인터넷 팩스를 통해 문서 송신

I-팩스(인터넷 팩스)는 전화선이 아닌 인터넷을 통해 이미지를 송/수신할 수 있도록 하는 기능입니다.

I-팩스 사용 시 이점

전송 비용 절감

G3 팩스 송신 비용은 전송 시간 및 거리에 따라 증가합니다. 고정 속도의 회선이 설치된 경우 전송 시간 및 거리와 상관 없이 I-팩스 요금이 고정되어 있으므로 전송 비용을 제어할 수 있습니다. 페이지 수가 많은 문서를 송/수신할 때는 이 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

고해상 전송

최대 600dpi의 해상도로 송/수신할 수 있습니다. (풀모드의 경우)

전송 확인

문서가 수신인에게 송신되었는지 여부를 확인할 수 있는 전송 결과 알림 메시지를 발신인에게 전송할 수 있습니다.

필수 조건
네트워크 설정이 지정되어야 합니다. 수신인의 기기가 I-팩스를 수신할 수 있어야 합니다.

여기서는 IPv4 환경에서 풀모드를 통해 송신하는 방법에 대해 설명합니다.

화면은 기기 모델과 기기에 장착된 옵션 제품에 따라 달라질 수 있습니다.

아래 절차를 수행하십시오.

I-팩스 송신을 위한 준비 사항

DNS 설정

이메일/I-팩스 설정

터치 패널 화면을 사용하여 I-팩스 송신

I-팩스 송신을 위한 준비 사항

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

아래 절차에 따라 DNS 서버 주소 설정이 지정되어 있는지 여부를 확인합니다.

(설정/등록) → [환경 설정] → [네트워크] → [TCP/IP 설정] → [DNS 설정] → [DNS 서버 주소 설정]을 누릅니다.

설정하지 않은 경우 시스템 관리자에게 DNS 주 서버 및 DNS 보조 서버의 IP 주소를 설정하도록 요청합니다.

참고
DNS 서버는 컴퓨터의 도메인 이름을 IP 주소로 변환하는 서버입니다.

호스트 이름 및 도메인 이름이 DNS 설정 화면의 <IPv4>에 대한 [DNS 호스트명/도메인명 설정]에 지정되어 있는지 확인합니다.

설정되지 않은 경우 시스템 관리자에게 호스트 이름 및 도메인 이름을 설정하도록 요청합니다. 도메인 이름의 경우 기기가 속한 네트워크의 도메인 이름을 입력합니다.

동적 DNS 서버가 설정된 경우 DNS 설정 화면의 <DNS 동적 업데이트 설정>에서 <DNS 동적 업데이트>에 대해 [설정]을 누릅니다.

아래 절차에 따라 이메일 서버가 설정되어 있는지 여부를 확인합니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정] → [통신 설정]을 누릅니다.

설정되지 않은 경우 시스템 관리자에게 각 설정을 지정하도록 요청합니다.

[SMTP 서버]:	전송에 사용되는 이메일 서버의 IP 주소 또는 호스트 이름
[이메일 주소]:	기기에 설정된 이메일 주소
[POP 서버]:	"SMTP 전 POP" 송신 인증 형식으로 송/수신하는 데 사용되는 이메일 서버의 IP 주소 및 호스트 이름
[POP 주소]:	POP 서버에 액세스하는 데 사용된 로그인 이름
[POP 비밀번호]:	POP 서버에 액세스하는 데 사용된 비밀번호
[POP 간격]:	기기가 이메일 서버에서 이메일을 확인하는 간격

참고
[POP 간격]을 '0' 이외의 간격으로 설정하는 것이 좋습니다.

송신 서버에서 인증을 필요로 하는 경우 [인증/암호화]를 눌러 인증 시스템을 확인합니다.

설정되지 않은 경우 시스템 관리자에게 각 설정을 지정하도록 요청합니다.

[송신전 POP 인증]:	제공자가 "SMTP 전 POP" 송신 인증 시스템을 사용하는 경우 이 설정을 '설정'으로 지정합니다.
[SMTP 인증]:	이메일 서버의 환경에서 SMTP 인증을 필요로 하는 경우 이 설정을 '설정'으로 지정하고 사용자 이름 및 비밀번호를 입력합니다.

아래 절차에 따라 최대 데이터 크기 등의 설정을 지정합니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] →[이메일/I-팩스 설정] →[최대 송신 데이터 크기]를 누릅니다.

최대 송신 데이터 크기는 이메일 서버의 최대 데이터 크기를 초과할 수 없습니다.

아래 절차에 따라 송신 타임아웃 설정을 지정합니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정] → [풀 모드 송신 타임아웃]을 누릅니다.

송신결과 리포트의 알림 이메일이 송신되는 경우 송신결과 리포트를 인쇄하려면 아래 절차에 따라 [MDN/DSN 수신시 인쇄]를 '설정'으로 지정합니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정] → [MDN/DSN 수신시 인쇄]를 누릅니다.

아래 절차에 따라 [서버를 경유하여 송신을 사용]을 '설정'으로 지정합니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정] → [서버를 경유하여 송신을 사용]을 누릅니다.

터치 패널 화면을 사용하여 I-팩스 송신

원고대 또는 피더에 원고를 놓고 → 메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 송신]을 누릅니다.

참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않으면 (메인메뉴)를 누릅니다.

[신규로 입력]을 누릅니다.

[I-팩스]를 누릅니다.

모드 선택에서 [Full]을 선택하고 → I-팩스 주소를 선택한 다음 → 수신인의 조건을 누릅니다. 수신인의 이메일 주소를 I-팩스 주소로 입력합니다. [서버경유]를 '설정'으로 지정합니다.

수신인의 조건을 지정하고 → [확인]을 누릅니다.

수신인의 기기 사양에 따라 용지 크기, 압축 방식 및 해상도에 대한 설정을 지정합니다.

압축 크기를 알 수 없으면 모든 압축 방식(MH, MR 및 MMR)을 선택하는 것이 좋습니다.

(시작)을 누릅니다.

(상황확인/중지) → [송신] → [작업 이력]을 누르고 → 작업이 성공적으로 송신되었는지 확인합니다.

결과가 <OK>이면 작업이 성공적으로 송신되었습니다.

결과가 <NG>이면 작업이 에러로 인해 송신되지 않았습니다.

참고
제공자에 따라 정크 메일을 차단하기 위한 송신용 포트 번호 25이 차단되어 송신 실패가 발생했을 수도 있습니다. 기기 포트 변경에 대한 자세한 내용은 현지 Canon 공인 대리점에 문의하십시오.

참고 정보

단순 모드와 풀 모드의 차이

단순 모드에서는 데이터가 수신자에게 올바르게 송신되었는지 여부를 확인할 수 없습니다. 하지만 풀 모드에서는 데이터가 수신자에게 올바르게 송신되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 따라서 데이터를 송신하려는 경우 풀 모드를 설정하는 것이 좋습니다.

통신관리 리포트

(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [공통 설정] → [송신결과 리포트]를 눌러 송신 결과를 확인할 수도 있습니다.

인트라넷 팩스

이메일 서버 대신에 TCP 프로토콜용 사무용 LAN을 IP 전송에 사용하는 인트라넷 팩스를 사용하면 전송 비용을 줄일 수 있습니다. 인트라넷 팩스를 사용하는 경우 주소는 <영문 이름@IP 주소>입니다. 또한 인트라넷 팩스를 사용하는 경우 송신이 완료될 때 데이터가 수신됩니다.

이메일을 사용하지 않고 데이터를 송신할 때 인트라넷 팩스를 사용할 수 있으므로 이메일과 같은 설정은 필요하지 않습니다. 기기에 대한 DNS 및 이메일 설정을 지정해야 하지만 더미 값을 사용할 수 있습니다.

	인트라넷 팩스	I-팩스
주 DNS 서버	더미(예: 123.123.123.1) 입력	필수 항목
보조 DNS 서버	필요 없음	필수 항목
Host Name	더미(예: NiR) 입력	필수 항목
Domain Name	더미(예: SMC Server) 입력	필수 항목
SMTP 수신	설정	-
POP	-	설정
SMTP서버	더미(예: SMC Server) 입력	필수 항목
이메일 주소	더미(예: 1F) 입력	필수 항목
POP서버	-	필수 항목
POP 비밀번호	-	필수 항목
POP간격	-	필수 항목

인트라넷 팩스를 사용하려면 각 설정에 대한 [서버를 경유하여 송신을 사용]을 '해제'로 설정합니다.

기능 설정(설정/등록) 화면

I-팩스 주소 설정 화면

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