정보 누출 방지

복사 또는 인쇄한 후 기기에 출력이나 원고를 방치한 경우 또는 파일이나 문서를 송신하려 할 때 송신 에러가 발생한 경우 등 문서 및 데이터 처리와 관련하여 많은 정보 누출의 가능성이 있습니다.

이 기기에서는 데이터 작성자와 데이터가 변경되지 않았는지 여부를 확인하는 전자 서명이 포함된 PDF를 작성할 수 있습니다.

또한 기기 터치 패널 화면에서 주소록 또는 상황확인/중지 화면 표시에 대한 제한을 지정하면 무단 사용자에 의한 기기 무단 사용 또는 검색을 방지할 수 있습니다.

전자 서명

이 모드는 전자 문서에 서명을 표시하여 문서의 출처와 적법성을 나타냅니다. 공개 키 암호화 방법을 사용하면 데이터가 변경되지 않았는지 여부와 데이터 작성자를 확인할 수 있습니다.

전자 서명의 구조는 다음과 같습니다. 송신자의 암호화된 데이터를 공개 키와 비교하면 수신자가 송신자 및 데이터의 적법성을 확인할 수 있습니다. (See "전자 서명을 PDF 또는 XPS 파일에 추가하기 위한 키 페어, 기기 서명 증명서 및 사용자 증명서 생성과 확인.")

이 기기에서는 다음 종류의 전자 서명 PDF를 만들 수 있습니다.

기기 서명

사용자 서명

전자 서명 외에도, 타인의 무단 검색을 방지하기 위해 PDF에 비밀번호를 등록하여 암호화된 PDF를 작성할 수 있습니다. (See "PDF 파일 암호화.")

출력 정보 누출 방지

다음 모드는 일반 사용자의 출력에 항상 적용되도록 관리자가 설정할 수 있습니다.

보안 스탬프

원고	복사본 A (보안 스탬프가 설정됨)	복사본 B (복사본 A 복사)

원고	복사본 C ([세로로 인쇄함]가 선택됨)	복사본 D (복사본 C 복사)

작업 잠금

이 모드에서는 무단 복사를 제한하기 위해 복사물/인쇄물 배경에 숨겨진 정보(TL 코드*)를 포함할 수 있습니다. 또한 사용자 이름, 날짜/시간 및 디바이스 이름 등의 정보를 포함할 수도 있습니다. Document Scan Code Analyzer for MEAP를 통해 포함된 정보를 분석하여 복사된 기기, 복사한 사용자, 복사 시기를 알 수 있습니다.
또한 Document Scan Lock 모드를 사용하지 여부를 선택하고 , Document Scan Lock 동작 설정 등을 지정할 수 있습니다. ("Document Scan Lock" 및 "Document Scan Lock 동작 설정 지정." 참고)

* TL 코드는 2차원 형태의 바코드입니다. A TL 코드가 인쇄되며 도트의 배열을 변경하면 디지털 정보가 출력물에 포함됩니다.

TL 코드가 포함된 원고 (Dcument Scan Lock 정보)
			복사/송신/저장/인쇄가 제한됩니다.
TL 코드가 포함된 원고 (추적 정보)
			추적 정보는 기기 또는 컴퓨터에서 분석됩니다. ID/사용자명 날짜/시간 시리얼 번호 작업명 작업 종류 기기 이름 임의 문자열

부수번호 인쇄 확장 모드

송신 시 정보 누출 방지

수신인 입력 확인이나 신규 수신인/도메인 제한을 통해 잘못된 수신인 입력 등으로 인해 송신 시 발생하는 정보 누출을 방지할 수 있습니다. ("송신 기능 제한" 및 "주소록 설정."을 참고하십시오.)

조작패널 표시 제한

각 기능에 대한 설정을 지정하여 상황확인/중지 화면과 주소록의 사용과 검색을 제한할 수 있습니다. (See "조작패널 표시 설정.")

전자 서명을 PDF 또는 XPS 파일에 추가하기 위한 키 페어, 기기 서명 증명서 및 사용자 증명서 생성과 확인