本功能概覽
若按「主功能表」上的[傳真]，會出現「基本傳真功能」螢幕。利用「傳真」功能，可以掃描文件並透過傳真將其傳送至指定接收者。
傳送傳真的基本操作流程如下所示︰
基本傳真功能螢幕
以下螢幕(在「主功能表」螢幕上選擇[傳真]時出現)稱為「基本傳真功能」螢幕。
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1
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接收者數量
顯示指定接收者的數量。
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2
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接收者
顯示使用數字鍵輸入的接收者。
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3
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 可以指定以下設定︰
註冊至自訂功能表
變更預設設定
註冊選項快速鍵
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4
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[之前的設定]
按下可以叫回最近的三項傳送工作，包括接收者、掃描設定和傳送設定。
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5
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解析度
按下可以指定解析度。
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6
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掃描尺寸
按下可以指定掃描的尺寸。
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7
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[選項]的快速鍵
按下可以選擇[選項]模式。[濃淡度]、[原稿類型]、[雙面原稿]和[不同尺寸原稿]為預設設定。(See "指定快速鍵.")
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8
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[選項]
按下可以設定有用的傳真功能，如同時傳送不同尺寸原稿或傳送雙面原稿。
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9
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單鍵按鈕編號輸入按鈕
按下可以透過輸入單鍵按鈕編號指定接收者。
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10
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單鍵按鈕
按下可以指定單鍵按鈕中儲存的接收者。
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註冊單鍵按鈕
按下可以在單鍵按鈕中註冊接收者。
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[接通線路]
按下可以使用音頻撥號或手動傳送傳真文件。(See "傳真資訊服務.")
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[通訊錄]
按下可以從「通訊錄」選擇接收者。
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[直接傳送]
按下可以將文件直接傳送至接收者。若未選擇「直接傳送」，則使用「記憶傳送」。(See "切換到直接傳送.")
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[詳細資訊]
按下可以檢查或變更選擇的接收者。
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[刪除接收者]
按下可以刪除選擇的接收者。
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[暫停]
按下可以在正在撥打的傳真號碼中插入幾秒鐘暫停。 若在號碼之間按[暫停]，則號碼之間會出現字母<p>。 若在號碼末尾按[暫停]，則號碼末尾會出現字母<P>。撥打國外號碼時，在國碼後及該電話號碼末尾插入暫停。(See "暫停時間.")
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[音頻]
要直接呼叫連線到僅接受音頻訊號的PBX(用戶專用交換機)上的分機線路時按此鍵。若按[音頻]，則會出現字母<T>。(See "傳真資訊服務.")
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[退格鍵]
輸入了錯誤的數字時按此鍵刪除游標之前的數字。
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子位址
按下可以設定可選的子位址和密碼。必要時指定設定。
[設定詳細資訊]
設定使用多條線路時顯示。按下可以設定子位址和密碼，或者選擇用於傳送的電話線路。
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[確定]
使用
 到  (數字鍵)指定接收者後按下。可以指定其他接收者。 |
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[取消]
按下可以返回前一螢幕。
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注意
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若將[顯示傳真功能]設定為「關閉」，[傳真]不會出現在「主功能表」中。(See "顯示傳真功能.")
在以下情況下可以使用多條線路︰
若除安裝了「Super G3傳真板」外還安裝了「Super G3雙線傳真板」，或除安裝了「Super G3雙線傳真板」 和「Super G3傳真板」外還安裝了「Super G3三線/四線傳真板」。
透過「遠端傳真組件」使用「傳真」功能時，將[傳送線路數]設定為兩條或更多條線路(See "遠端傳真傳送設定.")
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通訊錄螢幕
可以在用於選擇接收者的螢幕上使用多種方法從「通訊錄」搜尋接收者。也可以使用這些方法組合搜尋。
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指定接收者類型下拉清單
若按[全部]、
 (傳真)或  (群組)，則會顯示各種類型的接收者。 |
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2
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位址清單下拉清單
按「位址清單」下拉清單，顯示「位址清單1」到「位址清單10」或單鍵按鈕清單。位址清單將儲存在「通訊錄」中的位址分類。
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3
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變更通訊錄
若按[變更通訊錄]，則可以將顯示螢幕切換至[本機]、[遠端]或[LDAP伺服器]通訊錄。
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4
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搜尋首字母按鈕
按筆劃等按鍵(如[1-4])可以限制條目的顯示範圍。按[全部]返回完整位址清單。
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注意
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若選擇[全部]，同時會顯示單鍵按鈕中註冊的接收者。但是，無法刪除單鍵按鈕中註冊的接收者。有關刪除單鍵按鈕的說明，請參閱"儲存/編輯/刪除單鍵按鈕."
若要取消所選的接收者，請再次選擇該接收者。
只有將[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」，螢幕上才會顯示[存取號]。(See "使用存取號管理通訊錄.")
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