傳真
傳真應用程式創建的文件的步驟如下。
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注意
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根據使用的應用程式，傳真方法可能不同。有關詳細資訊，請參閱應用程式隨附的使用說明手冊。
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1.
從應用程式的[檔案]功能表選擇[列印]。
2.
從[名稱]選擇所需傳真機→按一下[列印](或[確定])。
3.
在[傳真機傳送設定]對話方塊中指定傳送位址。
輸入收件人名稱和傳真號碼︰
在[傳送設定]頁中輸入收件人名稱和傳真號碼→按一下[新增至收件人清單]。
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注意
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若在[特殊選項]頁的[安全設定]對話方塊中選擇了[將收件人新增至「收件人清單」前，請先重新輸入傳真號碼]，則按一下[新增至收件人清單]時會顯示[確認密碼]對話方塊。有關詳細資訊，請參閱連線說明(請參閱「檢視連線說明」)。
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從通訊錄設定收件人名稱時︰
按一下[傳送設定]頁中的[通訊錄]。
選擇收件人→按一下[新增至清單]→[確定]。
4.
若要添加封面頁，按一下[封面頁]→為封面頁指定格式。
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注意
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有關封面頁附件的詳細資訊，請參閱「添加封面頁」。
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5.
按一下[確定]。
傳真開始。
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注意
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某些印表機型號可以確認印表機的狀態，並從列印取消螢幕停止列印(請參閱「狀態確認/取消」)。
若電腦監視器右下角的任務托盤中顯示印表機圖示，則可以從電腦停止傳送傳真。連按兩下印表機圖示→按一下要停止傳送的檔案的名稱→按一下[文件]→[取消]。
若使用者沒有對通訊錄中目標資料夾的存取權限(預設：Power User或更高權限的使用者)，不能存取或編輯通訊錄。若情況如此，請作為具有存取權限的使用者登入到資料夾，或者在[編輯通訊錄]頁中按一下[指定資料夾]，然後指定一個具有寫入權限的資料夾(如[我的文件]資料夾)作為通訊錄中的目標資料夾。有關詳細資訊，請參閱「變更通訊錄匯出位置」。
能夠同時向其傳送的收件人的數量取決於是否添加封面頁。有關詳細資訊，請檢視連線說明(請參閱「檢視連線說明」)。
根據作業系統和系統環境，顯示螢幕可能不同。
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