存储和发送文档
通过将文档存储在本机的“存储箱”中，可以在日后打印和发送。例如，即使每个分部都将与客户的原始合同邮寄到总部，每个分部都可以将合同存储为本机上的数据。
存储在存储箱中的优点
由于不需要副本纸张，可以节省纸张和储存空间。
可以删除所需的页和不需要的页。
可以通过电子邮件或传真发送需要的已存储文档。
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必备条件
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设置了网络设置。
电子邮件设置设定完毕。
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本节介绍如何在“存储箱”中存储30页文档并通过电子邮件发送数据。
根据机器的型号和安装的可选产品，屏幕可能有所差异。
根据计算机的操作系统，屏幕可能有所差异。
请按照以下步骤操作。
将文档存储在存储箱中
通过电子邮件发送文档
确认发送结果
将文档存储在存储箱中
1.
在“主菜单”屏幕上按[扫描后发送]→[新接收方]。
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注释
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如果未显示“主菜单”屏幕，按
 (主菜单)。 |
2.
按[存储在存储箱中]→选择要存入其中的“存储箱”的编号→按[确定]。
3.
在输稿器中放置30页原稿→按 
(启动)。
(启动)。 文档被存储在本机的“存储箱”中。
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注释
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仅imageRUNNER ADVANCE支持该文件格式。
如果存储文档时没有指定名称，会自动使用年、月、日和时间(例如[20090912152010])指定文档名称。
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通过电子邮件发送文档
可以使用触摸面板显示屏幕或“远程用户界面”执行该步骤。
使用触摸面板显示屏幕
1.
在“主菜单”屏幕上，按[存取已存储文件]→[存储箱]→选择存储文档的“存储箱”的编号。
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注释
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如果未显示“主菜单”屏幕，按
(主菜单)。 |
2.
选择已存储的文档→按[发送]。
3.
按[新接收方]→[电子邮件]→[电子邮件地址]。
4.
输入接收方的电子邮件地址→按[确定]→[确定]。
5.
选择发送的文件格式。作为示例，选择了[TIFF/PDF(自动)]。
6.
按[压缩]→[确定]→[开始发送]。
文档被发送到接收方。
确认发送结果
1.
按 
(状态确认/取消)→[发送]→[日志]→检查电子邮件是否已成功发送。
(状态确认/取消)→[发送]→[日志]→检查电子邮件是否已成功发送。
如果结果是[正确]，则电子邮件已成功发送。
如果结果是[错误]，则由于发生错误，未接收到电子邮件。
参考信息
存储发送设置
通过使用上述设置，可以存储发送设置和恢复这些设置。
从计算机存入存储箱
可以将计算机上创建的文档存入“存储箱”中。不使用纸张也可以发送传真。
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1.
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单击用于打印文档的应用程序软件的[文件]→选择[打印]显示[打印]对话框→单击[属性]。
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2.
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选择[输出方法]→[存储]。
 出现要求确认切换到存储模式的消息。单击[确定]。
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3.
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单击[详细设置]显示[存储详细设置]对话框。
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4.
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选择要存入其中的“存储箱”的编号→按[确定]。
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