원고를 스캔하여 컴퓨터로 송신

용지 문서를 PDF로 변경하면 파일을 컴퓨터의 공유 폴더로 송신할 수 있습니다.
용지 문서를 PDF로 변경 시 이점
공간을 절약할 수 있습니다.
문서에서 텍스트의 검색 성능을 향상시킬 수 있습니다.
인쇄 비용과 용지를 절약할 수 있습니다.
보안용으로 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
필수 조건
네트워크를 통해 이 기기에서 공유 폴더가 있는 컴퓨터에 연결할 수 있습니다.
여기서는 SMB 프로토콜을 통해 기기에 연결되어 있는 Windows 컴퓨터의 드라이브에서 "PDF 스캔" 공유 폴더를 생성하고 스캔한 양면 문서를 PDF 파일로서 해당 폴더로 송신하는 방법에 대해 설명합니다.
화면은 기기 모델과 기기에 장착된 옵션 제품에 따라 달라질 수 있습니다.
화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.
아래 절차를 수행하십시오.
공유 폴더 생성
주소 등록
기기에서 송신

공유 폴더 생성

Windows

1.
Windows XP의 경우 [내컴퓨터]를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [관리]를 클릭한 다음 → [컴퓨터 관리(로컬)]를 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 → [속성]을 클릭하고 → [컴퓨터 이름] 시트에서 컴퓨터 이름을 확인합니다. Windows Vista의 경우, [](시작)을 클릭하고 → [컴퓨터]를 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 → [속성]을 클릭하고 → 컴퓨터 이름을 확인합니다.
Windows XP의 경우
Windows Vista의 경우
2.
바탕화면의 빈 영역을 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [새로 만들기] → [폴더]를 클릭하여 새 폴더를 만든 다음 → 'PDF-스캔'을 폴더 이름으로 입력합니다.
3.
Windows XP에서는 "PDF-스캔" 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택하여 [PDF-스캔 속성] 대화 상자를 표시한 다음 → [공유] 탭을 클릭하고 → [이 폴더 공유]를 선택한 후 → [사용 권한]을 클릭합니다. Windows XP에서는 "PDF-스캔" 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택하여 [PDF-스캔 속성] 대화 상자를 표시한 다음 → [공유] 탭을 클릭하고 → [고급 공유]를 클릭한 후 → [이 폴더 공유]를 선택한 다음 → [사용 권한]을 클릭합니다.
Windows XP의 경우
Windows Vista의 경우
4.
[모두]를 선택하고 → [변경]에 [허용]이 선택되었는지 확인한 후 → [확인]을 클릭합니다. [허용]이 선택되지 않았으면 [허용]을 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
5.
Windows XP의 경우 [PDF-스캔 속성] 대화 상자에서 [보안] 탭을 클릭하고 → [추가]를 클릭합니다. Windows Vista의 경우 [PDF-스캔 속성] 대화 상자에서 [보안] 탭을 클릭하고 → [편집]을 클릭한 다음 → [추가]를 클릭합니다.
6.
'Everyone'을 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
7.
[모두]를 선택하고 → <수정>에 대해 [허용]을 선택한 다음 → [확인]을 클릭합니다.
데이터 송신을 위한 공유 폴더가 생성되었습니다.
참고
Windows XP의 경우 공유 폴더는 로 표시됩니다. Windows Vista의 경우 공유 폴더는 로 표시됩니다.

주소 등록

리모트 UI를 사용하여 효과적으로 이메일 주소를 등록할 수 있습니다.
[Public] 아래에 있는 [Drop Box]의 공유 폴더를 사용할 수 있습니다. 다음과 같이 [Drop Box]에 액세스할 수 있습니다. [이동] 메뉴에서 [홈] → [사용자]를 클릭하고 → 로그인 사용자 이름 → [Public] → [Drop Box]를 선택합니다.
참고
화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 송신]을 누릅니다.
참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않으면 (메인메뉴)를 누릅니다.
2.
[주소록]을 선택합니다.
3.
[등록]을 누릅니다.
4.
[신규 수신인 등록] → [파일]을 누릅니다.
5.
각 설정을 지정합니다.
[이름]:
수신인의 이름을 입력합니다.
프로토콜:
[Windows SMB]를 선택합니다.
[호스트명]:
"공유 폴더 생성"(Windows)의 1단계 또는 "공유 폴더 생성"(Mac)의 2단계에서 확인한 컴퓨터 이름을 입력합니다.
[폴더 경로]:
데이터를 저장할 컴퓨터의 폴더를 지정합니다.
[POP 주소]:
PDF-스캔 폴더에 "임시"라는 폴더를 만들려면 '\임시'를 입력합니다. 입력하지 않고 송신할 수 있습니다.
[사용자명]:
발신인의 사용자 이름(컴퓨터에 로그인하는 데 사용되는 이름)을 입력합니다.
[비밀번호]:
사용자 이름에 해당하는 비밀번호를 입력합니다.
6.
[확인]을 누릅니다.

기기에서 송신

양면 원고에서 OCR(문자인식) PDF 파일을 생성할 수 있습니다.
1.
원고대 또는 피더에 원고를 놓고 → 메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 송신]을 누릅니다.
참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않으면 (메인메뉴)를 누릅니다.
2.
[주소록]을 누릅니다.
3.
등록한 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
4.
파일 형식 버튼을 누릅니다.
5.
[PDF] → [OCR(문자인식)] → [확인] → [확인]을 선택합니다.
[OCR(문자인식)]이 표시되지 않으면 [상세설정] → [OCR(문자인식)] → [확인] → [확인]을 누릅니다.
6.
[기타 기능]을 누릅니다.
7.
[양면 원고]를 누르고 → 양면 원고의 종류를 지정한 다음 → [확인]을 누릅니다.
서로 다른 크기의 원고를 스캔하려면 [원고혼재]를 누릅니다. 이 모드를 사용하면 폭이 같거나(A3 및 A4 또는 B4 및 B5, 등) 다른(A3 및 B4 또는 A4 및 B5, 등) 크기 원고를 피더에 세트하여 한 그룹으로 같이 스캔할 수 있습니다. 원고 크기에 따라 송신할 필요가 없기 때문에 송신하는 데 드는 시간이 단축됩니다.
8.
(시작)을 누릅니다.
문서가 검색 가능한 PDF로 변경되어 공유 폴더에 송신 및 저장됩니다.

참고 정보

고압축 PDF 파일
300 dpi 해상도로 스캔한 컬러/그레이스케일 이미지 원고를 압축(원고 크기의 약 1/10) PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 이 모드는 컬러 문서를 흑백 문서 크기로 축소하여 디지털화된 문서의 대형 파일 크기 문제를 없애줍니다. 따라서 네트워크 및 서버의 부하도 감소될 수 있습니다.
문자인식 PDF(범용 송신 PDF 고급 기능 세트가 필요함)
이 모드를 사용하면 OCR(광학 문자 인식)을 수행하여 스캔한 이미지의 텍스트로 인식할 수 있는 데이터를 추출한 후 해당 데이터를 투명 텍스트 계층으로 추가하여 검색 가능한 PDF 파일을 작성할 수 있습니다. 문자인식 PDF 파일을 사용하면 PDF에서 필요한 정보를 신속히 검색할 수 있습니다.
아웃라인 PDF(범용 송신 고급 기능 세트 필요)
이 모드에서는 스캔한 이미지를 분할하고 문자, 선 드로잉 및 배경을 추출할 수 있으며, 문자와 선 드로잉을 확장 가능한 아웃라인 데이터로 변환하여 PDF 파일을 생성할 때 배경에 배치할 수 있습니다.
향상된 텍스트 품질
텍스트 가장자리에 아웃라인을 실행하면 텍스트를 확대할 때에도 "들쭉날쭉"하지 않으며 PDF에서 전반적인 텍스트 품질이 향상됩니다.
데이터의 실제 적용
PDF에서 아웃라인 데이터를 추출하여 Adobe Illustrator에서 사용할 수 있습니다.
참고
아웃라인 PDF 모드는 검색 가능 PDF 및 암호화된 PDF 모드와 함께 사용할 수 있습니다.
아웃라인 PDF는 고압축 PDF에 연결됩니다. 따라서 아웃라인 PDF 모드를 선택하면 고압축 PDF가 자동으로 설정되고 PDF 파일 크기가 줄어듭니다.
PDF 파일 형식에 아웃라인을 선택하면 회상도가 300dpi로 설정되고 컬러 또는 그레이스케일이 지정되어야 합니다.
기본 설정 변경
지정된 송신 설정을 기본 설정으로 저장하면 설정을 다시 지정하지 않고도 설정을 불러올 수 있습니다.

문제해결

SMB를 사용하여 Windows XP와 통신할 수 없는 경우
SMB를 사용하여 Windows XP와 통신할 수 없으면 아래 절차를 따릅니다.
방화벽:
[네트워크 환경]을 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택한 다음 → [로컬 영역 연결]을 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택한 다음 → [고급] 탭을 클릭한 후 → [설정]을 클릭하고 → [일반] 탭을 클릭한 다음 → [끄기] → [확인]을 클릭합니다.
공유된 단순 파일 설정:
공유 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택한 다음 → [공유] 탭을 클릭하고 → [네트워크 사용자가 내 파일을 변경할 수 있음]을 선택하고 → [적용]을 클릭합니다.
공유 폴더의 속성:
공유 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택한 다음 → [일반] 탭을 클릭하고 → [읽기 전용]의 선택을 취소한 다음 → [적용]을 클릭합니다.
공유 폴더에 대한 액세스 권한([공유] 시트):
공유 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택한 다음 → [공유] 탭을 클릭하고 → [사용 권한]을 선택한 다음 → [적용]을 클릭합니다.
공유 폴더에 대한 액세스 권한([보안] 시트):
공유 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성]을 선택한 다음 → [보안] 탭을 클릭하고 → <수정>에 대해 [허용]을 선택하고 → [적용]을 클릭합니다.
보안 정책:
[시작] → [제어판] → [관리 도구] → [로컬 보안 정책] → [로컬 정책] → [보안 옵션] → [Microsoft 네트워크 서버: 디지털 서명 통신(항상)] → [사용 안 함] → [적용]을 클릭하고 → Windows를 다시 시작합니다.
로그인 비밀번호:
Windows XP를 사용하는 경우 비밀번호를 설정하지 않고 로컬 계정을 사용하여 컴퓨터에 로그인할 수 있습니다. 그러나 다음 문제가 발생할 수 있습니다.
<로그인할 곳, 사용자명, 및 비밀번호를 확인해 주십시오.>가 표시되면 기기에서 로그인/수신인을 설정할 수 없습니다.
기기에서 로그인/수신인을 설정할 수 있지만 Push Scan 기능은 사용할 수 없습니다.
비밀번호가 지정되지 않은 계정과 관련하여 네트워크에 있는 폴더에 액세스할 때 인증이 수행되지 않았으므로 위와 같은 문제가 발생합니다.
보안 관점에서 위와 같은 문제를 방지하려면 비밀번호가 있는 계정을 사용하여 로그인하십시오.
Active Directory 환경에 로그인:
Active Directory 환경에서 두 명 이상의 사용자가 로그인하는 컴퓨터가 시스템 관리자에 의해 제한된 경우 다음 절차에 따라 해당 컴퓨터의 이름을 등록합니다.
사용자 계정 속성 대화 상자를 엽니다. [로그온]을 클릭하여 [로그온 워크스테이션] 대화 상자를 열고 → 사용자 계정 속성 대화 상자의 컴퓨터 이름을 "CANON + 컴퓨터의 MAC 주소 마지막 8자리 + 00"으로 설정합니다. 예를 들어 사용 중인 컴퓨터의 MAC 주소가 "00:00:11:22:33:44"이면 "CANON1122334400"을 설정합니다.
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