室B的传真号码

设置转发条件

注册办公室B的传真号码

可以使用触摸面板显示屏幕或“远程用户界面”执行该步骤。

按

(设置/注册)→[设置接收方]→[注册接收方]。

按[注册新接收方]→[传真]→设置办公室B的传真号码。

可以使用触摸面板显示屏幕或“远程用户界面”执行该步骤。

按

(设置/注册)→[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]→[转发设置]。

按[注册]→指定转发条件。

按[条件名称]→输入指定条件的名称→按[确定]。

按[条件]→[接收方法]→[传真]→[确定]。

办公室A接收的所有传真都将被转发。

按[转发接收方]→从地址簿选择在步骤2中注册的办公室B的传真号码→按[确定]。

按[指定转发时间]→指定转发条件生效的时间和日期。

按[指定期间]→[添加]。

<开始时间>选择[星期一]→按[

]→输入“1700”。

转发条件从星期一下午5点(即主管A离开办公室A的时间)开始启用。从此时间开始接收的传真会被转发到办公室B。

<结束日期>选择[星期二]→按[

]→输入“1700”。

转发条件从星期二下午5点(即主管A离开公司B的时间)开始禁用。从此时间开始，公司A接收的传真不会转发到公司B。

10.

反复按[确定]，直到出现转发设置屏幕。

11.

选择已注册的转发条件→按[有效/无效]。

注册的转发条件生效，并且在指定的时间内，办公室A接收的传真会被转发到办公室B。

在注册转发条件屏幕上，按[转发完成通知]并注册电子邮件，接收指示转发已完成的电子邮件通知。

如果选择了[仅错误时通知]，则只有在转发没有正确完成时才发送电子邮件通知。

按照以下步骤打印输出转发设置的信息。