指定傳真/網際網路傳真收件匣設定

本節介紹「傳真/網際網路傳真收件匣」中「機密傳真收件匣」/「記憶接收收件匣」的各種設定(包括「記憶鎖定」模式)。

設定/註冊機密傳真收件匣

可以為任何「機密傳真收件匣」設定並註冊名稱及PIN。也可以初始化已註冊的名稱和PIN。

記憶接收收件匣PIN

可以為「記憶接收收件匣」設定七位數的PIN，只有輸入PIN的使用者才可以使用該收件匣。

傳真記憶鎖定

若將[使用「傳真記憶鎖定」]設定為「開啟」，本機器將接收的傳真文件儲存在記憶體中而不列印。該功能即稱為「傳真記憶鎖定」。
「記憶接收收件匣」中的已接收文件可供日後必要時檢查、列印或傳送。

網際網路傳真記憶鎖定

若將[使用「網際網路傳真記憶鎖定」]設定為「開啟」，本機器將接收的網際網路傳真文件儲存在記憶體中而不列印。該功能即稱為「網際網路傳真記憶鎖定」。
「記憶接收收件匣」中的已接收文件可供日後必要時檢查、列印或傳送。

記憶鎖定開始時間

可以將「記憶鎖定」模式設定為在指定時間自動啟動。

記憶鎖定結束時間

可以將「記憶鎖定」模式設定為在指定時間自動結束。

已分割的資料接收逾時

若接收全部已分割網際網路傳真文件花費的時間超過設定的「已分割的資料接收逾時」時間，則只有已接收的資料被合併成文件。
列印可以合併成為完整頁的資料，剩餘資料被刪除而不列印。
1.
按 (設定/註冊)。
2.
按[功能設定]→[接收/轉傳]→[一般設定]。
3.
按[設定傳真/網際網路傳真收件匣]。
要設定/儲存「機密傳真收件匣」︰
要設定「記憶接收收件匣PIN」：
要將已接收「傳真文件」存入記憶體：
要將已接收「網際網路傳真文件」存入記憶體：
要指定「記憶鎖定開始時間」設定：
要指定「記憶鎖定結束時間」設定：
要指定「已分割的資料接收逾時」設定：
要設定/儲存「機密傳真收件匣」︰
按[設定/註冊機密傳真收件匣]。
按所需「機密傳真收件匣」編號。
若使用 - (數字鍵)輸入「機密傳真收件匣」編號，請務必輸入兩位數的編號→按[確定]。
指定各項設定→按[確定]→[關閉]。
[註冊郵件信箱名稱]：
按[註冊郵件信箱名稱]→輸入名稱→按[確定]。
[PIN]：
按[PIN]→使用 - (數字鍵)為「機密傳真收件匣」輸入最多七位數的PIN。按[確認]→再次輸入PIN進行確認→按[確定]。可以不輸入PIN。不能儲存只含零的數字(如<0000000>)作為PIN。
[URL傳送設定]：
若將本機器設定為透過電子郵件傳送儲存有文件的「機密傳真收件匣」的連結，則可以使用本機器的「遠端使用者介面」檢查或處理「機密傳真收件匣」中的文件。若要透過電子郵件傳送「機密傳真收件匣」的連結，請按[URL傳送設定]→指定接收者→按[確定]。
[初始化]︰
要初始化設定，選擇要初始化的「機密傳真收件匣」→按[初始化]→[是]。
須知
由於無法檢查儲存的PIN，因此請務必記錄下所輸入的PIN，並妥善存放。
要設定「記憶接收收件匣PIN」：
按[記憶接收收件匣PIN]。
按[設定]。
注意
若未指定檔案名稱，則條件名稱的前24個半角字元/12個全角字元用作檔案名稱。但是，可以隨時變更檔案名稱。
按[PIN]→輸入PIN。
按[確認]→輸入相同的PIN→按[確定]。
按[確定]。
若不想為「記憶接收收件匣」設定PIN，請勿輸入任何數字，按[確定]。
不能儲存只含零的數字(如<0000000>)作為PIN。若輸入的數字以零開始，如<02>或<002>，則忽略零並且數字註冊為<0000002>，與僅輸入<2>相同。
須知
由於無法檢查儲存的PIN，因此請務必記錄下所輸入的PIN，並妥善存放。
要將已接收「傳真文件」存入記憶體：
按[使用「傳真記憶鎖定」]。
按[開啟]→[確定]。
若不想使用「傳真記憶鎖定」，選擇[關閉]。
須知
若未顯示訊息<「傳真記憶接收」已「開啟」。>，在「記憶接收收件匣」螢幕上將[傳真記憶鎖定]設定為「開啟」。
要將已接收「網際網路傳真文件」存入記憶體：
按[使用「網際網路傳真記憶鎖定」]。
按[開啟]→[確定]。
若不想使用「網際網路傳真記憶鎖定」，選擇[關閉]。
須知
若未顯示訊息<「網際網路傳真記憶接收」已「開啟」。>，在「記憶接收收件匣」螢幕上將[網際網路傳真記憶鎖定]設定為「開啟」。
要指定「記憶鎖定開始時間」設定：
按[記憶鎖定開始時間]。
選擇條件。
若選擇[每日]，選擇數字([1]到[5])→使用 - (數字鍵)輸入開始時間→按[確定]。
最多可以儲存五個不同的開始時間。
以24小時制顯示時間。以四位數(包括零)的形式輸入時間。
範例：
上午7:05→0705
下午11:18→2318
若輸錯時間，輸入另一四位數。
若選擇[指定日]，選擇一週中的某一天([Sun]到[Sat])→選擇數字([1]到[5])。
使用 - (數字鍵)輸入開始時間→按[確定]。
最多可以為一週中的每天儲存五個不同的結束時間。
以24小時制顯示時間。以四位數(包括零)的形式輸入時間。
範例：
上午7:05→0705
下午11:18→2318
若輸錯時間，輸入另一四位數。
若選擇[關閉]，按[確定]。
若選擇[關閉]，「記憶鎖定」將不會在指定時間自動開啟。按「記憶接收收件匣」螢幕的<傳真記憶鎖定>或<網際網路傳真記憶鎖定>下的[開啟]或[關閉]，可以手動開啟或關閉「記憶鎖定」。
注意
可以為「記憶鎖定開始時間」選擇[每日]，為「記憶鎖定結束時間」選擇[指定日]，反之亦然。
要指定「記憶鎖定結束時間」設定：
按[記憶鎖定結束時間]。
選擇條件。
若選擇[每日]，選擇數字([1]到[5])→使用 - (數字鍵)輸入結束時間→按[確定]。
最多可以儲存五個不同的結束時間。
以24小時制顯示時間。以四位數(包括零)的形式輸入時間。
範例：
上午7:05→0705
下午11:18→2318
若輸錯時間，輸入另一四位數。
若選擇[指定日]，選擇一週中的某一天([Sun]到[Sat])→選擇數字([1]到[5])。
使用 - (數字鍵)輸入結束時間→按[確定]。
最多可以為一週中的每天儲存五個不同的結束時間。
以24小時制顯示時間。以四位數(包括零)的形式輸入時間。
範例：
上午7:05→0705
下午11:18→2318
若輸錯時間，輸入另一四位數。
若選擇[關閉]，按[確定]。
「記憶鎖定」模式將不會自動關閉。按「記憶接收收件匣」螢幕的<傳真記憶鎖定>或<網際網路傳真記憶鎖定>下的[開啟]或[關閉]，可以手動開啟或關閉「記憶鎖定」。
注意
可以為「記憶鎖定開始時間」選擇[每日]，為「記憶鎖定結束時間」選擇[指定日]，反之亦然。
要指定「已分割的資料接收逾時」設定：
按[已分割的資料接收逾時]。
按[－]或[＋]調整逾時設定→按[確定]。
注意
若已分割的資料接收逾時時間設定為「0」，則沒有設定已分割的資料接收逾時時間。
須知
在以下情況下，無法將接收到的文件儲存到記憶體。數目可能根據硬碟的剩餘容量而有所差異。
所有郵件信箱中儲存多於2,000個文件或影像。
所有郵件信箱中總共儲存大約8,000頁文件或影像時。
若刪除已分割的資料，即使以後接收到剩餘的已分割資料，也不會合併成完整的文件。
已分割的資料在合併前不會作為常規影像列印。
若正在為已分割的資料設定轉傳設定或「記憶鎖定」模式時刪除已分割的資料，則取消與強制列印影像有關的任何處理。
注意
最多可以創建50個「機密傳真收件匣」。
「機密傳真收件匣」的編號是00到49。
可以選擇設定「機密傳真收件匣」的名稱。
可以選擇設定「機密傳真收件匣」的PIN。
PIN最多可以輸入七位數。若輸入的位數少於七位，則本機器儲存該PIN時會在其前面加零補足位數。
範例：若輸入<321>，則儲存為<0000321>。
若安裝了傳真板，可以將傳真接收到記憶體中。